在汇报和演讲的时候,我们经常需要使用PPT,很多小伙伴习惯先将内容写到Word上,因为PPT的文字编辑、排版功能远远落后于Word,所以我们先在Word上把内容写好,再整理到PPT上。 可是,当你把Word内容复制粘贴到PPT上时,会发现排版很乱,又要花长时间排版和美化PPT,真是不胜其烦!其实有个更好地方法,就是我们不复制粘贴,直接将Word转换成PPT。那么Word怎么转换成PPT呢? 一、500页Word转换PPT1、设置大纲视图 首先,我们需要将Word文档内容进行分级。所谓的分级,其实就是打开「大纲视图」,将Word文档的大标题设置为1级,标题下方的正文内容设置为2级。为什么要这么做呢?因为这样PPT才知道要怎么排版Word文档内容。 这里再教大家一个快速分级的技巧:按住Ctrl键,就可以依次选中所有的大标题并设置分级。 2、发送至Microsoft PowerPoint 设置好分级之后,我们打开Word「文件」-「选项」-「自定义功能区」,添加「发送至Microsoft PowerPoint」功能按钮。点击它之后Word就转换成PPT啦! 二、文档格式转换器1、文件转PPT 如果需要转换成PPT的Word文件数量太多,这样一个个操作也不是办法,效率太低了。所以我们还不如借助一些专业的文档格式转换器,比如迅捷PDF转换器,它就提供了批量Word转PPT文件的功能。 2、开始转换 将Word文件都添加到转换器后,我们点击「开始转换」按钮,转换器就会开始进行文件格式转换啦,耐心等待一段时间。 3、查看转换效果 转换完成后,我们可以直接打开文件查看转换效果。 以上就是Word转PPT的两种方法,你学会了吗? |
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