一无所有的人，靠什么走向成功？

众所周知，阿里巴巴旗下有很多业务，比如我们衣食住行离不开的淘宝、天猫和支付宝。然而很多人不知道，阿里巴巴的股权结构十分复杂特殊，马云爸爸并不是最大的股东，他只持股不过7%，而日本软银集团创始人孙正义持股超过30%，是仅次于雅虎的第二大股东。

01. 赚了马云1400亿美元，他凭什么做到这一步？

孙正义是互联网产业独一无二的造梦人，有“日本的比尔·盖茨”之称，《福布斯》杂志称他为“日本最热门企业家”。最初以2000多万美元投资阿里巴巴，如今他持股市值超过1400多亿，赚得盆满钵满，成为最大的受益者之一。

孙正义是白手起家，从一无所有，到现在有两万多名员工，几百家互联网公司，期间也经历过磨难和艰辛。面临巨大挑战的时候，他是怎么战胜困难，取得胜利的呢？秘诀就是时间管理。

孙正义从19岁开始创业之初，就给自己做了一个50年人生规划：20多岁的时候创立自己的公司，30多岁赚足够多的钱，40多岁做一笔大的投资，50岁的时候公司要达到自给自足的目标，60岁的时候把接力棒递交给下一代接班人。有了这个人生规划，孙正义根据这个愿景制定具体的日程表，一步步回推到今天，而不是一步步按部就班地去想。然后，他根据这个日程表，成绩了如今的辉煌事业。

纵观比尔盖茨、巴菲特、扎克伯格等这些世界级富豪，都善于时间管理。他们都总结出了一套适合自己的时间管理术，来引导自己在事业上越走越顺畅。孙正义也不例外，他的时间管理术更加特别，让很多人都趋之若鹜，深深着迷。《孙正义的时间管理术》这本书就总结出其中7大技巧，让读者摆脱每天被工作追着跑的状态，提升效率，实现零加班，过上有尊严不落人后的生活。

02.为什么要进行时间管理？

时间对于我们来说非常重要。世界上有很多事情都不公平，比如有的人贫穷，有的人富有；有的人生来就长得漂亮，有的人却相貌平平；有的夫妻恩爱幸福，有的夫妻天天吵架，等等。但时间对每个人来说却是公平的，我们每天都有24小时，这就看你怎么支配这24小时。

同样是24小时，为什么人家在工作之余还能坚持跑步，写作，阅读等等，而你却一件事都干不好呢？这就是因为无法掌控时间，或者没有根本上意识到时间管理的重要性。

很多人对时间管理有一种误解，认为时间管理就是帮助自己提高效率，增加对时间的利用率。实际上这种理解是错误的。单纯的增加效率，只会让你的事情越来越多，工作越来越忙，哪怕加薪升职，也不会让你的压力减少。

时间管理真正的目的，是提高你的生活质量，让你过得更幸福。分清生活中有哪些事情对自己更重要，然后把事件花在自己所喜欢的事情上。所以，如果你希望工作忙而不乱，家庭井井有条，必须学学时间管理的方法与技巧。

可能你会说，我不上班，也需要时间管理吗？或者，我上班不那么忙，也需要时间管理吗？

当然需要。

管理学中有个“不值得定律”告诉我们，一流的人做一流的事，不值得做的事情，坚决不要做。这个定律非常适合时间管理。因为许多人的习惯就是觉得每一件事都很重要，每一件事都需要完成，有时为了一件很小的事情，在那忙来忙去，但实际上时候仔细一分析，这件事情对他是无关紧要的，根本不值得花很多时间去处理。

比如今天早晨刚到单位，看到同事小李，你上前跟他打了个招呼，没想到小李就拉着你聊了起来，什么昨天晚上他跟老婆吵架了，什么汽油价格又上调了，等等，你跟小李聊了一个多小时，回到工位上，又接到老同学的电话，一聊又是大半个小时，等你好不容易进入工作状态，又马上到了午休时间。面对桌子上一堆等着你完成的工作，你心里想着，今天晚上又要加班了。

你浪费了宝贵的时间，拖延了工作效率，影响了生活质量，这都是因为没有做好时间管理。

03.时间管理的7个步骤

我们经常可以听到这样的质疑：“你总是很忙，可是你今天做什么了呢？”你可能认为，领导或者家人提出这个问题是不体谅你的忙碌，因为你张口就能说出来一大堆答案。但你有没有想过，你说出来的可能都是假象，你的宝贵时间，很可能用在了你自己都没意识到的地方。

要让自己变得从容，就要真真切切地知道，自己一天被什么困住了，时间到底去哪儿了。比如你买早点的路上看到了邻居阿姨，聊了二十分钟；站在热水壶前百无聊赖地等水烧开；做饭的时候才发现没有酱油了，又多花了一趟去超市的时间等等。这些不经意的小事加起来有可能好几个小时了。而本来这几个小时如果充分利用，就可以坐下来休息一下，让自己放松放松。

如何避免浪费时间，好好管理自己的时间呢？具体来说，分为以下7个步骤。

第一步：制作课题列表，同时对日程进行管理。

我们一天之内有很多事情要做，不要轻信自己可以用脑子把每件事都记住，俗话说，好记性不如烂笔头，把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。并且当你看到自己长长的任务清单，也会产生紧迫感。

