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论文排版必须要学会的18个技巧,简单却能派上大用场~

 骨科笔记 2019-08-29

可以先收藏下来,不仅是在论文排版中,以后的工作中这些小技能也是时刻需要用到!

1、纸张设置为A4纸大小

页面设置里面最常用到的就是页边距,装订线与纸张大小的设置,这里我们以A4纸,上下左右边距2厘米,装订线1厘米为例,对页面进行设置。

在【布局】-【页面设置】-【纸张大小】-【选择A4纸】。

2、设置页边距和装订线距离

第一步:在【布局】-【页面设置】-【页边距】里面进行页边距及装订线的设置。

第二步:自定义边距。

第三步:设置
注意:装订线的位置选在左边哦~

3、设置并修改标题样式

很多学校对标题样式的要求都不一样。

假如你们学校要求如下,以标题1的样式为例:

第一步:选中需要设置的文本,然后点击标题1

第二步:选中【标题1】,单击右键,点击【修改】
第三步:按照要求,设置字体和段落。

4、一键生成多级列表

第一步:将光标置于标题后面,在【开始】-【多级列表】-【定义新的多级列表】。

第二步:点击【更多】,将【级别1】链接到样式【标题1】

第三步:重复上一步骤,分别将【级别2】链接到样式【标题2】,【级别3】链接到样式【标题3】,最后点击【确定】
注意:设置多级列表时,前面的标题样式“标题1”“标题2”“标题3”必须都已经设置完毕,否则不能这样一键全文自动生成哦。

5、给中英文摘要、附录、等套用样式

按照要求,把标题1,标题2,标题3都设置完了以后,你会发现,很多学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求。

建议大家,对它们套用“标题”样式或新建样式,这样有利于自动生成目录的操作。

6、自动引用目录
第一步:【引用】-【目录】-【自定义目录】

此时会出现目录设置的窗格。

第二步:点击【选项】-【目录选项】-【有效样式】,找到前面中英文摘要,附录等设置过的【标题】样式,在【目录级别】里输入“1”,点击确定就可以啦。

效果如下:

自动生成的目录都是带有超链接的,只要按住Ctrl键,点击目录,文档就会瞬间转到你要的位置。

7、Alt键+拖动鼠标进行矩形选择

可以看出来,图中的灰色阴影部分即为选中部分,Delta删除就可以啦。然后就可以插入你喜欢的项目符号了。

8、插入项目符号

在“开始”菜单中,段落窗口的第一个窗格。

怎么样?是不是排版瞬间美观许多~

9、公式的输入

公式的输入有两种方式:
第一种是用word插件(mathtype),mathtype几乎可以插入任何公式,强烈建议公式多的同学用mathtype!这个插件可以官网付费购买,网上有很多D版也可以用。
第二种方法适合公式不多的同学,利用Word里面自带的公式工具编辑;还有一种更简单的方法:直接百度搜索公式后复制粘贴。

10、版权所有、注册、商标字符的输入

第一步:【插入】-【符号】-【其他符号】

第二步:【符号】-【特殊字符】-【点击目标字符】-【插入】

这个操作很简单,而且每一个特殊字符的右侧都有一个快捷键的命令栏。只要记住快捷键的结构,以后都可以瞬间输入啦!

11、一步去掉页眉的横线

首先使文档置于页眉页脚的状态,在【开始】菜单的【样式】窗格里,点击“正文”就可以啦~

12、两个Word文档进行并排查看

【视图】-【窗口】-【并排查看】

我们在进行查看的过程中,拖动一边的滚动轴,往往会两边一起动,这样操作起来非常不便。这时候把【并排查看】下面的【同步滚动】轻轻点掉就可以了!

13、给表格、图片等插入“题注”

第一步:选中需要引用题注的对象,在引用工具栏里选择“插入题注”。

第二步:在出现的题注设置栏中,首先选择【标签】,也就是你要插入题注的对象是表格、图片,还是图表。然后【题注】的名称会跟着自动变化。

第三步:点击编号,会出现一个【题注编号】栏,把【包含章节号】的选框勾起来,再点击【确定】就大功告成啦。

14、题注的交叉引用

文章出现了增删,表格和图片的序号需要更新,使用题注的交叉引用,可以自动更新序号。
第一步:光标置于需要交叉引用的地方。

第二步:【引用】-【题注-【交叉引用】

第三步:【引用类型】选择你插入题注对象的性质,【引用内容】-【仅标签和编号】-【插入】

题注的交叉引用可以让你无论在文章的哪个位置,只要插入的交叉引用,按住Ctrl键,点击“图表1-1”字样,都能让你瞬间找到你的图表位置。

15、文本不能左对齐?删除制表位

第一步:打开【视图】-【显示】-【勾选“标尺”】

此时文档的顶部和左侧就会出现如图所示的标尺。

第二步:把光标置于问题文字处,顶端的标尺上边有一个灰色的【制表位】

第三步:双击制表位,就会出现如图所示的“制表位”工具窗口,点击全部删除即可。

16、给文档插入分节符

有些学校要求是封面不要页码,中英文摘要、目录用罗马数字页码,正文用阿拉伯数字页码。所以,我们需要把文档分成三节。
第一步:在每一个要分节部分的第一个字的前面插入分节符。

第二步:点击【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】

17、插入目录页等罗马数字页码

第一步:光标置于小节的第一张文档的页眉位置,点击文档右侧【与上一节相同】字样,再点击顶部导航窗口的“链接到前一条页眉”按钮即可。

然后光标再置于页脚处页码的位置,重复以上步骤。

第二步:插入页码

将光标置于页码处,点击【页码】-【页面底端】-【普通数字2】

第三步:设置页码格式

选中页码,点击【页码】-【设置页码格式】

编号格式选择罗马数字,起始页码设置为“1”,点击确定。

18、插入正文页等如“第M页”

(M为阿拉伯数字编码)页码在正文页重复十七。

然后直接在阿拉伯数字的前面和后面打上“第”“页”字样就可以了。

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