Excel做的行程表，居然这么好用，小白也能轻松学会！

作者：拉登Dony

来源：拉小登(ID：ladengchupin)

前段时间连续直播了 7 天，3 个秋叶学习班，轮番上阵。

除了佩服我自己，更佩服学习班助理秋小 E 和秋小 P，把我的直播行程安排得井井有条。

说到行程安排，这是工作中非常常见的一个需求。

学员 A 是位项目活动策划者，在市场促销活动、人员行程安排上，也遇到过类似的。

这节课，就以下面这个培训行程表为例，聊一聊行程表怎么做~

▲自动标记冲突的行程

01

问题描述

行程计划表，最大的两个问题：

❶ 如何清楚看到整体计划。

无疑，使用日历表是最清晰的。

之前很不理解，为什么有人喜欢在表格里做日历表，现在晓得了。

俩字：清晰直观。

▲秋叶训练营的行程日历表

❷ 行程冲突如何更加直观。

连续 7 天直播，其实是行程冲突调整之后的结果。

日历表可以清楚看到整体行程，但是做行程规划的时候，还是用下面的清单更方便。

在解决这两个问题之前，还是要分析清楚原因。

02

原因分析

◆ What 什么问题 ◆

从行程表这个案例，可以延伸出很多类似的表格需求：

培训排课表；

运营排班表；

项目进度表；

活动行程表；

……

这些表格都是一类的，这类问题可以归类为：计划管理表格。

制作表格问题不大，但是涉及到行程管理就会没有思路，为什么呢？

◆ Why 为什么没思路 ◆

在制作表格的时候，我们通常都是结果导向，目标想成是什么样，就把表格做成什么样。

所以大部分的行程表，都是日历的形式。

问题往往发生在「检查核对」环节，如何用公式，自动判断行程是否冲突，完全不知道该怎么下手。

这是因为设计表格的时候，忽略掉了中间的数据统计环节。

◆ How 解决方法 ◆

同样的行程，如果使用清单来安排，基于清单列表编写函数公式，加上条件格式，可以自动判断行程是否冲突，并高亮标记出来。

行程冲突的时候，自动标记高亮，并备注冲突的原因，简单易用。

上面这个动态标记的效果，涉及到的知识点有：

LOOKUP函数

相对绝对引用

条件格式

接下来，看一下具体的操作方法。

03

解决方法

问题的解决思路大概是这样：

❶ 先安排好行程项目；

❷ 查询最近一次的行程；

❸ 判断行程是否冲突；

❹ 高亮标记，添加冲突备注。

❶ 先安排好行程项目。

首先，在表格里填写好各个项目的「开始日期」和「结束日期」。

❷ 查询最近一次的行程。

判断行程冲突的方法，就是查看上一次行程的「结束日期」，是不是大于当前的「开始日期」。

所以需要使用 LOOKUP 函数，计算出上一次的行程记录。

公式如下：

=IF(G4='',NA(),LOOKUP(E4,IF($G$3:G3=G4,$E$3:E3,NA()),$B$3:B3))

这里只是查出了记录对应的编号，有了编号，那么对应「日期」和「城市」、「培训项目」，使用 VLOOKUP 就可以轻松查询出来了。

对应的公式分别如下~

开始日期：

=VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,4,0)

结束日期：

=VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,5,0)

培训地点：

=VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,2,0)&','&VLOOKUP(I4,$B$4:$F$15,3,0)

❸ 判断行程是否冲突。

判断行程冲突很简单，如果上一次的「结束日期」>=当前的「开始日期」，就代表行程发生了冲突。

对应的公式如下：

=L5>=E5

❹ 高亮标记，添加冲突备注。

判断出了行程冲突，接下来添加条件格式，把冲突结果为 true 的数据行，标记出来就可以了。

步骤不难，但是操作起来并不简单，还是要下载案例，自己动手实践一下。

04

总结

今日总结，请记住以下知识点：

❶ 一个好的表格，不能忽略中间的统计过程。

❷ 数据查询核对，用清单列表更方便。

❸ 动态高亮数据，条件格式+函数公式。

一个好的表格，同样也不能忽略好的阅读体验。

上面的行程清单，通过函数公式，可以和日历表实时联动，方便查询每个月的行程。