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胡歌演讲翻车,但他熬夜做的PPT却让人不得不服

 夏瑶姬 2019-08-29

最近胡歌PPT事件空降热搜,除了熬夜做PPT犯困被抓拍,演讲时PPT出现BUG也引起吃瓜群众的强势围观。

没想到熬夜做PPT的不只是我们,连老胡这样的大名人都得亲自做PPT!

更没想到的是,当老胡上台演讲的时候,这PPT还临时闹出了幺蛾子,我们平时讲PPT最怕出现的场景居然也出现在了老胡身上,真是大型翻车现场啊。

不过话说回来,这是胡歌第一次做PPT,甚至相比很多老司机来说,都已经非常不错啦。

既然是第一次制作PPT,无可避免也会出现一些小问题,今天正好也借着老胡的PPT,我们来说说PPT几个容易忽略的小细节。

01

边缘文字被遮挡

当我们制作PPT时,页面的边缘部分,尤其是底部区域由于疏忽很容易出现文字被遮挡的问题。

比如这次,胡歌的PPT就出现了页面底部的文字被遮挡的问题。

这次胡歌的PPT并非是制作的问题,而是由于演讲会场的布置导致的问题。

台上的椅子在访谈结束后,并未及时被搬到台下,导致胡歌在讲解PPT的时候,正好遮挡住了PPT底部的文字。

在我们平常演说PPT的时候虽然碰到被椅子遮挡PPT情况比较少见,但出现被其他障碍物遮挡的问题概率也不小,比如吊灯,投影机等。

为了避免上述情况的出现,我们在制作PPT的时候,最好不要将文字放在太边缘的区域。

这样既能尽可能的避免页面上的文字被障碍物遮挡,排版也比较美观,观众观看时也比较舒适。

02

图片变形

老胡的PPT还出现了我们很多人经常会出现的问题——插入的图片变形。

PPT上的图片也许看不出问题来,我们对比一下原图,就会发现问题了。

这是很多朋友在制作PPT时容易出现的问题,为了占满某一个区域,而拉伸图片以至于图片变形,严重影响PPT的美观。

不久前爆红网络的张继科PPT也犯了这个问题:

很多情况下,我们在调整PPT大小的时候,会出现比例被破坏的问题,因此大家在调整PPT大小时,最后按住shift键,同比例缩放,避免图片的原比例被破坏掉而变形。

03

多图排版问题

老胡的PPT里很多页都是涉及到多图排版,一张页面里全是图片,这种情况下,把这些图片按序对齐排列就是最简单的最有效的方法了,千万不要去画蛇添足,制造一些别出心裁的排版花样。

从上图中,我们可以看到的是,胡歌也是用了最简单的对齐排列方法,不过如果仔细查看的话,又会觉得不舒服,那么问题出在哪里?

我们可以看到有些图片的间距有细微的差别。

04

卡顿问题

现在我们重点来说说老胡这次演讲所出现的翻车问题。

出现PPT缩小,可能是有两个原因:

1、电脑配置不够,在切换动画时出现卡顿问题;

2、PPT中素材内容大而多,导致播放卡顿。

解决第一个问题,最好的方法就是在讲演PPT时,使用我们自己制作PPT时的那台电脑进行播放,当然这种情况下只能是笔记本电脑,如果使用台式机的话,则比较麻烦。

如果只能使用演讲现场的设备,在无法确认的情况下,我们最好使用比较简单的动画效果,或者不要使用类似动画这样复杂的呈现效果。

第二个问题中,很有可能是老胡在PPT中直接使用了自己相机拍摄的作品,我们都知道相机拍摄的照片,一般都是数十兆,会极大增加PPT的渲染负担,这种情况下也容易发生卡顿现象。

这时候,我们最好对图片素材进行压缩:

05

胡歌第一次制作

PPT中的亮点

开篇我们也说了这是老胡的第一次制作PPT和讲演PPT,能够让人服气自然也有他的亮点。

当老胡在讲演PPT时出现BUG时,老胡临危不乱开起来了自己的玩笑,轻松将现场的尴尬一带而过。

反观我们自己,如果当我们在演讲PPT时,出现这样的问题,是否能够当场化解尴尬呢?

从胡歌这次演讲来看,虽然这是他第一次演讲PPT,但是却准备充足,从下图中我们可以看到,老胡其实有提前备好一份纸质演讲稿。

从纸质文档和PPT图示对比来看,胡歌有个十分高明的地方,是我们很多人都没有想到的。

胡歌并没有直接将纸质文档中的内容,直接复制粘贴到到PPT中,而是将图片和文字进行了分离。

这样不至于使PPT显得过分臃肿,当然我们很多人也有这样的经验,尽量减少PPT中的文字,通过自己对PPT理解,临场发挥来演说,而很多人则直接在PPT中长篇大论,讲演时则直接对着PPT照本宣科,这样的效果其实并不好。

我们来看看长篇大论的PPT是什么效果:

不仅仅是PPT新人,很多老司机依然会犯上面的问题,在PPT中堆砌太多的文字。

作为新手的胡歌,在第一次制作PPT时居然深谙此道,直接避开了此问题,不可谓不让人佩服啊!

那么相比于老胡的第一个PPT,您还记得自己的第一个PPT是什么样子吗?

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