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如何自学制作ppt?

2019-08-25  gztxd

谢邀!

想要自学PPT,建议方块进行学习,比如封面、内容逻辑、图表、动画等,每个主题都有很多技巧,比如封面,可以做动态图表封面、蜂巢效果封面、笔刷封面等。

个人观点:想学好PPT,需要遵守以下2个原则:

原则1:文不如表、表不如图,能用图表就尽量少用或不要用文字,比如项目进度可以用甘特图,业绩指标完成情况可以用直方图,有时间趋势的可以用折线图等;其次,用图形来表达,一定程度上就比图表效果要好,图形可以有更广阔的想象空间,图表则所有信息都已经反映在图表上了,比如有个PPT,放了一个留守儿童哭泣的脸,旁边加了一段文字,“爸爸妈妈,我想你了,什么时候回家?”,这样的效果就比放一个外出务工人员趋势图更有冲击力。

原则2:动比静好,比如动态图表就比静态图表效果,用动画效果比没有动画效果好,当然,动态效果或动画不能太多,法则容易分散观众的注意力。

比如下面的动画和动态图表,我觉得就很好。

注:下列图片中的内容均为示意

下面我们来一起学习第一种动画效果的制作,这是一个模拟用放大镜浏览报纸的效果,通过放大镜,将左右两边的局部内容进行放大,让观众更清晰、直观的看到你想要表达的内容,制作流程如下:

第一步:将手机图表放大,插入一个圆形,把圆形的位置放置在图片左边要显示放大效果的地方。

第二步、先选中图片,再选中圆形,执行形状格式-合并形状-相加,得到第一个放大的图形块:

再复制一个透明的圆环在外框,就得到了下面的图,我们称之为图形块1。

同样的方法,制作右边的图形框,简称图形块2,如下图:

第三步、新建一页幻灯片,将图形块1放在图片的左边。

再新建一页幻灯片,将图形块2放在图片的右边,如下图:

第四步、在第二页幻灯片上,点切换、选择“平滑”即可。

最终效果如下图:

资源分享

当然,刚才的动画只是一个例子,更多动画、动态图表技巧,可以查看我的往期文章,而前面提到的内容逻辑,这才是PPT的关键,可以说动画是PPT的面子,内容逻辑是PPT的里子,既要面子又要里子怎么办?送上一个48页的PPT逻辑关系图资源包,免费获取:

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第二步:私信发“PPT关系”

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