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核对数据必须学会的三个函数——COUNTIF篇

 hhxx0856 2019-08-21

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核对两列数据的差异是使用Excel的伙伴们经常会遇到的一类问题,例如一列是全部的订单号,一列是已发货的订单号,要判断两列订单号是否有差异,就属于这类问题。

上次我们介绍了用VLOOKUP函数进行数据核对的方法,今天来分享如何使用COUNTIF函数核对数据。

COUNTIF的用法要比VLOOKUP函数简单很多,只需要两个参数,格式为:

=COUNTIF(数据区域,条件)

得到的结果是一个数字,表示条件在数据区域中出现的次数,那么一个计算次数的函数怎么来实现数据核对呢?

请耐心往下看……

数据核对之COUNTIF攻略

在本例中,还是有两个公式,分别为:

=COUNTIF(A:A,C2)和=COUNTIF(C:C,A2)

结果如图所示。

COUNTIF得到的结果同样有两种,0和大于0的数,表示条件值(第二参数)在条件区域(第一参数)中出现的次数。结果为0表明没有出现过,与VLOOKUP的#N/A意义相同。

如果要加具体说明的话,可以结合IF函数实现,对应的公式为:

=IF(COUNTIF(A:A,C2)=0,'单号有误需核实','正常')和

=IF(COUNTIF(C:C,A2)=0,'未发货','已发货')

结果如图所示。

怎么样,使用COUNTIF函数核对数据是不是更加简单呢?

在核对数据方面,其实还有另一个函数,那就是MATCH,这可是一个不得了的函数,到底是如何核对的,下次再见

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