Excel是我们工作中经常用到的一个数据统计软件,如果你能掌握一些Excel快捷键,无疑会大幅提高你的工作效率,可是Excel快捷键那么多,学哪个呢?今天就分享Excel最常用到的10个快捷键: 一、Alt系列快捷键 1、「Alt + =」:快速汇总行列数据 数据统计中,经常会用到求和,在Excel中最快的求和方式是哪个呢?毫无疑问,「Alt + =」。只要一键,就能自动对行列进行求和。 2、「Alt + ;」:只复制当前可见单元格 为什么复制表格的时候会将隐藏的行列也复制上去呢?因为你没有按「Alt + ;」键。 3、「Alt + Enter」:单元格内强制换行 单元格内也可以换行?是的,但不是按回车键,这样会直接跳到下一个单元格,正确的做法应该是按「Alt + Enter」键。 二、Ctrl系列快捷键 1、「Ctrl + g」:定位空值 Excel中出现很多空值,怎么快速删除或者填充呢?利用「Ctrl + g」键,我们可以快速定位出表格中的所有空值。 2、「Ctrl + \」:快速找出两列不同数据 如何快速找出两列不同数据?只要按下「Ctrl + \」键,就能立马将差异数据显示出来。 3、「Ctrl + 方向键」:跳转到区域最后一个非空单元格 如何定位最后一个单元格? 「Ctrl + 方向键」可以帮你最快搞定。 4、「Ctrl + T」:快速将区域转换为表格 为什么要将数据区域转换为表格呢?①美化表格。②自动填充公式。③自动冻结窗格。 5、「Ctrl + Enter」:批量填充单元格 如何给多个单元格填充相同数据?先选中所有单元格,输入数据后按「Ctrl + Enter」键就可以了。 6、「Ctrl + Shift + ~」:设置单元格为常规数字格式 如何将单元格设置为常规数字格式呢?不要再用鼠标点点点了,只要一个「Ctrl + Shift + ~」就可以搞定的事。 7、「F4」:重复上一个操作 如何快速给多个单元格设置同一个格式呢?很简单,先设置好一个单元格的格式,再利用「F4」键依次填充剩下的单元格。 OK,以上就是我总结的10个Excel常用快捷键,你学会了吗? |
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