即用即查——Excel高效办公技巧大全

第1章 Excel的基础操作技巧

001.在快速访问工具栏中添加常用工具按钮

002.将常用命令按钮添加到快速访问工具栏

003.在工具栏添加新的选项卡

004.快速显示或隐藏功能区

005.将功能区同步到其他电脑

006.更改回车键功能

007.设置Excel最近使用的文档个数

008.更改工作簿的默认保存路径

009.更改新建工作簿的默认字体与字号

010.更改Excel的默认工作表张数

011.将常用工作簿固定在最近使用列表中

012.自定义状态栏上显示的内容

013.调整文档的显示比例

014.如何分页预览工作表

015.对两个工作表进行并排查看

016.通过拆分窗格来查看表格数据

017.隐藏工作簿窗口

018.通过冻结功能让标题行和列在滚动时始终显示

第2章 工作簿与工作表的管理技巧

019.使用模板快速创建工作簿

020.将Excel工作簿保存为模板文件

021.将工作簿保存为低版本可以打开的文件

022.将低版本文档转换为高版本文档

023.将工作簿保存为PDF格式的文档

024.如何将工作簿标记为最终状态

025.在受保护视图中打开工作簿

026.启动Excel时自动打开指定的工作簿

027.怎样快速切换工作表

028.一次性插入多个工作表

029.如何重命名工作表

030.如何设置工作表标签颜色

031.调整工作表的排列顺序

032.复制工作表

033.将工作表移动到新工作簿

034.删除工作表

035.隐藏与显示工作表

036.全屏显示工作表内容

037.为工作簿设置打开密码

038.为工作簿设置修改密码

039.防止工作簿结构被修改

040.保护工作表不被他人修改

041.凭密码编辑工作表的不同区域

042.清除工作簿的个人信息

043.快速插入多行或多列

044.交叉插入行

045.隔行插入空行

046.在插入或删除行时保持编号的连续

047.精确设置行高与列宽

048.设置最合适的行高列宽

049.显示行或列

050.快速删除所有空行

051.巧用双击定位到列表的最后一行

052.使用名称框定位活动单元格

053.选中所有数据类型相同的单元格

054.隐藏重要单元格的内容

055.将计算结果为【0】的数据隐藏

056.合并两列数据并自动删除重复值

057.为单元格添加批注

第3章 表格数据的录入技巧

058.输入身份证号码

059.输入分数

060.输入以【0】开头的数字编号

061.巧妙输入位数较多的员工编号

062.快速输入部分重复的内容

063.快速输入大写中文数字

064.对手机号码进行分段显示

065.利用记忆功能快速输入数据

066.快速输入系统日期和系统时间

067.快速在多个单元格中输入相同数据

068.在多个工作表同时输入相同数据

069.利用填充功能快速输入相同数据

070.使用填充功能快速输入序列数据

071.自定义填充序列

072.快速填充所有空白单元格

073.如何自动填充日期值

074.从Access文件导入数据到工作表

075.从网页导入数据到工作表

076.从文本文件导入数据到工作表

077.只允许在单元格中输入数字

078.如何为数据输入设置下拉选择列表

079.限制重复数据的输入

080.设置单元格文本的输入长度

081.设置单元格数值输入范围

082.限定单元格输入小数不超过2位数

083.设置单元格只能输入文字

084.如何圈释表格中的无效数据

085.设置数据输入前的提示信息

086.设置数据输入错误后的警告信息

087.设置在具有数据有效性的单元格中输入非法值

088.只复制单元格的数据验证设置

089.快速清除数据验证

第4章 表格数据的快速编辑技巧

090.快速修改多处同一错误内容

091.查找和替换公式

092.在查找时区分大小写

093.使用通配符查找数据

095设置查找范围提高查找效率

096.怎样为查找到的数据设置指定格式

097清除某种特定格式的单元格内容

098.让粘贴数据随原数据自动更新

099.将单元格区域复制为图片

100.将数据复制为关联图片

101.在粘贴数据时对数据进行目标运算

102.将表格行或列数据进行运算

103.快速删除表格区域中的重要数据

104.使用分列功能分列显示数据

105.设置工作表之间的超链接

106.创建指向文件的超链接