你只需要记录三个关键点：时间、时长和事件。

具体来说，你需要画一张表格，记下这一天你能记得的事件，然后仔细分析：什么时间，什么地点，什么人，什么事让你感觉被卡住，将它标记出来试试看。比如，上午九点半，在会议室接待了客户，用了50分钟；下午三点，去银行办理理财业务，排队等了一个半小时；晚上六点，下班路上逛了逛菜市场，用了30分钟。通过这一天的简单记录，你就可以清晰地看到时间花哪儿了。连续记录3～7天，你就能发现浪费时间的最大问题了。

《孙正义的时间管理术》提到，可以按照季度来分配课题列表，先写出每三个月需要完成的课题，这样管理起来更方便，如果阅读方便的话，一口气写半年或者10个月的课题列表也没问题。但是要注意，列表里写的一定要完成，如果完不成，那么写这个课题列表毫无意义。

孙正义的课题列表与众不同的是，他不是从计划开始往后推，而是从目标开始反推，反过来思考要达到那个目标需要做什么，在完成目标之前都需要做哪些事情。通过这种逆向思维的方式，可以更好地把握时间，提高时间的利用效率。

这种逆向思维方式在生活和职场上都可以运用，这样做的目的，是为了锁定目标，不容易跑偏，不把时间浪费在不必要的事情上。

第二步：划分工作时间。

你一定会发现，不论你多努力，总是会有没完没了的工作。如何解决这个问题呢？有一个好方法，就是在进行日程安排的时候，将所有的工作按照时间进行划分，可以有效利用工作时间，最小的时间分配单位应该是15分钟，这也是孙正义时间管理术的秘诀之一。

为了更合理地进行日程安排，需要了解自己的平均工作时间，这样可以最大限度地利用时间。然后，拿出你的时间统计表，回顾一周的记录，并对每一件事按照优先级评估。分析经常占用你时间的人是什么人？什么事？你的时间是如何被这些不重要的事情一点点瓜分掉的？然后找到你认为重要的事，统计一下，看看总共花费了多少时间，它们占你一周时间分配的多少比例？对应着你的哪些人际关系？

这两项梳理，可以帮助你按照事情的重要性来安排时间。

第三步：通过“周量化”和“数字”将工作和学习高效化

首先，用一周的时间完成一切。不要讲眼前的任务放到下周或下下周的日程里去，本周所有的日程安排都要在一周的时间内解决掉，这是提高工作速度的关键。

在此基础上，在一周内挤出富余时间，用来安排临时突发的工作。

最后，找到自己的瓶颈，以最快的速度达成目标。如果工作不顺利，阻碍目标达成的根本原因一定潜藏在某个地方。如果不能找出这个原因并将其解决，即使获得了一点点小成果，最终也不会有大的成就。

第四步：分门别类安排一天的24小时

我们每天都做很多事情，不管是工作上还是生活上，比如你上班的时候做了一个工作统计表，晚上回家尝试了一个新的菜式，等等。这些事情都会占用你的时间，有些是有用的，有些是没用的，所以你要明白自己的时间是在投资还是在浪费。比如你每周都要参加几次聚会，那么你需要事先想清楚这个聚会能拓宽人脉还是纯粹的消遣，如果是后者，那么可以取消几次。

休息和玩耍也要进行日程管理。对一个人来说，每天不停地工作当然会筋疲力尽，一边喊累一边持续工作的话，最终工作效率也会变得很低。所以我们需要好好休息，好好放松。然而休息也需要进行规划安排，不会休息就不会工作，如果没有日常安排和计划，当然不能对个人时间进行管理了。

第五步：充分利用间隙时间

很多人都常常把“没有时间”挂在嘴边，其实这都是因为没有进行时间管理。时间是可以自己创造出来的。孙正义一年创造出1000小时，靠的就是挤出间隙时间。

《孙正义的时间管理术》中提出几个挤出时间的方法：一边走路一边学习还能当做运动；上班之前学习和运动；一上班马上整理任务开早会；用午餐代替晚上的聚餐；睡前的信息输入使大脑在睡眠中也能运转。这些方法都非常有效，具体操作步骤在书中也有讲解。

第六步：有意识地提高“一次性完成率”

现在的人都是拖延症晚期患者，本来可以一下子解决的问题，结果一拖再拖成了难缠的问题。事实上，快速完成工作的关键就是一次性完成，一旦打开邮件就立刻回信，打开书本就一直学习完这一课，不要受外界干扰，可以节省很多的重头再来的时间。

第七步：借助他人的力量

一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮。有时候，一个人的精力有限，借助别人的力量完成工作将会达到事半功倍的效果。因为你不可能是十项全能的人才，总会有短板，比如你要去旅游，找一个专业的导游一定比自己根据攻略制定旅游计划要省力得多；比如你要跟国外的客户联系，重新补习英语口语能力，不如直接请一位翻译。借助他人的力量能高效达成目标，这不仅是孙正义的成功法则，更应该是每一个人都能掌握的技巧。

《孙正义的时间管理术》称得上一本干货满满的工具书，读者只要持之以恒地运用这几个简单的方法，就能在较短的时间内积累自己的时间，完成不可思议的蜕变。在采用这些方法之后，你就能知道，自己正在做的哪些事情会让你的长处无法发挥出来，应该怎样规避这些陷阱。一旦你养成了时间管理的好习惯，就会发现，原本看起来根本达不到的目标，现在简直易如反掌。