抓住重要场合的发言机会 体制内有很多需要发言的场合:培训班上要展开讨论、读书会要谈读书心得、党支部学习要说感受、年度大会要说总结谈计划,等等。 有的人把这些当成一种负担,觉得务虚没意思。其实对于级别低、很少有机会在大领导面前表现的人来说,这是一次很好的展示方式。 如果你准备充分、逻辑清晰、表达得体又有自己特色,很容易在同梯队的人中脱颖而出,让领导更快地记住你,留下深刻的印象。 我们单位在新人转正时召开汇报会,要求每个新人汇报试用期一年来的工作情况。 大部分新人汇报时都是照着稿子念,啰嗦冗长且毫无新意。有一个年轻人把他的岗位职责、日常内容、参与过的大型工作、遇到的困难和解决办法以及工作复盘做成了10页PPT,用了十分钟左右,非常清晰地进行了展示。 展示期间,他还穿插了一些小故事,提到了领导和同事对他的帮助。把一个生硬的工作汇报变成了有血有肉的工作感悟。发言完毕,一把手当场表扬了他,并且定岗的时候安排在了单位重要处室培养。 没有人能随随便便获得机会,所有的美好结果都是靠自己积极争取来的。与其被动等待、消极应对,不如主动出击。 认真对待每一次主要领导出席的发言场合,反复推敲底稿,引用哪些数据、哪些名言,都要有据可考,防止领导提问时自己含糊其辞,在符合单位实际的情况下最好有独到的见解。 我见过有的人稿子不错,可惜表现太差:弯腰驼背、抖腿、声音发颤,说话嗯嗯啊啊不连贯,要么特别快要么慢,让人听起来很不舒服。发言要自然得体,让领导感觉得你落落大方,上得了台面,能hold住场面。 体制内生存,有时候勤勤恳恳工作三年,不如在重要场合做好一次精彩的发言。 打造自己的个性化标签 如果不会说漂亮话又想在领导面前表现,该怎么办? 做自己擅长的事。 因为已经熟门熟路,做起来轻松省力,如果稍微下点工夫,更容易出成绩、打造出自己的个性化标签,而且擅长的事不容易随着时间的变化而变化,只会随着不断强化而更加擅长; 而做不擅长的事,可能会耗费更多的时间,也会因为不擅长而错误百出,时间久了会挫伤积极性,产生自我怀疑。 虽然现在提倡全方位发展,但是在精力有限的情况下,专才可能更适合体制内的你。 就我个人来说,我属于低头做事、不擅长说好听话的人,这一点在体制内发展有优势也有劣势。 我想让领导看到我做事细心踏实的品质,于是,只要有外出调研的机会我都积极争取。 很多同事宁愿在办公室写材料也不愿意陪领导调研。出去舟车劳顿不说,还非常心累,领导的吃住行都要操心,不如在办公室轻松。 别人眼里的麻烦事在我这里就成了优势。 我会提前询问对方当地的天气情况告知领导,便于领导携带衣服; 提前告知对方我们的人数、领导职务、到达时间、地点,以免出现叫错领导职务或者被保安拦着不让进的情况; 到达后如果是乘坐地铁,我会提前查好路线,弄清楚哪站换乘、哪个出口出站,而不会让领导们尴尬的乱转; 预定酒店时对照要求避免超标,尽量给领导选择朝向安静的房间; 提前把与对方单位对接的流程发微信和打印纸质版给领导,让领导心中有数; 退房前一天联系酒店,提前准备发票内容,避免领导因为打印发票而等待太长时间; 虽然这都是小事,但是每一个环节出现差错都是大问题。也许领导当面不会发作,但是心里已经有了评价:这个人不靠谱。 天下大事必作于细,只有先做好小事,别人才放心把大事交给你。 如果你能在领导出差的时候有很好的表现,下次出差领导肯定还愿意带着你。 一路上时间很多,也不像在单位那么拘谨,领导无意中会和你聊很多,这样你就掌握了一些平时不容易得到的信息。假如自己有实际困难,也可以借机和领导反映一下,说不定当场就能解决。 如果你没有别的优势,就是做事细心,那么要好好把握,因为出差是拉近与领导距离的最好机会。 不要触碰单位和领导的忌讳 |
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