107.创建指向网页的超链接

108.选择超链接后不激活改链接

109.更改超链接的文本外观

110.删除单元格中的超链接

111.阻止Excel自动创建超链接

第5章 工作表的格式设置技巧

112.设置小数位数

113.快速增加、减少小数位数

114.将数字按小数点对齐

115.快速为数据添加文本单位

116.对不同范围的数值设置不同颜色

118.对单元格数据进行强制换行

119.缩小字体填充单元格

120.控制单元格的文字方向

121.快速修改日期格式

122.使输入的负数自动以红色显示

123.使用格式刷快速复制单元格格式

124.手动绘制表格边框

125.设置个性化单元格背景

126.将表格设置为三维效果

127.设置具有立体感的单元格

128.将图片设置为工作背景

129.制作斜线表头

130.快速套用单元格样式

131.自定义单元格样式

132.批量修改应用了同一样式的单元格样式

133.将单元格样式应用到其他工作簿

134.使用表格样式快速美化表格

135.自定义表格样式

136.插入屏幕截图

137.裁剪图片以突出主体

138.设置图片的艺术效果

139.压缩图片减小文件大小

140.在单元格中固定图片大小及位置

141.插入艺术字突出标题

142.设置艺术字格式

143.插入文本框添加文字

144.设置文本框的样式

145.插入SmartArt图形

146.更改SmartArt图形布局

147.快速美化SmartArt图形

第6章 公式的使用技巧

148.复制公式

149.单元格的相对引用

150.单元格的绝对引用

151.单元格的混合引用

152.引用同一工作簿中其他工作表的单元格

153.引用其他工作簿中的单元格

154.保护公式不被修改

155.将公式隐藏起来

156.使用【&】合并单元格内容

157.为何公式下拉复制后结果都一样

158.为单元格定义名称

159将定义名称应用于公式

160.使用单元格名称对数据进行计算

161.使用名称管理器管理名称

165.如何对数组中N个最大值进行求和

162.在多个单元格中使用数组公式进行计算

163.在单个单元格中使用数组公式进行计算

164.如何扩展数组公式

166.追踪引用单元格与追踪从属单元格

167.对公式中的错误进行追踪操作

168.使用公式求值功能查看公式分步计算结果

169.用错误检查功能检查公式

170.使用【监视窗口】来监视公式及其结果

171.设置公式错误检查选项

180.通过【Excel帮助】获取错误解决办法

第7章 函数的基本应用技巧

181.在单元格中直接输入函数

182.通过提示功能快速输入函数

183.通过【函数库】输入函数

184.使用【求和按钮】输入函数

185.通过【插入函数】对话框调用函数

186.不知道需要用什么函数时应如何查询

187.使用嵌套函数计算数据

188.自定义函数

189.使用SUM函数进行求和计算

190使用AVERAGE函数计算平均值

191.使用MAX函数计算最大值

192.使用MIN函数计算最小值

193.使用RANK函数计算排名

194.使用COUNT函数计算参数中包含的个数

195.使用PRODUCT函数计算乘积

196.使用IF函数执行条件检测

第8章 财务函数的应用技巧

197.使用FV函数计算投资的未来值

198.使用PV函数计算投资的现值

199.使用NPV函数计算投资净现值

200.使用NPER函数计算投资的期数

201.使用XNPV函数计算现金流的净现值

202.使用IRR函数计算一系列现金流的内部收益率

203.使用XIRR函数计算现金流计划的内部收益率

204.使用MIRR函数计算正负现金流在不同利率下支付的内部收益率

205.使用FVSCHEDULE函数计算某投资在利率变化下的未来值

206.使用CUMIPMT函数计算两个付款期之间累计支付的利息

207.使用CUMPRINC函数计算两个付款期之间累计支付的本金

208.使用PMT函数计算月还款额

209.使用PPMT函数计算贷款在给定期间内偿还的本金

210.使用IPMT函数计算贷款在给定期内支付的利息

211.使用ISPMT函数计算特定投资期内支付的利息

212.使用RATE函数计算年金的各期利率

213.使用EFFECT函数计算有效的年利率

214.使用NOMINAL函数计算名义年利率

