分享

Excel中如何快速对比出数据差异?

 路与坚持 2019-08-24
            

Excel在日常办公中是一个非常重要的数据处理软件,尤其是在批量处理数据的时候更能体现出它的强大。如何快速找出Excel表格中两列数据中的不同内容。如果数据量少的话,仔细找一找就可以看到了。如果数据量庞大的话,仅凭肉眼就无法准确高效的完成这个工作了。下面我们通过案列开始今天的学习↓↓↓


方法一:利用公式

传统的方法,会使用公式,利用true或者是false,然后用筛选工具,可以对比出两列的差异。比如这里,在C2单元格输入=A1=B1,然后按回车,如果一致就true(正确),否则就是false(错误)。


方法二:快捷键

首先选中需要对比的两列单元格中的数据,在本例中为A2:B10区域。然后按下快捷键Ctlr + \,就会自动选中与左侧单元格内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看。


方法三:利用Excel的定位功能

Excel的定位功能也是非常强大的,它可以根据用户设置的条件快速定位到指定内容区域。

具体操作:选中需要对于的两列单元格中A2:B10区域,按下组合键【Ctrl+G】打开定位功能并选择【定位条件】。

这里有许多的条件可供选择,此处选择【行内容差异单元格】后确定,可自动定位到两列中数据内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看。

注意事项

快速定位的功能键为Ctlr + \,很多会误以为是Ctlr + /,并且只适应于Excel表格,wps不适用快捷键这个功能。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多