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看过一个话题“人生真正拉开距离，是毕业后的第一个十年”，这段时期恰好是大多数人正式步入社会，在职场上打拼的第一个分水岭。 在毕业初期，决定着我们的工作环境、薪资待遇是文凭及专业；但过了三五年或者十年后，决定职场人的身价指数反而是个人的写作能力。 实际上我们可以稍微思考一下，但凡我们开会、向领导汇报、做行业分析、对外公开发表文章等，都是将工作内容、专业性知识有条理的输出个人的观点，以此在最大范围内产生最大的影响，而影响个人的语言表达效果的因素诸多，比如大脑对信息的分类归纳、对知识结构的总结、对逻辑化与顺序化。 也就是说，写作能反应出个人的思维逻辑境界。环顾四周，你会发现在职场的第一个十年发展较好的人都是比较能说或者能写，他们在专业领域里用书面知识表达和传播自我专业见解，久而久之必能成为在职场里脱颖而出，成为行业的翘楚，这也是写作的优势。 在日本作家高杉尚孝的《麦肯锡教我的写作武器：从逻辑思考到文案写作》一书中提到写作的思维逻辑写作法，这是一种适合普遍大众，也更合适职场新人。此书倾向于从思维根本出发，剖析职场上的情景、运用严谨有效的表达技巧类的工具书，宗旨是培养逻辑思考，再具体到实际工作中，如此一来，商务报告、解决问题便能循序渐进水到渠成。 本书主要分为“基础篇”和“实践篇”两大部分，前部分主要从分析信息、表达信息、表达方法让大家打下逻辑思考的扎实基础；后半部分以问题解决型故事展开法为中心，培养实际应用逻辑表现力的实际应用。 一、逻辑思维的基本表现力有句流传已久的名言说到，一千个人当中就有一千个哈姆雷特，即从很久前人们就意识到人与人之间的认知是不相同的。比如说，领导问你上个月的业绩怎样，你说完销售额、营业利润后，又扯到损失、成本......，长篇大论后领导还是没有听到业绩是好还是不好？那么这个报告思维逻辑就不符合上司的需要。 若想一份报告既能满足用户的需求，也能展现自我表达，首先我们就要理解逻辑思维的两个基本表现力。 1、信息分三种，更准确读懂对方需求 想要更深一层了解一篇文章/文案的构成成分，最好能先辨识出信息的“种类”。作者高杉尚孝说到信息的种类实质上可以分为以下三种：
在接受他人的信息，我们应该就信息进行区分，而不是就内容进行判断对错，也就是说，我们只处理信息本身传达出的文字含义，区分该信息究竟属于哪一类，以此保证我们的逻辑思维符合自身与他人，我们的主题没有偏离轨道。 2、金字塔结构，更有效传递主题信息 早在我们学习语言作文的时候，便听说过文章结构分明、脉络情绪，强调让人一看文章就知道你写的是什么，而金字塔结构便有助于职场人更好的表达自己的观点。 所谓金字塔结构，就是依照层级配置主题或信息图表，将核心信息放在最上层、其次是关键信息，再来是次要信息，层层递进，有根有据的将信息铺层。简单来说，是结论先行、层层递进、条理清晰。在运用金字塔结构时，一般采用的是由下而上法，或由上而下法。 《麦肯锡教我的写作武器》 上图示意的是由下而上法，熊搜集的信息中萃取出主要信息，确定顶层主要信息，依序为精炼而成关键信息，最后是次要信息整理成群组，有点类似我们常说的找出中心句，从一段杂乱的数据或是一段话中，划分出信息点，这种结构法一般适用于得出结论和提取摘要。 比如，职场上这种由下而上法最常见的形式，应该是作报告的时候，比如季度业绩来说，包含多种信息、我们应该懂得将信息进行排序，报告是应先注明是盈或亏。 