216.使用COUPDAYBS函数计算当前付息期内截止到成交日的天数

215.使用COUPDAYS函数计算成交日所在付息期的天数

217.使用COUPNUM函数计算成交日和到期日之间的应付利息次数

218.使用COUPDAYSNC函数计算从成交日到下一个付息日之间的天数

219.使用COUPPCD函数计算成交日之前的上一付息日

220.使用COUPNCD函数计算成交日之后的下一个付息日

221.使用ACCRINT韩式计算定期支付利息的有价证券的应计利息

222.使用ACCRINTM函数计算在到期日支付利息的有价证券的应计利息

223.使用DB函数计算给定时间内的折旧值

224.使用SLN函数计算线性折旧值

225.使用SYD函数按年限计算资产折旧值

226.使用VDB函数计算任何时间段的折旧值

227.使用DDB函数按双倍余额递减法计算折旧值

228.使用AMORLINC函数计算每个结算期间的折旧值

229.使用AMORDEGRC函数计算每个结算期间的折旧值

第9章 文本函数、逻辑函数、时间函数的应用

230.使用MID函数从文本指定位置起提取指定个数的字符

231.使用RIGHT函数从文本右侧起提取指定个数的字符

232.使用LEFT函数从文本左侧起提取指定个数字符

233.使用LEFTB函数从文本左侧起提取指定字节数字符

234.使用RIGHTB函数从文本右侧提起指定字节数字符

235.使用EXACT函数比较两个字符串是否相同

236.使用CONCATENATE函数将多个字符串合并到一处

237.使用RMB函数将数字转换为带人民币符号的文本

238.使用VALUE函数将文本格式的数字转换为普通数字

239.从身份证号中提取出生日期和性别

240.快速从文本右侧提取指定数量的字符

241.只显示身份号码后四位数

242.使用TRUE函数和FALSE函数返回逻辑值

243.使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立

244.使用OR函数判断多个条件总是否至少有一个条件成立

245.使用NOT函数对逻辑值求反

246.录用条件合格的员工

247.使用YEAR函数返回年份

248.使用MONTH函数返回月份

249.使用DAY函数返回某天数值

250.使用WEEKDAY函数返回一周中的第几天的数值

251.使用EDATE函数返回指定日期

252.使用HOUR函数返回小时数值

253.使用MINUTE函数返回分钟数值

254.使用SECOND函数返回秒值

255.使用NETWORKDAYS函数返回两个日期间的全部工作日数

256.使用WORKDAY函数返回若干工作日之前或之后的日期

257.使用TODAY函数显示当前日期

258.使用NOW函数显示当前日期和时间

259.计算两个日期之间的年份数

260.计算两个日期之间的月份数

261.将时间值换算为秒数

262.计算员工年龄和工龄

263.计算还款时间

264计算还款倒计时

第10章 数学函数的应用技巧

265.使用SUMIF函数进行条件求和

266.使用SUMIFS函数对一组给定条件指定的单元格求和

267.使用RAND函数制作随机抽取表

268.使用RANDBETWEEN函数返回两个指定数之间的一个随机数

269.使用POWER函数计算数据

270.使用SING函数获取数值的符号

271.使用ABS函数计算数字的绝对值

272.统计员工考核成绩波动情况

273.使用SUMPRODUCT函数计算对应的数组元素的乘积和

274.使用AGGREGATE函数返回列表或数据库中的聚合数据

275.统计考核成绩排在第1位的员工姓名

276.使用SUBTOTAL函数返回列表或数据库中的分类汇总

277.使用SQRT函数返回正平方根

278.使用ROMAN函数将阿拉伯数字转换成文本式罗马数字

279.使用罗马数字输入当前员工编号

280.使用GCD函数计算最大公约数

281.使用LCM函数计算最小公倍数

282.使用FACT函数返回数字阶乘

283.使用COMBIN函数返回给定数目对象的组合数

284.随机抽取员工姓名

285.使用ROUND函数对数据进行四舍五入

286.使用QUOTIENT函数计算除法的整数部分

287.使用MOD函数计算除法的余数

288.使用INT函数将数字向下舍入到最接近的整数

