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锻炼说话办事的能力

 我爱你文摘 2019-08-28

在说话、办事能力因素上,有些人可能有些先天因素,从小就聪明伶俐,能说会道,而大部分人更多的是靠后天的训练和知识的积累。

既然我们知道说话、办事对一个人如此重要,为什么不下点工夫,让自己变成“能言善辩”、“办事有序”的人呢?

想让自己变得“能言善辩”、“办事有序”,一个重要的方面就是提高语言和行为表达能力。

一个人说话颠三倒四、词不达意或者行动不经过大脑、感情用事是情商不高的表现,虽然还不至于造成大的危害,但总在不恰当的场合说出不恰当的话、做不恰当的事,就会对其个人以及他所做的事造成很坏的影响。

有一位专家型的部门经理,从其业务能力来看,他可以干更大的事,但当他在安排和评价员工的工作时,却经常让人不知所云,要么说一些无关紧要的事情、要么喋喋不休,他因此失去了晋升机会。也有一类人是对自己所干的事和所说的话不敢承担责任,因而失去了上司和员工的信任。

例如一家制造公司的部门经理,当他把事情弄糟以后,上司批评道:“这到底是怎么回事?你把事情全弄糟了。”这位部门经理听了上司的批评后非常生气,他立即辩解道:“一定是手下员工误解了我的意图和要求,他们应该对后果承担主要责任。如果您对这一结果不大满意,也不应追究到我的头上。”这一回答显然让他的上司难以容忍。

后来他的上司说道:“他承受不了责备,也不能保持冷静。不管是谁的错,他都应该去努力解决问题,但在他的回答中丝毫看不出这一点。”最终,这位部门经理因此被免除了职务。

这些人都是因为自己情商较低而失败。他们在试图证明自己具有很强的思考、评价和解释能力时,自断前程;他们给自己的上司、下属、合作伙伴和同事都留下了不好的印象。

在交流中显示自信,这非但不是什么不好的行为,而且你应该如此,但良好的语言表达能力和行为表现能力同自吹自擂却有着很大区别,是关键在于你是否能以恰当的方式和技巧来表现。

当你表露自己的成功时,你所希望表达的信息不过是让他人知道你有多棒,但是你一定要注意:在传递这种信息时,必须坦率简洁,举止大方。例如,如果你成功地为公司举办的一次新闻发布会写了一份报告,得到与会者的好评,你的喜悦与成就感也会溢于言表。这时,你大可不必说:“瞧,我做了一件多么了不起的事情。”相反,当上司称赞你时,你倒应该显得更加沉稳:“这是公司分配给我的工作,是我应该完成的。”

一个人的语言和行为表达能力与他的情商有很大的关系,情商高的人大半能说会道,举止有度、不感情用事。所以语言和行为表达能力的提高不是片面地学怎样说话,而是要从有意识地提高情商入手。

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