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数据规范:取消合并单元格后,用3步快速填充上方数据

 黄晓东高考志愿 2019-08-27

一张编辑好的表格经常会存在一些空单元格,为了统计方便,需要对EXCEL数据进行规范化,给这些空单元格填充上内容,应用最多的是填充与上一个非空单元格一样的内容。如果数据庞大,要一个个填充,想想就整个人都不好了。下面给大家介绍一个简单而快捷的方法。

工作中常会遇到合并单元格。

合并单元格看起来有层次感,不啰嗦。
但是有个明显的缺点,就是不容易查询和统计。
如果取消了合并单元格,会变成下图。

所以,要把多出来的空单元格按上方的订单编号进行填充。
1

选择范围

将需要填写的空单元格以及其上方单元格一起选中

2
定位空值

同时按住ctrl+G,跳出“定位”对话框,点击“定位条件”

在弹出的“定位条件”对话款,选中“空值”并确定,这样,空白单元格全被选中


3
输入公式

输入”=“和第一个空单元格上方单元格的地址(A2),如下图,输入完成后,同时按住Ctrl+enter,即可

最终效果

怎么样,几秒钟就可以搞定~~~~

文章节选自《Excel数据管理:
不加班的秘密》。

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