289.根据工资数额统计各种面额需要的张数

290.使用MROUND函数返回一个舍入到所需倍数的数字

291.使用TRUNC函数返回数字的整数部分

292.使用ODD函数将数字向上舍入为最接近的函数

293.使用EVEN函数将数字向上舍入到最接近的偶数

294.使用CEILING函数按条件向上舍入

295.使用ROUNDUP函数向绝对值增大的方向舍入数字

296.使用ROUNDDOWN函数向绝对值减小的方向舍入数字

297.使用FLOOR函数按条件向下舍入

298.使用FLOOR.MATH函数数据向下取舍求值

299.使用CEILING.MATH函数将数据向上取舍求值

第11章 统计与查找函数的应用技巧

300.使用AVERAGE函数计算平均值

301.使用AVERAGEIF函数计算指定条件的平均值

302.使用AVERAGEIFS函数计算多条件平均值

303.使用TRIMMEAN函数返回一组数据的修剪平均值

304.使用COUNTA函数统计非空单元格

305.使用COUNTIF函数进行条件统计

306.使用COUNTBLANK函数统计空白单元格

307.使用COUNTIFS函数进行多条件统计

308.使用FREQUENCY函数分段统计员工培训成绩

309.使用MODE函数计算出现频率最多的数值

310.使用MODE.SNGL函数返回在数据集内出现次数最多的值

311.使用MODE.MULT函数返回阵列中频率最多的垂直数组

312.使用LARGE函数返回第K个最大值

313.使用SMALL函数返回第K个最小值

314.使用CHOOSE函数基于索引号返回参数列表中的数值

315.使用LOOKUP函数以向量形式仅在单行单列中查找

316.使用VLOOKUP函数在区域或数组的列中查找数据

317.使用VLOOKUP函数制作工资条

318.使用HLOOKUP函数在区域或数组的行中查找数据

319.使用INDEX函数在引用或数组中查找

320.使用MATCH函数在引用或数组中查找值

第12章 数据的排序与筛选应用技巧

321.按一个关键字快速排序表格数据

322.使用多个关键字排序表格数据

323.让表格中的文本按字母顺序排序

324.按笔画进行排序

325.按行进行排序

326.按照单元格背景颜色进行排序

327.通过自定义序列排序数据

328.对表格数据进行随机排序

329.对合并单元格相邻的数据区域进行排序

330.利用排序法制作工资条

331.分类汇总后按照汇总值进行排序

332.使用一个条件筛选

333.使用对个条件筛选

334.筛选销售成绩靠前的数据

335.快速按目标单元格的值或特征进行筛选

336.利用筛选功能快速删除空白行

337.在自动筛选时让日期不按年月日分组

338.对日期按星期进行筛选

339.按文本条件进行筛选

340.在文本筛选中使用通配符进行模糊筛选

341.使用搜索功能进行筛选

342.按单元格颜色进行筛选

343.以单元格颜色为条件进行求和计算

344.对双行标题的工作表进行筛选

345.对筛选结果进行排序整理

346.使用多个条件进行高级筛选

347.将筛选结果复制到其他工作表中

348.高级筛选不重复的记录

第13章 数据分析、预测与汇总技巧

349.突出显示符合特定条件的单元格

350.突出显示高于或低于平均值的数据

351.突出显示排名前几位的数据

352.突出显示重复数据

353.突出显示部门总经理名册记录

354.用不同颜色显示不同范围的值

355.复制条件格式产生的颜色

356.使用数据条表示不同级别人员的工资

357.让数据条不显示单元格数值

358.用图标把考试成绩等级形象地表示出来

359.如何调整条件格式的优先级

360.什么是【如果为真则停止】

361.只在不合格的单元格上显示图标集

362.利用条件格式突出显示双休日

363.快速将奇数行和偶数行用两种颜色来区分

364.标记特定年龄段的人员

365.对同一张工作表的数据进行合并计算

366.对多张工作表的数据进行合并计算

367.进行单变量求解

368.使用方案管理器

369.使用单变量模拟运算表分析数据

370.使用双变量模拟运算表分析数据

371.使用模拟运算表制作九九乘法表

372.如何以最低成本购买固定数量的礼品

373.使用方案管理器分析贷款方式

374.创建分类汇总

375.更改分类汇总

376.将汇总项显示在数据上方

