|
我们使用Excel时，很多工作表都需要求和，求和的方法一般有用工具栏上“自动求和”按钮，用Sum函数或用快捷键，到底用哪个更方便呢？其实根据不同的情况可以选用不同的方法，小编今天用工作实例与大家聊聊Sum函数与用快捷键求和的方法。 Sum函数：求和 格式：sum(number1,number2，……） 参数：计算单元格区域中所有数值的和。用“，”分隔，最大能指定到30个参数。求相邻单元格数值之和时，如B1:B5,使用冒号指定单元格区域。参数如果为数字以外的文本，则显示“#VALUE”. 小编举例说明： 实例一：假设我们求周末两天与元旦节销售额合计，如下表中求周一（元旦节），周六，周日的销售额合计数（下表中粉色列）。 例图1 方法： 我们先求员工“张XX”的合计额，在单元格I3处输入公式=sum(B3,G3,H3)， 例图2 然后按“ENTER”键，员工“张XX”的合计额就完成了，鼠标放在单元格I3右下角，出现“+”时下拉单元格，所有员工的合计数全部完成，如下图： 例图3 总结：当我们求不相邻单元格之和时，Sum函数括号里的参数用逗号分隔，如上图如果只求员工“张XX”周一与周六的销售合计,公式则设为＝sum(B3,G3) 实例二：求周一至周五（工作日）的销售额合计？ 方法： 我们先求员工“张XX”周一至周五销售额合计，在单元格I2输入公式=sum(B2:F2),如下图： 例图4 2.然后按“ENTER”键，员工“张XX”的合计额就完成了，鼠标放在单元格I3右下角，出现“+”时下拉单元格，所有员工的合计数全部完成，如下图： 例图5 总结：当我们求相邻单元格之和时，Sum函数括号里面用冒号指定单元格区域，比如上图是B2:F2。 实例三：求各员工周一至周五的合计销售额和单日销售总额（下表黄色列与行），如下图： 例图6 这时小编建议用快捷键的方法比较方便！ 方法： 首先我们用鼠标选定单元格区域B2:I6，按F5键，然后弹出“定位”对话框，如下图： 例图7 2.点“定位条件 ”后，然后选 “空值”，点“确定”，如下图： 例图8 3.按ALT+=,表格自动完成“合计'数据计算，完成后如下图： 例图9 总结：假设我们求上例员工“张XX”的除周六（周一至周五和周日）的销售额合计，我们可以将公式改为＝Sum(B2:F2,H2),Sum函数括号里也可以是区域与某个单元格的组合. 用SUM函数也可以跨多个工作表进行求和，前提条件是数据必须在各个工作表的同一位置，否则不能得到正确的结果。假设我们有三个星期的销售表（sheet1，sheet2和sheet3），在sheet4求员工“张XX”在“周一”的销售合计额，三张表格“张XX”的“周一”销售额都必须在表格B2的位置（如上例），这时我们在sheet4单元格B2处输入公式=sum(sheet1:sheet3!B2)即可,该公式表示计算出sheet1到sheet3单元格B2的合计值，参数中被指定的“sheet3!B2”称为引用公式，它是用工作表名称表示计算对象的单元格，当引用公式在同一工作表时，如“工作表名称！B2”,用“！”分隔显示。 |
|
|