《麦肯锡教我的写作武器》 而这图示意的是由上而下法，从主要信息开始进行信息设计，先选定一个主要信息，再分解成个别关键信息，接着继续分解成若干个次信息，此类方法适用于陈述理由和详细解释。 比如，一般在写检讨报告的时候，通常我们会把失误结果先写出来，然后再来陈述造成失误的各大类原因。 除此之外，还需要注意一些小细节，比如正确掌握文章的逻辑连接词，检查文章是否‘不重复、不遗漏’，善用善于，去影响他人思考...... 总而言之，想要写出一篇别人都能读懂的文章，便一定要具有基本逻辑思维力，从理解信息到有效表达信息，让你搭建起文章的骨架。 《麦肯锡教我的写作武器》 二、故事思维，输出个人价值观安妮特·西蒙斯在《故事思维》里说：“我们总是不愿接受已经被告知的某些“答案“，而是想通过自己的思考找到真正属于自己的答案，这便是人类的共同弱点。”会说一个好故事远胜于一个大道理，职场也是如此，想要他人认同自我价值观，会写一个好故事是关键。 《麦肯锡教我的写作武器》 1、SCQOR五步故事展开法 故事的本质首先就是指有逻辑的故事，就是“关键层级”环环相扣，其次就是将连接词放入使故事生动紧凑，在《麦肯锡教我的写作武器》一书说到SCQOR故事展开法，总结起来有五个步骤：
如果配合金字塔三段式结构的话，可以把故事五步法的‘设定状况’这一导入法看作第一段，把‘发现问题、设定课题、夫妇障碍’这一部分的故事核心看作第二段，把‘解决收尾’归置到第三段，如此一来，文章便有骨架有血肉。 2、讲与自己有关的小故事 电影《心灵捕手》心理咨询师Sean与问题学生Will，通过讲述妻子与自己的一些小臭事、棒球锦标赛盛况、Sean父亲在他小时候经常酗酒家暴，为了保护母亲和弟弟,Sean会故意激怒父亲，以此转移怒气。 在这次心理咨询过程中，Sean讲述三个跟自己有关的小故事，自己与妻子的过往深情、对棒球的热情洋溢、恶魔般的童年，故事如果脱离现实空谈就变得乏味空谈，失去它原本的意义，而Sean正是了解到，才会讲述到自身的经历，传递出感情，使Will更容易被影响，接受观点。 因此，故事总能让人最大程度感同身受，触碰心底最柔软的一片，当我们需要写文章，作报告的时候，不妨以故事作为切入点，引发他人的人情味。 三、深入用户思维，提高说服力我们常说做人做事需要换位思考，其实写作也是一样，如果没有站在对方角度去思考，了解其中的痛点，辨识对方的逻辑点，那么这一篇文章只能算是自嗨文，价值性会大打折扣。 一般而言，要想找到人群的痛点，最简单的方法是区分人群，比如说，一份产品的市场调研报告，首先要确定的是你的人群是学生、男人女人、老年人、职场新人、职场老人.....；或是根据分析汽车销售状况，你也得收集最受欢迎的一款车是是家用型的还是未婚型的。 再来，人们阅读只有三个目的，获取知识、收集信息、消遣，如此一来在写文章的时你可以精准自我定位，如果你喜爱写小说（虚构类），那么人们阅读会带着更多娱乐性质；如果你是写非虚构类或其他工具性质的文章，他人便会带着学习的心理阅读你的文章。 也就是说，如果你把写作当做是职场进阶的武器，就要学会站在用户的角度去思考，顺着他们的逻辑思维找到其存在的问题点，再拿出来剖析，继而去完成你的文章，才更加有机会去打动他们，提升说服力。 有一句话是这样说，种一棵树最好的时间是十年前，其次是现在。如果等到30岁再来学习写作，也许此前你就错过了很多发展机会，毕竟一口吃不成一个胖子。但想要顺势而为在人生的第一个十年拉开差距，就要从现在有计划地不断提升自己的写作能力，让写作这件小事为往后发展铺路搭桥。 |
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