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凭证名称;填制凭证日期;填制凭证单位名称;填制人姓名;经办人员签名或盖章;接受凭证的单位全称;经济业务内容;数量、单价、金额。 (三)从外单位取得的凭证和对外开具的凭证必须盖有'发票'专用章或财务印章;自制原始凭证必须有收款人、经办人员和单位负责人签名或盖章。 (四)购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 各种收付款项的原始凭证应由出纳人员签名或盖章，并分别加盖现金银行收付讫或转讫章。 发票必须有税务部门监制印章，收据必须有财政部门监制印章。 职工因公借款的借据，必须附在记帐凭证上，还款时，应另开收据，不得退还原借款借据。 一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。 一式几联的发票收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号。作废时应加盖'作废'戳记，连同存根一起保存，不得销毁。 (五)有附件的必须注明附件自然张数，有效金额必须相等。 经过上级批准的经济业务，应将批准文件原件或复印件作为原始凭证附件，也可在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号，原件另行保管。 各种附件应附在原始凭证背面。如附件张数较多，应从原始凭证的右上角起按自右至左顺序重叠粘贴，不得遮盖报销金额，如单据过多，原始凭证背面不够粘贴时，另用白纸粘贴，附在原始凭证背面。 公共电汽车及地铁车票，只粘贴报销金额部分，各种卡片或车船票应将票面撕下粘贴，飞机票不粘贴，与原始凭证放在一起。 各种附件大于原始凭证的，应按原始凭证大小折叠，附在原始凭证后面。如有破损应粘贴补齐。破损严重无法辨认时，应重新取得，确有困难的，其经济业务内容与金额由经办人员另附说明，经单位领导批准。 (六)可将同一经济业务内容的原始凭证，按单位或按人名分别汇总填制原始凭证汇总表。 (七)原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导人批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。 (八)从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位领导人批准后，代作原始凭证。 二、记帐凭证规范。 (一)会计人员要根据审核无误的原始凭证和原始凭证汇总表填制记帐凭证。 (二)记帐凭证必备内容 填制日期;凭证编号;应用会计科目、子目、细目;经济业务事项摘要;应借应贷金额;所附原始凭证张数;制单、审核、出纳、记帐、会计主管盖章。 实现会计电算化单位，记帐凭证增加科目编码栏。 (三)记帐凭证日期应以财会单位受理会计事项日期为准，年、月、日应写全。凭证编号可按月顺序自然编号。 (四)各单位可采用收、付、转帐凭证分类编号的形式或按更细层次划分的会计凭证分类编号方式，也可采用单一记帐凭证统一编号的形式，但采用哪种形式一经确定，在一个会计年度内不允许任意更改。 如一项经济业务涉及一借多贷或一贷多借，一张凭证不够时，可用分数编写。 如1-、1-、1-分别写在三张编号的位置上，但合计数只写在1-张上，另两张合计数处用/划掉。此种编号只限于转帐凭证。 (五)采用科目汇总表的组织程序的应根据单位业务量多少定期或不定期汇总编制，并按月或年顺序编号。一张汇总表上，不能出现两个相同会计科目。定期汇总以汇总日期为准，不定期汇总以最后经济业务发生时编制的记帐凭证时间为准。 (六)填制记帐凭证摘要应简明扼要，说明问题。一般应有以下几点要求。 1、现金、银行存款的收、付款项应写明收付对象、结算种类、支票号码和款项主要内容。 2、财产、物资收付事项应写明物资名称、单位、规格、数量、收付单位。 3、往来款项要写明对方单位和款项内容。 4、财物损溢事项应写明发生的时间、内容。 5、待决待处理事项应写明对象内容、发生时间。 6、内部转帐事项应写明事项内容。 7、调整帐目事项应写明被调整帐目的记帐凭证日期、编号及原因。 (七)填写会计科目应符合下列要求： 1、填写记帐凭证应按现行会计制度规定填写会计科目、明细科目全称，对其名称、编号、核算内容及对应关系不得任意改变，不得用科目编号或外文字母代替或简化。 实现会计电算化的单位，也要填制汉字会计科目名称，一级会计科目编码应符合会计制度要求。 2、会计制度规定设置的会计科目，各单位没有相应的会计事项，可以不设。如因核算需要，需合并或增设科目应报上级主管单位批准后执行。 3、填制会计科目分录的顺序为：先填写借方科目，后填写贷方科目。 4、填制记帐凭证，会计科目应按规定填写，科目之间不得留空格，遇到相同会计科目的，要逐个填写科目全称，不得用点点代替;使用会计科目章的，要与横格底线平行盖正。如有空行，应从金额栏最后一行数字的右上角至最底一行的左下角划斜线注销。 5、每张记帐凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记帐凭证外，不得将不同经济业务的原始凭证汇总填制多借多贷、对应关系不清的记帐凭证。 (八)记帐凭证所填金额要和原始凭证或原始凭证汇总表一致。 (九)除结帐与更正差错的记帐凭证可以不附原始凭证，其他记帐凭证必须附有原始凭证。 (十)对一张原始凭证涉及几张记帐凭证，可把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面，在其他记帐凭证上注明附有原始凭证的记帐凭证的编号。对一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。 |
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