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Word页码从任意页开始及插入、修改、删除与设置页码格式方法

2019-09-02  阳光少年p...

当文档页数超过一页时通常要设置页码,以便于区分每一页。在 Word 中,设置普通的页码方法比较简单,只需选择“插入”选项卡下的“页码”,然后选择页码插入位置和页码样式即可。但如果要求页码从任意页开始,再直接用插入页码的方法就行不通了,插入页码前需要做一项辅助设置,至于要做什么样的辅助设置,在介绍到Word页码从任意页开始时会详细说明。下面先看Word插入页码、修改页码和设置页码格式的方法,实例操作的 Word 版本为 Word 2016。

一、Word插入页码

1、选择“插入”选项卡,单击“页码”图标,依次选择“页面底端 → 普通数字 2”,则文档的每一页都成功插入页码,操作过程步骤如图1所示:

Word页码从任意页开始及插入、修改、删除与设置页码格式方法

图1

2、插入的页码,默认字号为“小五”,如果觉得太小,可以右键页码,在弹出的窗口中,单击“字号”下拉列表框,选择一种字号,例如“小四”,如图2所示:

Word页码从任意页开始及插入、修改、删除与设置页码格式方法

图2

3、页码样式有多种,主要包括普通数字、加粗显示的数字、带状物、堆叠纸张、方框、方型、滚动、前头、框中倾斜、轮廓圆、马赛克、三角形、书的折角、椭圆、圆角矩形、圆形、颚化符、粗线、大型彩色、纵向轮廓等。

二、Word 修改页码

 (一)方法一

1、页码可以放到四个位置,页面上端和下端,页面左右边距。再次单击“页码”图标,依次选择“页边距 → 箭头(左侧)”,效果如图3所示:

Word页码从任意页开始及插入、修改、删除与设置页码格式方法

图3

2、把页码修改为“箭头(左侧)”后,页码显示在一个红色的粗箭头中,效果如图4所示:

Word页码从任意页开始及插入、修改、删除与设置页码格式方法

图4

(二)方法二

1、不选中页码,把光标定位到页码右边,单击“页码”,依次选择“当前位置 → 圆角矩形”,新插入的页码与原来的页码并存;按 Ctrl + Z 取消,选中页码 1,再次选择“页码 → 当前位置 → 圆角矩形”,这次新插入的页码替代了原来的页码,并且每页都修改为新页码,操作过程步骤:如图5所示:

Word页码从任意页开始及插入、修改、删除与设置页码格式方法

图5

2、另外,选择“页码”中的“当前位置”不但可以把页码插入到页眉页脚区、左右边距,还可以插入到页面中,想把它插到哪里,把光标定位到哪里即可。

提示:如果退出了编辑页眉和页脚状态,也就是不能编辑页码了,只要双击页码就可以重新进入编辑页眉和页脚状态。

三、Word 设置页码格式

1、单击“页码”,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”窗口,“编码格式”有多种,可以选择一种符合要求的,这里保持默认选项,勾选“包含章节号”,“章节起始样式”和“使用分隔符”都保持默认值,选择“起始页码”,单击“确定”,则页码变为新设置的格式,操作过程步骤,如图6所示:

Word页码从任意页开始及插入、修改、删除与设置页码格式方法

图6

2、新页码格式变为 1-1、1-2 这种形式,其中第一个数字(1)表示章节号,第二个数字(1)表示页码。如果文档中没有章节号,不用勾选“包含章节号”;章节号是指 1.1、1.2 这类章节编号。

四、Word 删除页码

双击页码进入编辑“页眉和页脚”状态(已进入此状态[屏幕右上角有“红色的关闭页眉和页脚”图标],不用再双击),单击“页码”,选择“删除页码”,则文档的所有页码被删除,操作过程步骤,如图7所示:

Word页码从任意页开始及插入、修改、删除与设置页码格式方法

图7

五、Word页码从任意页开始

1、插入分节符。选择“布局”选项卡,单击“分隔符”,选择“分节符”下的“下一页”,则把分节符插入到当前页的下一页,操作过程步骤,如图8所示:

Word页码从任意页开始及插入、修改、删除与设置页码格式方法

图8

2、插入页码。选择“插入”选项卡,单击“页码”图标,依次选择“页面底端 → 带状物”,则文档的每一页都成功插入带状物页码,操作过程步骤,如图9所示:

Word页码从任意页开始及插入、修改、删除与设置页码格式方法

图9

3、设置页从任意页开始。往下拖动 Word 窗口右边的滑块直到下移至第二节页码处,单击“页码”,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”窗口,选择“起始页码”,单击“确定”,则第二节从 1 开始编号,操作过程步骤,如图10所示:

Word页码从任意页开始及插入、修改、删除与设置页码格式方法

图10

4、Word页码从任意页开始的关键是把文档分节,以上操作是把整个文档分为两节,从第二节开始就可以从1开始编页码。如果要求把一个文档分为三大部分,每部分页码都要求从 1 开始,则把整个文档分为两节即可,其他的以此类推。

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