|
我们经常会听到“制度是死的，人是活的”这一类的说话，有很多人都误解为，人可以轻易绕过制度去办事。我认为，这句话的意思是，既然定了制度，人就需要遵守，一家企业定下公司制度的目的就是确保安全的情况下将钱挣了。如果时世变了，公司制度不变，人就要改公司制度。如果因遵守公司制度与安全生产有违背的，又或者遵守公司制度会变得亏钱的，紧急的，就应绕过制度，非紧急的，就重新制订制度。 1 、制定财务管理制度的原则 我认为一家电商公司的财务管理制度合不合理，不是看制定者想得合不合理，而是看它能不能扎下根，如果它能扎下根，它就能成长，如果不能，它是长不了的。 第一原则，财务制度里不能有违法的行为。例如，某公司的财务管理制度上白纸黑字的写明了出纳负责会计档案的保管工作，这个是违反《会计法》第三十七条的。就算有潜规则行为，也不应写出来。 第二原则，财务制度要简单。这个财务制度是要执行的，而不是用来装模作样的。你写得越长，就执不容易记，就越难执行。如果你写得越短，就越容易执行的。如果能简单得像《三大纪律，八项注意》一样，那就最好了。当然也有例外的时候，税局要求你们上传公司的财务制度，这时你拿一份长长的上传上去，是没问题的。 第三原则，非必要勿增加实体。意思就是，不要增加层次，尽量减少信息传递的维度。如一份单要批的，三个人就审批好，就不用四个人去批了。一件前靠两个人做好，就不要用三个人了。 我个人认为，按这三个原则设计出来的财务管理制度，肯定比较适合电商这种快流通、高频率的业务需求。 2、 电商财务管理制度范本 我个人分享一下某电商财务管理制度，该电商主要销售家电，属于一般纳税人，有一定的参考价值。 《电子商务财务管理制度》 总则：为促进企业做大做强，发挥财务在电子商务管理中的作用，使财务活动做到有章可循，参照有关规定，制定本办法。参与电子商务工作的人员须依照本办法开展工作。 1、财务人员应于每月3日前对当月所发生的费用与供应公司对账，如快递费与物流公司对账、宣传广告费与广告公司对账等。 2、财务人员应于每月3日前将支付宝余额与上月销售成功的订单逐笔核对。对已完成销售并且已过退货期的订单与营运部对账后方可提现。 3、公司所有线上产品的定价经相关领导批准后，均需将报价单到财务做备案登记，未办理登记的不得上架。 4、需由支付宝付款的一切支出，包括店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金等，均应通过OA进行审批后再支付。 5、借支备用金需按照集团财务相关流程进行审批。所有员工调岗、离职时，必须通知财务清查个人借款。 6、财务人员需对经办人员报销发票和收据的真实性进行审核，谁经手谁负责，并检查其归还剩余款项。 7、财务人员每月最后一天组织一次存货盘点，盘盈盘亏必须要有书面报告。 8、企业店铺相关信息包括店铺账号名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆密码须到财务备案。公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号，一律使用同一专用手机号。 9、所有工资支出（包括奖金、补助等）必须由财务部核对后才能发放。 10、每月15日前预留税款，及时申报企业税费。 基本上，完成这10条的话，一个简单的电商财务制度就可以架起来了。当然，很多公司的财务制度是比较长又比较细的，我这个只是作为参考。 我举一个例子吧，A公司是家新开业的电商公司，第一个月就与快递公司签订了月结合同，这个月销售不错，销售100件，寄件105单，为什么会多出5单呢？原来有5单是退货的。这时就要与快递公司确认了。这天，A公司的天猫店长说自己完成公司的销售业绩，这个时候，财务就要将销售订单与支付宝的流水进行一一核对了，看看天猫店长的业绩是不是真的。发现原来有5单是在退货期内的，跟天猫店长说，你要等这5单过了退货期，我才可以确认你的销售业绩呀。 