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Endnote打造属于自己的文献数据库

 解螺旋 2020-08-27

解螺旋公众号·陪伴你科研的第1944天

EndnoteX9的精髓,文献库操作

EndnoteX9是一款优秀的文献管理软件,在平时文献管理和论文撰写中发挥巨大的作用。小编将系统性的为您详细介绍Endnote X9的常用功能。在日常生活中,我们常常需要对现有的文献进行整理和归档,Endnote可以有效方便的对文献的整理和分类。

1. 文献的分组创建

手动进行分组。鼠标左键双击my groups可以对总的组别进行重命名。


鼠标右键单击,可以创建、删除新的群组集或群组。


将要导入该群组的文献选中,点击Add references to-目标群组名,即可完成文献的分类。如果删除群组名时,只会取消群组的分类,不会删除群组中的文献。


上面我们介绍了手动进行文献分类,我们也可以用智能分组的方式,自动检索符合条件的文献信息,进行智能分类。选择create smart group,可以对这个分组进行命名,搜索符合条件的文献题目关键词,发表年份等信息。


2. 重复文献的查找与剔除

选择References-find duplicate,即可出现相同文献的对比,选中重复的文献,按delete键删除,再在trash中清空回收站,即可完成文献的彻底删除。


有时候,相同的文献,因为个别信息的不一致,未被筛选出来作为重复文献,这需要我们对重复文献的筛选条件进行进一步设置。选择Edit-preferences-在弹出的对话框中选择duplicate,即可对文献重复的标准进行设置。


3. 参考文献的导出

将要导出的文献条目选中,点击File-export,可以设置导出文献文件的名字,保存类型,这里Endnote有四种保存类型可以选择,大家根据自己实际需要进行设置。特此说明一下,如果要保存Endnote图书馆全部的参考文献,不需要提前选中文献,或者把export导出的对话框中的exported selected preferences前面的对勾去掉。


4. 文献数据库的压缩与解压缩

压缩选择File-compressed library,对弹出的对话框进行设置,即可完成压缩文献数据库。


解压缩文献数据库,选中文献数据库进行双击,即可完成文献数据库的解压。
5. 在搜索引擎下载参考文献

下面是几种常见搜索引擎的参考文献条目下载介绍。


在文献官网直接下载参考文献。


6 借助查找全文功能下载PDF全文

可以先选中要下载全文的文献,再通过”References-Find Full text”菜单或者快捷键按钮直接下载PDF全文。有两个因素需要注意:其一,数据库中需收录该文献的全文;其二,本机的IP需要有权限下载全文。

END

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