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在 Excel 中，Text函数用于把数字、日期转为文本，转换时要指定格式。可指定的格式比较多，主要有保留小数位、给数字加百分号或千位分隔符、在数字前加货币符号、把日期按年月日显示、时间按 24 小时或 12 小时显示、格式中带条件等，所有这些格式将用具体实例演示，总共分为九大实例，以下就是它们的具体操作方法，实例操作所用版本均为 Excel 2016。 一、Text函数语法1、表达式：TEXT(Value, Format_Text) 中文表达式：TEXT(数值, 格式) 2、说明： A、保留指定小数位数时，如果要保留小数部分末尾的 0，用 0 占位符，例如 5.604 用格式 0.00 或 #.00 保留两位小数，结果为 4.60；如果不希望保留小数部分末尾的 0，用 # 占位符，例如 5.604 用格式 #.## 保留两位小数，结果为 5.6。 B、保留指定小数位数时，如果要求小数部分末尾的 0 用空格代替，用 ? 占位符，例如 4.503 用格式 0.0?，结果为 4.5。 二、Text函数的使用方法及实例(一）用 0 和 # 保留小数 1、选中 A1 单元格，输入公式 =TEXT(A1,'0.00')，按回车，返回 34.50；双击 A1 单元格，把公式中的 0.00 改为 #.##，按回车，返回 34.5；操作过程步骤，如图1所示： 图1 2、用格式 0.00 时，Text函数把数值转为文本时会保留小数部分末尾的 0；用格式 #.## 时，则会省略小数部分末尾的 0。 (二）把小数转为整数和分数 选中 B1 单元格，把公式 =TEXT(A1,'0 ?/?') 复制到 B1，按回车，返回 2 1/8；双击 B1，把公式中的 0 改为 #，按回车，返回相同的结果；操作过程步骤，如图2所示： 图2 （三）以 0 开头的数字用Text函数转换后仍以0开头 1、选中 B1 单元格，输入公式 =TEXT(A1,REPT(0,8))，如图3所示： 图3 2、按回车，返回 02512569，原 A1 中的数字前面有三个 0，返回结果只有一个 0，如图4所示： 图4 3、公式说明：公式 =TEXT(A1,REPT(0,8)) 用 REPT函数把 0 重复 8 次，即得格式 00000000，然后把 A1 中的数字 0002512569 按 8 个 0 的格式返回文本；如果用 Rept函数把 0 重复 9 次，即 REPT(0,9)，则返回结果 002512569。 （四）用井号 # 和星号 * 把数字转为文本并取整 1、选中 B1 单元格，把公式 =TEXT(A1,'#*,') 复制到 B1，按回车，返回 24；把鼠标移到 B1 单元格右下角的填充柄上，按住鼠标左键，往下拖，则 A2 和 A3 单元格中的数字也被转为文本并取整；操作过程步骤，如图5所示： 图5 2、从对三个数字的取整可以看出，每个数字都按四舍五入取整；另外要注意取整格式 #* 后带一个半角逗号（,)。 （五）给数字加上货币符号 1、假如要给价格加上元（￥）。选中 E2 单元格，把公式 =TEXT(C2,'￥#') 复制到 E2，按回车，则给 C2 中的价格加上 ￥；用往下拖的方法给其它价格加上 ￥，操作过程步骤，如图6所示： 图6 2、如果要保留指定小数位数（例如保留一位小数），可以把公式改为 =TEXT(C2,'￥#.0')，如图7所示： 图7 3、按回车，返回 89.0，同样用往下拖的方法按指定格式返回其它价格，如图8所示： 图8 （六）给数字加上百分号 % 1、选中 B2 单元格，把公式 =TEXT(A1,'0.0%') 复制到 B2，按回车，则 A1 单元格的数字被加上 %，并自动扩大 100 倍；用往下拖的方法给其它数字加上 %，操作过程步骤，如图9所示： 图9 2、如果只是给小数加上百分号，不要求扩大 100 倍，可以把公式改为 =TEXT(A1/100,'0.0%')，操作过程步骤，如图10所示： 图10 （七）给数字加上千位分隔符 1、把公式 =TEXT(A1,'#,###') 复制到 B1，按回车，返回 235,362，同样用往下拖的方法给其它数字加上千位分隔符，操作过程步骤，如图11所示：
图11 2、如果有小数要保留指定小数位数（例如保留两位小数），可以把公式改为 =TEXT(A1,'#,###.00') （八）按指定格式显示日期和时间 1、按指定格式显示日期 A、把公式 =TEXT(A1,'YYYY年MM月dd日') 复制到 B1 单元格，按回车，返回 2018年9月20日，用往下拖的方法把其它日期显示为指定格式；双击 B1 单元格，把年月改为-，删除“日”，按回车，返回 2018-09-20，同样往下拖把其它日期改为指定格式，操作过程步骤，如图12所示：
图12 B、还可以把日期显示为其它格式，例如把短横线改为点（.)，只需把公式改为 =TEXT(A1,'YYYY.MM.dd')。另外，如果“年”只允许显示两位，可以把公式改为 =TEXT(A1,'YY.MM.dd')。 2、按指定格式显示时间 A、把公式 =TEXT(A1,'h:mm:ss') 复制到 B1 单元格，按回车，返回 9:23:38，往下拖把其它时间显示为时分秒的格式；双击 B1 单元格，把公式改为 =TEXT(A1,'h:mm:ss AM/PM')，按回车，返回 12 小时制的时间，同样往下拖把其它时间改为12小时制；再次双击 B1 单元格，把秒去掉，公式变为 =TEXT(A1,'h:mm AM/PM')，按回车，返回只有时分的时间；操作过程步骤，如图13所示：
图13 B、格式 'h:mm:ss AM/PM' 中，AM 表示上午，PM 表示下午。如果要求把日期和时间都按指定格式输出，公式可以这样写：=TEXT(A1,'YYYY年MM月dd日 h:mm:ss')。 （九）格式带条件 1、假如要求价格大于 0，显示价格，价格为 0 或空显示 0。把公式 =TEXT(C2,'[>'&C7&']0') 复制到 E2，按回车，返回 89，用往下拖的方法把其余价格显示为指定格式，操作过程步骤，如图14所示：
图14 2、价格大于 0 的都显示为价格，价格为 0 和空都显示为 0，说明格式 '[>'&C7&']0') 无误。如果反过来要求价格小于等于 0 的显示价格，价格大于 0 的显示 0，格式可以这样写 '[>'&C7&']!0'，即在 0 前加 !，则公式变为 =TEXT(C2,'[>'&C7&']！0')。 |
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