为什么说财务要对所有上架的货物进行备案呢？很简单，一个月之内，如果销售商品的价格有波动，即同一样货物，我月初卖100元，月中卖90元，月末卖80元，这个时候如果财务没有备案，结账的时候统计工作就像座山一样，要不断的筛选数据。而且也不利于开具发票。 第4、5、6、7点，其实就是建立一个简单的内部控制流程，将资金流和业务流互相对照，利于监管。例如，有些时候，盘点时发现缺货了，是销售时多发货，还是入货时缺少记录呢？例如，经办人员报销的发票是另一家公司的，又或者报销的业务是虚假的，谁把关呢？这个是对公司内部管理制度的一个监管。 第8点是比较重要的，网店其实就是公司的一个重要的资产，虽然不是实物，但的确带来了经济收益，但网店的使用权现在很多都是靠手机登录验证的，如果财务没有备案，万一店长离职了，谁有钥匙进入网店后台呢？ 第9、10点是最基本的，就算不是电商，一家普通的传统小企业，这些都是财务必须要做的工作。我记得有一件事，会计已申报增值税了，打算进行清缴税款，却最后发现公司账户没钱了。即使申报成功，如果在15日前还没有扣缴税款，依然属于未按时纳税处理，扣分扣钱。 3 、电商财务管理制度的意义 财务管理制度的目的其实很简单，通俗点来说，就是细心谨慎地监管钱财。无论是做人还是做企业，其实也是一样的，有的人管钱管得好一点，于是身有余财，有人管钱管得差一点，变得身无长物。当然，也有一些天才，本身不是财务专业的，但做事细致，爱动脑筋，也可以将企业管理得井井有条，甚至将企业起死回生，如唐纳森布朗，虽然他是工程师出身的，但靠着创新的财务管理将通用汽车转亏为盈。这些例子有很多，但是不是财务管理制度不重要呢？恰恰相反，正因为天才太少，所以企业才需要制度。 很多企业有他们不同的财务管理制度，有的重预算管理、有的重融资决策、有的重纠正偏差、有的更重责任分工。但其实，如果站在老板的角度，设立财务管理制度的最终目的其实就是要降低成本。不单纯的指货物的成本，也包括资金运营的成本。从古典经济学的角度来看，企业存在的意义就是追求利润的最大化，如何追求？除了开源之外，就是节流，也就是刚刚说的降低成本。为什么上世纪的电气时代是第二次工业革命？因为电机取代了蒸汽机。为什么？因为电机比蒸汽机便宜，能降低成本给企业赚更多的钱。同理，现在为什么有很多人鼓吹人工智能？因为一旦成功，它会取代一些岗位，有效降低工人成本。 财务管理制度未来的趋势如何？我估计未来已经不再靠人去执行了，靠电脑去执行，为什么，只有这样才能有效的降低成本。现在的ERP或IRP，实质就是通过电脑去做数据传输的工作，更快地让人执行命令。很多人觉得ERP系统很贵，我也是这样觉得的。我认为，对于中小企业来说，上ERP是没用的，为什么？一年才几百万的销售，靠自己平时多吼几句都可以啦，用不上电脑。而大企业，由于业务多，业务广，靠老板自己吼？所以才需要用ERP已而。但ERP需不需要人操作？需要，而且素质低一点都不行。 电子商务是最贴近网络信息的商业活动，如果他有一定的规模，就需要ERP去维护日常的运转，特别是在好几个平台上进行网络销售的，靠人手去统计是非常浪费人力成本的。上了ERP之后，平日也是需要人操作的，而且也需要一套财务管理制度去维护日常的运转。一般来说，这个是电商会计的工作。而我估计，未来的电商会计所需要的知识已经不能单纯的会计知识了，很可能需要一定的电脑知识，又或者懂一点计算机语言，因为很可能未来的财务管理制度已经不再是纸上的语言，而是计算机专用语言了。 我作一个估计吧，未来，电商财务管理制度将会集成到企业的信息系统之中，未来，企业只需要一个系统，就能贯穿所有企业的经营业务，不用象现在这样左一个IRP系统，右一个ERP系统；未来，电商会计就是信息系统中处理财务数据的工程师，维护财务数据的日常工作；未来，靠一个电商会计就可以节省了应收会计、成本会计、管理会计的岗位。 未来我们是有的，但竞争将越来越激烈。 |
|
|
