投稿必看，手把手带你搞定manuscript！

本期小编将step by step地带你做好manuscript的格式修改难关。

壹

STEP ONE 找到参考模板

1

投稿须知

去投稿的官网主页，找到投稿须知，直接下载PDF文档或者copy文字到一个word文档进行保存。

2

投稿模版

个别期刊还会提供投稿的写作模版供投稿者下载，但这样的期刊可遇不可求。

3

近期同题材发表文章的格式

修改文章格式的时候，有时候个别细节，投稿须知里并没有提到，这时候细节处最好按近期发表文章的期刊的格式来修改细节。

为什么要是近几个月的文章拿来参考呢？因为隔的时间久，个别的期刊的格式会有微调，这时候按最新出版的期刊格式改最为保险。

不要只下载一篇文章做参考，最起码要下载3-5篇相同板块相类似题材，对比着看，鉴别有的细节是否是因为期刊没有要求，几种格式都可以；还是因为个别文章的格式确实是不符合标准也发表了；格式的细节处理上，如果期刊没有要求，格式上采取“从众”原则，选用多数类似题材的文章选用的格式。

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总体原则

按投稿须知/期刊提供的模版为主，以近期发表的模版文章为辅；如果近期发表的文章格式与投稿须知的格式有矛盾，一切按投稿须知的来；投稿须知没有涉及到的细节问题，参考近期发表的模版文章；多下几篇模版文章作为参考。

贰

STEP TWO 总结投稿要点，进行修改

1

全文格式

（1）文章字体，是否是times new roman还是其他字体

（2）文章字号，注意主标题、小标题和正文的字号是否相同；一般期刊要求字号为10。

（3）文章是否需要在全文左侧设置行号和（或）页码。

（4）文章各个部分的排列顺序。绝大多数期刊的排列顺序是摘要，引言，材料与方法，结果，讨论，有的期刊还会有结论这一部分。有的期刊会出现材料与方法部分，结果部分的顺序互换。

（5）注意文章的全文字数是否符合期刊要求。个别出版社会对期刊的某些板块的投稿文章有字数要求，个别会限制在不超过4500字或者5000字以上。有的期刊全文的字数包括参考文献在内，但绝大多数情况不包括参考文献的字数。大家在投稿的时候一定要注意，可以比对一下已经发表文章的字数。

（6）注意是否要提供文章全文的缩写词列表。如果需要提供缩写词列表，一般这个列表放在文章的title page后面或者是文章讨论/结论部分之后。另外需要注意，个别期刊既需要提供文章缩写词列表，又需要限制全文字数，这个缩写词的字数是包含在全文字数之内的。

（7）注意投稿需要准备的官方材料，提前填写好。有的期刊会提供一些文件，让署名的作者签字或者填写，比如知情同意书、作者签名、利益冲突的声明等等。

（8）注意投稿的期刊是否需要上传原始数据。如果需要文章的原始数据，要按实验名称，实验目的依次标注好有序的归类在不同的文件夹中。

（9）对所投的期刊有一个定位，是投的综合性期刊还是专业性很强的期刊，一般综合性期刊面向的人群较广，要求把一些专业性较强的名词术语有比较详尽清楚的解释；专业性很强的期刊，要求背景介绍尽量简短，直击文章的重点和创新点。

2

Title page 部分

（1）注意有共同通讯，共同第一作者时，有的期刊会有人数要求，有的限制在两人，有的限制在三人，有的期刊不做要求。另外注意共通讯、共一作的名字后面的标注，不同的期刊有不同的表示方法。

（2）是否期刊要求提供graphical abstract, 一般不是强制性的，但有的期刊也要求提供。

（3）是否期刊要求提供running title, 期刊是否对running title的字符数有限制。

（4）是否期刊对文章title的字数有要求。

（5）通讯作者的所有的机构名称，通讯地址，邮编，电话，邮箱，OCRID号。这里注意一下，有的期刊会要求通讯作者提供OCRID号，没有的小伙伴最好提前注册一个，早晚能用上。

（6）摘要的格式

Abstract，是否大小写，是否要另起一行，是否要加粗

Abstract的字数是否有限制，有的期刊要求250字以内，有的要求300字以内，有的不做字数要求。

Abstract是经典一段式，还是四段式或者五段式，还是期刊没有要求，这些格式都运行。

第一类

Background

Methods (and materials)

Results/findings

Conclusions/Interpretation

第二类

Objective

Methods (and materials)

Results/findings

Conclusions/Interpretation

第三类

Background

Objective

Methods

Results

Conclusions

3

正文部分

（1）材料与方法，结果部分的顺序先后

（2）一级二级三级标题的表示方法，注意是否加粗，字体，斜体，大小写等期刊要求

（3）文章末尾是否有conclusions部分

（4）是否需要伦理声明，伦理声明是放在文章末尾处还是材料与方法介绍样本处

（5）期刊是否需要写作者贡献的部分。这里要注意，每一个在文章中署名的作者，都需要在作者贡献中有所体现的贡献。

（6）OCRID号是写在title page处还是文章末尾处，还是不需要写，根据期刊具体要求来修改。

（7）文章末尾的致谢部分，和基金支持部分，有的期刊同一归为致谢部分；有的期刊将致谢和基金支持分两块要求作者提供。

（8）注意伦理声明、致谢、基金支持、作者贡献、OCRID号这些零零碎碎的文章末尾项目的排列顺序，注意看模版文章这些部分的处理细节。

（9）图表的放置位置。有的期刊要求图表放置在文章末尾；有的要求图在附件中，表格在文章末尾；有的要求图表均在附件中。

（10）引用文献的工具

最常用的是endnote，在endnote官⽹网下载合适的style，载入endnote。根据期刊要求，对下载下来的endnote的格式再进行微调。类似的文献软件还有Noteexpress, 医学文献王等文献编辑管理工具。

今天的分享就到这里，我们将在投稿篇的第二回，聊一下投稿前的图表格式的准备。