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聪明的人都知道让别人帮自己干活

 个人发展精英会 2020-11-26

大家好,我是你们的老朋友子牧。

《哈佛商学院最受欢迎的领导课》中提到说,

“每个人都是自己的领导,也都需要领导他人”。

这一点很多职场朋友,其实都没有意识到。

前段时间学员小A给我留言说:“上周公司管理岗位竞聘,我和另外一个同事进入到最后一轮,结果他当选了,我很想不通,论资历我比他更有经验,论业绩,我们也不相上下,为什么最后被选中的是他不是我?

因为这事儿我问过领导,领导告诉我说,在领导力方面我还需要加强,要学会利用资源,不要只一个人埋头苦干,对于这个我很困惑,领导力不是在成为领导之后才有机会锻炼的吗?我现在能怎么做呢?

通过小A的留言,能看出来他进入了一个思维陷阱,那就是:

只有做了领导才能培养出领导力,但正相反,事实是只有当我们展现出领导力或者具备领导力的潜力时,才有机会成为团队中的领导者。

到底什么是领导力?

不同的管理学书籍有不同的定义,其中受大众认可的说法,是指在管辖的范围内充分地利用人力和客观条件,以最小的成本办成所需的事,以提高整个团体办事效率的能力。

这个定义看起来很复杂,其实就是三个关键词:

整合资源、达成目标、提高效率。

这三个关键词,对于团队中的管理者很重要,他们要去整合公司内外的资源,带领团队达成部门业绩指标,同时还要考虑团队配合、工作效率的问题。

而对于个人,这三个关键词也相当重要,我们要学会整合自己的资源,包括领导、同事、朋友,让他们协助自己提高工作效率,更快更好的完成目标。

所以,人人都需要领导力。

那当我们身处一线,还不是团队管理者时,要如何精进领导力?

方法很简单,那就是做自己的领导,领导自己更快更好的完成任务。

第一步,以自己的任务为中心,将任务拆解为不同模块来完成。

这就好比你的上司会根据团队成员的能力或者是项目的阶段性,把业绩指标分成几个部分来实现。

那要怎么拆自己的任务呢?

我常用的方式是“因素分解法”,意思是说影响任务达成,有哪些因素,分别罗列出来,一个因素就对应一个模块。

举个例子,我大学的时候在培训机构里,兼职做中小学数学补习老师,当时决定我们工资的除了课时数,还有就是学生的续费情况,为了拿到更多工资,那会儿我就琢磨,什么情况下,学生愿意主动续费?

我找到了几个因素,第一,学生数学成绩提高了,家长认可我;第二,我和学生聊得来,学生喜欢我;第三,学生的其他科目成绩也提高了,其他培训机构挖不动墙角。

在我找到这几个因素后,我就分了几个模块来工作,首先肯定是提高自己的教学能力,先让学生的数学成绩有所提升,然后我会去了解学生喜欢的事情,浏览他们喜欢上的网站,有共同话题才不会有代沟,同时我会定期和学生的其他补课老师进行沟通,问问他们学生的学习情况和状态,争取让老师多关注。

就这样,我班的学费率常常是全校最高的。

那时候我并没有做自己的领导,拆分任务的意识,现在回头来反思,其实就是以目标为中心,用“因素拆解法”来找到影响目标达成的因素,如此一来,从哪里着手能更好更快的达成目标就有了方向,这也就是领导力的雏形。

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第二步是找到资源丰富的人,获得支持。

当我们通过“因素分解法“,把任务分成不同模块后,怎么能把每个模块的工作做的更好?

最好的办法就是找到对应资源丰富的人,争取获得他们的助力。

还是说我大学做兼职老师的事儿,那时候虽然我知道要提升自己的教学能力,但我却不懂得找资源丰富的人助力,我采用的是最笨的办法,那就是自己琢磨,这可能和小A的情况有些类似,自己埋头苦干,写教案,练课。

其实那会儿学校有资历很老的教师,在教学思路上,我完全可以去请教他们,也有一些很受学员喜欢的老师,在讲课风格上,我也可以去向他们学习,还有我们的校长,他在考题解析方面,有很丰富的经验,他们这些人都是我很好的资源,能帮助我更快提升教学能力的资源,但我都没有去整合和运用,自己瞎琢磨,虽然最后也有一些进步和成果,但是效率上来说,就缓慢了很多。

所以现在我去达成任务就有了新的路径,我会先整合身边的资源,包括我的同事、领导、朋友、家人或者是外包公司的工作人员,然后看看任务的每个模块谁能帮到我,帮我提高效率或者是提高质量,然后我会尽全力去争取他们的帮助。

有一次在课程中我提到这个概念,学员小微分享了自己的一个小故事,我觉得就很好的说明了整合资源、获得支持的重要性。

她说:

“我刚到一家新公司做总经理助理的时候,接到的第一个任务就是安排领导从北京到深圳的行程。

周六领导要在深圳见客户,当时小薇接到任务时已经是周四中午,领导周五在北京还有会议要参加,临时定机票可选的航班和座位都很有限,高铁的时间又太长,我面临什么时候去深圳?怎么去深圳?到深圳后领导的吃住如何安排等等问题。

我意识到自己要想安排好这次行程,需要了解领导的作息时间、需要了解所有北京到深圳的航班和座位信息,还需要了解领导对吃住的要求,这些事情,原本我有更多时间做准备,而现在她我需要快速做决定,于是她我做了几件事情,第一是我打电话联系到上一任助理,向他了解领导周末的时间安排、对吃住的要求,之前出差常坐的航班和高铁车次。

然后我向同事借来了实习生,帮我查询航班信息和高铁的情况。

同时我联系了在深圳工作的亲戚,向他们了解了福田南园的饮食、住宿、休闲等等方面的情况。

1个小时后,我给了领导3个方案,两个优选,一个备选,让领导决定,每个选择都包括领导几点出发,乘坐车次的信息,到深圳后的酒店安排,以及休闲安排建议等等内容,领导看后开玩笑说:“每个方案都做得很有人情味啊!”从那时开始,我知道领导对我有了更多的信任,我也慢慢有了更多的发展机会,现在管理着公司的核心部门。“

在小微的案例中,前任助理、实习生和自己的亲戚,就是完成这次任务的重要资源,而她他能整合这些资源,获得他们的支持,是成功把事做成的关键一步。

人人都需要领导力,当我们还是基层员工时,就先做好自己的领导,以自己的任务为核心,利用“因素分解法“把任务拆解为不同的模块,然后匹配对应资源丰富的人,调动资源获得支持,让自己更好更快完成任务,做到这一点,我们就具备了领导力,也便有机会从自己的领导者,转变成为团队的领导者。

我是子牧,在个人发展学会,我们一起成长,不断精进!

作者介绍

子牧老师

估值10亿教育机构合伙人

国家认证生涯规划师

南开大学应用心理学研究生

国家认证二级心理咨询师

擅长领域:职业选择与定位、情绪管理、目标管理、个人能力提升等。

咨询经验:6年教育行业咨询从业经验,帮助100+位职场人确立职场目标;深入了解IT、互联网行业的岗位职能,平均每2天帮助1位职场人梳理能力结构、优化简历撰写、辅导面试技巧,帮助学员重入职场,薪资提升最大幅度达200%。

具备敏锐的洞察力,擅长挖掘现象背后的本质问题,并会抽茧剥丝帮你找到根源,陪你一起确定可以落地改善和解决的方案。

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