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办公室主任应具备的基本素质

 方兄 2019-08-26

公司办公室主任,在公司起到承上启下,是连接老板与员工的桥梁和纽带,地位重要,责任重大。要当好公司办公室主任,必须具备以下基本素质。

一、要有一颗乐于服务的心

办公室主任的一项主要的工作就是服务,即对老板服务,对员工服务,对公司其他部门服务。如果没有一颗平常心,没有一颗乐于服务的心,是干不好办公室主任工作的。

二、要具有较强的沟通能力

办公室主任是老板的传令兵,代表老板下达公司的通知、指令等。但是,这不等同于简单的发号施令,更多的是要做好沟通工作,解疑释惑,标准员工提高认识,进一步统一思想,凝聚共识。因而,必须要具备较强的沟通能力。

三、要具有较强的协调能力

办公室主任面对的工作头绪多,事务杂,点多面广,事无巨细,上上下下都要面对,没有较强的协调能力是不能胜任的。必须要有较强的协调能力。

四、要具有较强的文字写作能力。

办公室主任,经常要与文字打交道,经常起草文件、通知通报、工作总结、整理会议纪要,还要给政府有关部门报送材料等。这都需要有较强的文字写作能力。文字写作能力是办公室主任必备的一项技能。

五、要有较强的执行力

办公室主任,具体负责公司规章制度的贯彻落实,监督检查。没有较强的执行力,公司的规章制度落实起来,就会打折扣,就会流于形式。必须要要较强的执行力。

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