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Excel基础款:职场必备的20条Excel函数公式【附示例和解析】

原创
2019-08-22  盛夏职场...

提到Excel,估计职场人都不会陌生,毕竟很大一票人都会在简历上写着“熟练使用Excel”职场必备技能排行榜上,Excel绝对地位显赫。不过有多少人只是把Excel当做简单的数据录入工具呢这里不妄加评论。文章梳理了20个Excel入门级却很常用、实用的函数公式,供初入职场或者想提升工作效率的职场人士,做参考。

1、条件判断:if函数

比如,判断业绩所属等级。

=IF(E3>=150,"A级",IF(E3>=50,"B级",IF(E3>=20,"C级","D级")))

2、单条件求和:SUMIF函数

比如,求男性员工业绩总和。如上图。

=SUMIF(D3:D13,"男",E3:E13),即SUMIF(条件范围,条件,求和范围)

3、多条件求和:SUMIFS函数

比如,求男性员工、业绩大于等于100万的业绩总和。如上图。

=SUMIFS(E3:E13,E3:E13,">=100",D3:D13,"男"),即SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)

4、单条件计数:COUNTIF函数

比如,计算男性员工人数。如上图。

=COUNTIF(D3:D13,"男"),即COUNTIF(条件范围,条件)。

5、多条件计数:COUNTIFS函数

比如,计算男性员工、业绩大于等于100万的人数。如上图。

=COUNTIFS(D3:D13,"男",E3:E13,">=100"),即COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

6、数据查询:Vlookup

比如,查询杜老大的业绩是多少。

=VLOOKUP(H3,B3:E13,4,0),即,VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。

7、逆向查询:LOOKUP函数

比如,查询轩辕三光的员工编号。

=LOOKUP(1,0/(B3:B13=H5),A3:A13),即LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1,条件为0。

8、数据查询:INDEX+MATCH 函数

比如,查询李大嘴的业绩等级。

=INDEX(F3:F13,MATCH(H7,B3:B13,0)),INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。此方法查出的结果,同上述数据查询vlookup查出的结果。

9、从身份证中,提取出生年月:TEXT+MID函数

=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。即,利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串;然后,再利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,即1986-01-19。

10、用身份证号,计算年龄:DATEDIF函数

=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁",在上一个提取出生年月日步骤的基础上,再利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。

11、合并多个单元格内容

比如,合并姓名和手机号。

=B3&L$2&L3,如果合并后的结果想去掉手机号三个字,则公式为=B3&L3

12、合并带格式的单元格

比如,合并姓名和出生日期。

=B3&TEXT(J3," y年m月d日"),即,使用TEXT函数,把J列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与B列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。

13、提取文本数字混合内容的姓名

提取姓名=LEFT(M3,LEN(M3)-11)

提取手机号:=RIGHT(M3,11)

注:此公式适用于数字长度固定的文本数字混合内容,例如手机号、身份证号等。使用Left函数实现从左向右提取指定位数的字符串,使用Right函数实现从右向左提取固定位数的字符串。

14、替换部分电话号码:SUBSTITUTE函数

=SUBSTITUTE(L3,MID(L3,4,4),"****",1),即,SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])。最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如,如果电话号码是13801010101,最后四位和中间四位相同,如果不指定1,就会全部替换掉了。

15、数字四舍五入

比如,将8/9计算结果四舍五入到两位小数。

=ROUND(8/9,2),结果为0.89,公式结构=ROUND(数字,小数位数)。

16、取绝对值

=ABS(A2),即=ABS(数字)

17、数字取整

=INT(A2),=INT(数字),如上图。

18、计算两个时间的间隔小时数

比如,计算加班时长,不足一小时部分舍掉。

=TEXT(G3-G2,"[h]")

19、生成随机数:RANDBETWEEN函数

比如,生成60到100之间的随机数,质检、监理、统计人员常用。

=RANDBETWEEN(60,100),即=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

20、时间函数

今天的日期=TODAY();

当前日期时间=NOW();

计算某员工一共上了多少天班,可以用=TODAY()-开始日期。

想起《士兵突击》中,高城评价许三多的话,“每遇到一棵救命稻草就死死抱住,有一天,当你回头看的时候,抱着的,已经是一棵让人仰望的参天大树了。

【本文由“盛夏职场工具箱”发布,2019年8月22日】

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