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很多人都以为，Excel400多个函数中，字母个数最少的函数是IF函数，但其实不是，也有很多人认为，函数公式越长，公式就越强大，其实也不是这样子的，Excel中有2个只有一个字母的函数，功能也特别强大，你知道是哪2个函数吗？ 那就是N函数和T函数。 一、N函数。 语法：N(value)。 作用：将文本型的数据转换成0，数值型的数据转换时不变。 主要功能有以下几个： (1)数值型数字：使用N函数转换后结果还是数值型。 (2)文本型数字：使用N函数转换后结果是0。 (3)文本型文本：使用N函数转换后结果是0。 (4)逻辑值TRUE：使用N函数转换后结果是1。 (5)逻辑值FALSE：使用N函数转换后结果是0。 (6)错误值：使用N函数转换后结果是错误值本身。 (7)日期值：使用N函数转换后结果是时间序列。 二、T函数。 语法：T(value)。 作用：返回 value 引用的文本，如果是文本返回本身，如果是其他数据返回空字符。 主要功能有以下几个： (1)数值型数字：使用T函数转换后结果是空。 (2)文本型数字：使用T函数转换后结果是文本型数字本身。 (3)文本型文本：使用T函数转换后结果是文本型文本本身。 (4)逻辑值TRUE：使用T函数转换后结果是空。 (5)逻辑值FALSE：使用T函数转换后结果是空。 (6)错误值：使用T函数转换后结果是错误值本身。 (7)日期值：使用T函数转换后结果是空。 三、N函数的应用。 （1）N函数累加求和。 例子：下图是某员工1月-12月的销售额，现在我们要统计出前2个月，前3个月，前4个月……的累计销售额，用N函数，怎么解？ 具体操作步骤如下： 1、选中D3单元格 -- 在编辑栏中输入公式”=N(D2)+C3“ -- 按回车键即可 -- 并将公式下拉填充至D14单元格。 2、动图演示如下。 3、公式解析。 上述公式中的N函数可以将D2单元格的文本转换成0，再与C3单元格的数值相加，当公式下拉至D4单元格时，公式变成“=N(D3)+C4”,以此类推。 （2）N函数统计相同月份的销售额。 例子：统计下图中月份为1月、2月、3月、4月中各个月的销售天数。 具体操作步骤如下： 1、选中F3单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=SUMPRODUCT(N(MONTH($B$3:$B$14)=E3))”-- 按回车键即可 -- 并将公式下拉填充至F6单元格。 2、动图演示如下。 3、公式解析。 MONTH函数可以返回一个月份值，是一个1（一月）到12（十二月）之间的数字。MONTH($B$3:$B$14)=E3结果是一个逻辑值TRUE或FALSE，如果值为真，返回TRUE，否则，返回FALSE。N(TRUE)=1，N(FALSE)=0，最后利用SUMPRODUCT函数就可以统计出相同月份的个数。 四、N函数+T函数的应用。 有时候自己写的公式长时间没看忘记什么意思了，想要给公式加个注释，用N函数或者N+T函数，公式该怎么写？ 例子：统计下图中比赛项目的排名情况，并在公式中标注“用时短的排在前面”。 （1）使用N函数。 具体操作步骤如下： 1、选中D3单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=RANK(C3,$C$3:$C$14,1)+N('用时短的排在前面')”-- 按回车键即可 -- 并将公式下拉填充至D14单元格。 2、动图演示如下。
3、公式解析。 使用N函数可以将文本”用时短的排在前面“转换成0，RANK函数是返回某数字在一列数字中相对于其他数字的大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均值排名。第3个参数“1”表示升序排序。 （2）使用N函数+T函数。 具体操作步骤如下： 1、选中D3单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=RANK(C3,$C$3:$C$14,1)&T(N('用时短的排在前面'))”-- 按回车键即可 -- 并将公式下拉填充至D14单元格。
2、动图演示如下。
3、公式解析。 使用N函数可以将文本”用时短的排在前面“转换成0，再使用T函数可以将0转换成空值，RANK函数是返回某数字在一列数字中相对于其他数字的大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均值排名。第3个参数“1”表示升序排序。 以上就是N函数和T函数的简单用法，大家可以去试试！ |
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