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工作中最常用的Excel小技巧来了!

2019-08-22  songsgt

文件操作

1.为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2.为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入。

3.让多人通过局域网共用excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”。

4.同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”。

5.同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6.设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔。

7.恢复未保护的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”。

8.在excel文件中创建日历

文件 - 新建 - 日历。

9.设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 -  常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体。

10.把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg。

11.一键新建excel文件

Ctrl + N

12.把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或复制 -  移动到“新工作簿”。

窗口设置

1.同时打开对比两个或多个excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向。

2.同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向。

3.隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F1

4.隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏。

5.让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行。

6.把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分。

7.调整excel工作表显示比例

按ctrl+滚轮。

8.快速切换到另一个excel窗口

ctrl + tab键。

9.全屏显示excel界面

视图 - 全屏显示。

单元格显示

1.隐藏0值

文件 -  选项 - 高级 -  去掉“在具有零值.....”勾选。

2.隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字  -  自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3.隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 - 显示 -  去掉各项的勾选。

单元格选取

1 .选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域。

2 .选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 -  值/公式。

3 .查找值

按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 - 查找。

4.选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头。

5.快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车。

单元格编辑

1.设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按enter键后移动所选内容” - 设置方向。

2.设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C。

3.复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”。

4.输入到F列时,自动转到下一行的首列

选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转。

5.设置三栏表头

插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无。

6.同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。

7.输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本,然后再输入。

8.快速删除空行

选取表中某列 -  ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行。

9.快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。

10.快速合并多行数据

插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘贴至单元格区域中即可。

11.插入特殊符号

插入 - 符号。

12.查找重复值

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

13.删除重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项。

14.单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 - 允许用户编辑区域。

15.用excel进行汉英互译

审阅 - 翻释。

16.不复制隐藏的行

选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴。

17.单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键。

单元格格式设置

1.万元显示

自定义格式代码:0“,”0,

2.日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码:yyyy-mm-dd。

3.手机号分段显示

自定义格式代码:000 0000 0000。

4.数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月”。

图片处理

1.删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除。

2.工作表插入背景图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片。

3.插入可以打印的背景

插入 - 页眉页脚 -  选取页眉后点图片 -  选取图片并拖入。

打印设置

1.打印标题行

页面布局 -  打印标题 -  点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。

2.多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 -  页面 - 调整为1页宽1页高。

3.按厘米设置行高

视图 - 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米。

4.插入分页符

选取要插入的位置 -  页面布局 -  分页符 - 插入分页符。

(来源:Excel精英培训,由北京朝阳税务整理发布,责任编辑:惠赞瑾)

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