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如何利用思维导图为职场加分?

 昵称27915469 2019-08-23

感谢悟空君邀请!

工欲善其事必先利其器,光头强如果用斧头伐木,臭狗熊估计都懒得理他,一天也伐不了几棵树,但光头强的电锯就厉害了,不到一分钟就可以伐一棵,这就是工具的价值,我们人类之所以能够打败狮子老虎,就在于我们会制造工具,会使用工具。

思维导图也是一样,发明者的初衷是为了解决记忆力差的问题,但工具就是工具,在解决记忆力的同时,我们还发现了更多的用处,善用发现这些用处的人,工作效率、分析问题解决问题的能力等都会有很大的提高。

那么,思维导图到底有什么神奇的对方呢?

一、思维导图是效率助手

我用思维导图,第一个看中的就是提升工作效率,比如用思维导图快速分析问题的主干,用思维导图快速做会议笔记,用思维导图做项目计划等等。

(1)思维导图做项目计划

思维导图制作项目计划,可以在图形上轻松标识任务开始时间、完成时间、资源、任务的依赖关系,任务的完成进度等,如下图,一张图描述了任务进度、时间计划、关键里程碑、谁来干货、进度百分比、时间进度条、任务之间的先后顺序、任务之间的依赖等。

(2)思维导图做会议笔记

思维导图做笔记,关键点随手画,内容层层分解,某个主题下面的子主题层次清晰,便于发现遗漏或不足,某个任务可以记录完整的步骤,最关键一点,图形化笔记,便于记忆,毕竟我们的大脑更喜欢图形化的东西。

(3)与office集成,便于导出到word或PPT

导图软件功能大同小异,但我更喜欢用mindmanager,主要是它和office无缝集成,可以和office文件如word、Excel、PPT相互导入导出,尤其是导出到PPT这个功能,有时候我在去甲方的路上就可以构思出思维导图,然后导出到PPT,适当美化一下,就是一份比较好的交流材料。

二、思维导图是逻辑思维神器

之所以称它为神器,可能跟我的工作性质有关,作为一名咨询公司,我们不可能了解所有行业的业务知识,因此,这时候,我们就会用麦肯锡解决问题的7个步骤来分析问题,7个步骤可以事先在导图中画好主干,针对具体问题进行填空即可。

针对某个问题,我们又需要用到金字塔原则,即先总后分原则,将问题拆分问一堆子问题,然后再将各子问题拆到孙问题,每个子节点下面的内容,要满足MECE法则,即这些内容之间,不能相互冲突,而且所有孙子节点的内容刚好覆盖了子节点的内容,这样,才能确保问题的所有可能性都已经被识别出来。

比如下图是一个完整的思维的逻辑导图,我们将逻辑思维分为2个方面,结构化思考+图形化表达,在结构化思考方面,我们认为思考问题时要对主题进行分解并确定逻辑顺序,主题分解我们又分为陈述主题、构建问题树、关键点分析3个步骤,这样,我们分析问题和解决问题的思路就别格式化了,这就是逻辑思维的价值所在。

我们再分享一个用思维导图进行逻辑推理的过程:

这是一个辩论赛,题目是“逼婚是变态”,正方辩手的逻辑是:

逻辑主线1:爱是什么 -->爱是尊重、是成就对方 -->如果爱对方 -->不能是占有对方 -->不能是强迫对方 -->所以逼婚的'逼' 就不是一种爱而是一种变态。

逻辑主线2:婚姻是什么-->婚姻就是在私有制产生之后 男人为了确保自己的孩子继承自己的财产去限制女性的交配权-->所以婚姻是变态的,婚姻是自私的-->逼婚就是 “逼”着人去变态 。

逻辑主线3:逼婚成功后遇到真爱怎么办 -->抛弃妻子?还是遗憾终生? -->再次强调逼婚是变态。

怎么样,我们用思维导图,一张图就可以把逻辑梳理得清清楚楚,而且图文并茂哦。

三、资源分享

学习思维导图并不难,关键是靠平时多用,多训练,如需软件,我分享了一个资源包,里面有软件、使用技巧和视频,有需要的可以自行索取。

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