Word重新与取消自动编号及解决数字与字母编号列表不能前后相接

一、Word添加编号

添加符号的方法与添加项目符号一样，如果不清楚，可以参照上一篇《Word添加项目符号，设置符号大小及其与文字的间距并实现首行缩进》一文。

二、Word 数字编号列表和字母编号列表按顺序相接

1、把光标定位到第二个编号列表第一个编号后（即 A. 后），在这里右键，选择“继续编号”，字母列表自动转换为数字列表并自动接上一个列表，A 变成了 6，恰好与上一个列表相连接，操作过程步骤，如图1所示：

2、以上列举的是字母编号列表和数字编号列表的顺序连接，其他编号列表也是一样的连接方法；然而，尽管这里能成功连接了，但有时候却无法顺序连接，这是为什么呢？这就是下面将要介绍的问题。

三、Word 数字编号列表和字母编号列表不能按顺序相接的原因及解决方法

1、在文档中，有多个数字或字母编号列表，现在要把一个数字编号列表和一个字母编号列表按顺序连接起来，操作过程步骤如图2所示：

图2

2、操作过程步骤文字说明：把光标定位到第二个字母列表 L. 的后面，在这里右键，选择“继续编号”，编号的字母没有变化，L 没有转为 6，只是编号与文字之间的间距增大，按 Ctrl + Z 组合键取消；再次右键，选择“设置编号值”，打开“起始编号”窗口，把“值设置为”改为 6（因为上一个列表的最后一个编号是 5），单击“确定”，L. 转变为 F.，F 恰好是第六个英文字母，顺序也就跟前面接上了；再次右键，选择“继续编号”，F 转变为 6，已经跟上一个数字列表接上，只是最后一项编号与文字的间距自动变大，需要把它调合适，选中最后一项，右键它，选择“调整列表缩进”，打开“调整列表缩进量”窗口，单击“编号之后”下拉列表框，选择“不特别标注”，单击“确定”，最后一项编号与文字的间距适合了，最终效果如图3所示：

图3

3、这里的数字编号列表和字母编号列表为什么不能直接用“继续编号”连接起来？第二个字母编号列表的第一项的编号为 L，可能在当前列表前面还有字母编号，经查找在第三页找到一个字母编号列表，如图4所示：

图4

4、这个字母编号列表的最后一个字母是 K，而要与数字编号列表连接的字母编号列表首字母为 L，L 恰好接 K，说明当前要与数字编号列表连接的字母编号列表接了第三页的字母列表，导致不能与数字列表顺序连接。

四、Word 重新编号

（一）方法一

把鼠标移到要重新编号的序号后（例如 3. 后），右键，在弹出的选项中选择“重新开始于 1”，则 3 变 1，也就实现了重新编号，操作过程步骤，如图5所示：

图5

（二）方法二

在要重新编号的序号后（例如 I 后）右键，再选择“重新开始于”没有 A 而是 G，因此，用这个方法不能从 A 开始重新编号；选择“设置编号值”，打开“起始编号”小窗口，在“值设置为”下输入 A，单击“确定”，则实现从 A 开始重新编号，操作过程步骤如图6所示：

图6

五、Word 取消自动编号

（一）按回车取消

1、在某行编号列表后按回车会自动产生编号，例如在 J 后按回车，自动出现编号 K，如图7所示

图7

2、如果已经输入完编号列表所有内容，不想再要编号，只需再按一次回车，则 K 被取消，如图8所示：

图8

（二）用闪电图标撤消

1、输入“ 1、”，再把“撤消自动编号”粘贴过去，按回车，出现编号 2 的同时，弹出一个闪电图标，单击“闪电图标”，选择“撤消自动编号”，则编号 2 被取消，再按回车也不会再自动编号，操作过程步骤，如图9所示：

图9

2、这种方法只适用于自己输入编号的情况，不适用于添加编号的情况，即不适用于单击“编号”图标插入编号的情况。

(三）通过设置“自动编号列表”永久撤消自动编号

1、右键功能区任意空白处，选择“自定义功能区”，打开“Word 选项”窗口，选择“校对”，单击“自动更正选项”，打开“自动更正”窗口，选择“键入时自动套用格式”选项卡，单击“自动编号列表”把它前面的勾取消，单击两次“确定”，关闭两个打开的窗口，再输入“1、”和复制文字后按回车，没有出现 2，也就是自动编号被取消，操作过程步骤，如图10所示：

图10

2、这种情况也只适用于自己输入编号的情况，不适用于插入编号的情况。