377.对表格数据进行嵌套分类汇总

378.对表格数据进行多字段分类汇总

379.复制分类汇总结果

380.分页存放汇总结果

381.删除分类汇总

382.自动建立组分级显示

383.显示、隐藏明细数据

384.将表格中数据转换为列表

385.对列表中的数据进行汇总

386.更改汇总行的计算函数

第14章 使用图表分析数据的技巧

387.根据数据创建图表

388.更改已创建图表类型

389.在一个图表使用多个图表类型

390.在图表中增加数据系列

391.精确选择图表中的元素

392.更改图表的数据源

393.分离饼形图扇区

394.将隐藏的数据显示到图表中

395.快速显示和隐藏图表元素

396.更改图表元素显示位置

397.设置图表标题

398.设置饼图的标签值类型

399.在饼状图中让接近0%的数据隐藏起来

400.设置纵坐标的刻度值

401.将图表移动到其他工作表

402.隐藏图表

403.切换图表的行列显示方式

404.将图表转换为图片

405.设置图表背景

406.让鼠标悬停时不显示数据点的值

407.将图表保存为PDF文件

408.制作可以选择的动态数据图表

409.设置条件变色的数据标签

410.突出显示折线图表中的最大值和最小值

411.在图表中添加趋势线

412.更改趋势线类型

413.给图表添加误差线

414.更改误差线类型

415.为图表添加折线

416.在图表中添加涨跌柱线

417.改变涨跌柱的位置

418.在图表中筛选数据

419.创建迷你图

420.一次性创建多个迷你图

421.更改迷你图的数据源

422.更改迷你图类型

423.突出显示迷你图中的重要数据节点

424.对迷你图设置标记颜色

第15章 数据透视表与数据透视图应用技巧

425.快速创建数据透视表

426.创建带内容、格式的数据透视表

427.重命名数据透视表

428.更改数据透视表的数据源

429.添加或删除数据透视表字段

430.查看数据透视表中的明细数据

431.更改数据透视表字段位置

432.在数据透视表中筛选数据

433更改数据透视表的汇总方式

434.利用多个数据源创建数据透视表

435.更新数据透视表中的数据

436.对数据透视表中的数据进行排序

437.在数据透视表中显示各数占总和的百分比

438.让数据透视表中的空白单元格显示为0

439.隐藏数据透视表中的计算错误

440.将二维表格转换为数据列表

441.显示报表筛选页

442.在每个项目之间添加空白行

443.插入切片器

444.使用切片器筛选数据

445.在多个数据透视表中共享切片器

446.创建数据透视图

448.更改数据透视图的图表类型

447.利用现有透视表创建透视图

449.将数据标签显示出来

450.在数据透视图中筛选数据

451.在数据透视图中隐藏字段按钮

452.将数据透视图转为静态图表

第17章 Excel页面设置与打印技巧

470.编辑页眉和页脚信息

471.在页眉页脚中添加文件路径

472.为奇偶页设置不同的页眉页脚

473.插入分页符对表格进行分页

474.设置打印页边距

475.把页面设置复制到其他工作表

476.使打印的纸张中出现行号和列标

477.实现缩放打印

478.一次性打印多个工作表

479.居中打印表格数据

480.避免打印工作表中的错误值

481.不打印工作表中的底纹颜色

482.打印工作表中的网格线

483.重复打印标题行

484.打印员工工资条

485.只打印工作表中的图表

486.将工作表中的公式打印出来

487.只打印工作表中的部分数据

488.打印指定的页数范围

489.打印批注

490.强制在某个单元格处开始分页打印

第16章 宏与VBA的使用技巧

453.录制宏

454.插入表单控件指定宏

455.将宏指定给图片

456.为宏指定快捷键

457.保存录制宏的工作簿

458.设置宏的安全性

459.将宏模块复制到另一工作簿

460.删除工作簿中不需要的宏

461.快速打开VBA窗口

462.在Excel中添加视频控件

463.在Excel中制作条形码

464.插入用户窗体

465.为窗体更改背景

466.使用VBA创建数据透视表

467.对数据透视表进行字段布局

468.合并单元格时保留所有数据

469.通过设置Visible属性隐藏工作表