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叶武滨老师时间管理九段 周表+新A4纸工作法 拉长视角 开启格局

 138牛牛 2019-09-04
视角

听说,视角是时间上最贵重的商品之一。

你在陆地,看到的迪拜是这样的
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或者是这样的
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你在海洋,看到的迪拜这样的
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而当你在空中,看到的迪拜是这样的
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叶老师在迪拜商业效能课程中,问大家一个问题:人类为什么要建高塔?

我的答案是:

因为人类很想从高处看清楚世界运作的本质。想找到把控命运的钥匙。最好是高到外太空,想看清楚世界是从何而来。反思,视角越远,格局越大。

视角无论从陆地海洋,还是高空,只有第一,才会被看到。

在陆地或海洋,只能看到眼前的几幢高楼;可当身处高空俯瞰,却是统筹全局的视野和把控感。

而在叶老师新课《叶武滨时间管理九段》中,周表和新A4纸工作法,就是教会我们开始拉长视角,从一事一天的定焦镜头,拉长到一两周的视角。逐渐开始扫清满地鸡毛,从容安排工作中高能要事,便能逐步开启诗歌和远方。

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2周前,我们一起学习了,255一事专注表和一日五色表。逐步培养了专注和一天内对事件的把控。

而周表和新A4纸工作法,教我们提前1-2周部署安排,高能要事后,享受生活,陪伴家人。

遇事游刃有余 云淡风轻。

就像在蒙马特高地,俯瞰整个巴黎日落的那种美好感受。

I love Paris.
叶老师说,合理的计划是仅安排少量重要不紧急的事件。

A类事件有两类,从时间和日期的纬度,严谨时间内的必做事件和时间灵活选做事件。

1.明确起始截止时间的固定日程-用日历来管理

2.没有严谨时间要求的弹性事件-弹性清单来管理

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1.周表
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周表相对简单,放一周固定日程的事件。贴在办公室抬头看到的地方,很清晰明白地了解每天固定时间要事。

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固定日程怎么管呢?

叶老师说,凡事提前,抓大放小。

拥有比24小时更长远的视角,为重要的事件,留出时间,制定自己的固定日程。

保证留白,从容应对突发事件。

不断训练自己优先关注计划内的事件,从而获得对人生的掌控。

开辟紧急车道,用来给突发事件,保证计划内事件不被打扰。

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2. 新A4纸工作法3.0

注意,新的A4纸工作表3.0,是两周周内的弹性清单事件。

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弹性清单按照情景流进行,并不是一周用一张,而是写不下就补充新的一张,全部做完就归档。在全新A4纸工作表弹性清单中,最左边是的收件箱,记录C类事件。

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收件箱与行动描述之间还有一列是标记符号。

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结合全脑规划法的三问,如果这件事情是可以删除的就在这个序列中打个X,如果这件事还没有考虑好,或者暂时没时间管它的,就加上推迟的符号右箭头。如果这件事情是重要紧急需要马上做的,我们进入下一列“行动描述”。

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对事项要进行更为详细的描述,按照“我+动词+参与人员+事项”的公式进行描述。

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如果是弹性清单,根据不用情境,就在STEP标签区里面打打勾或填写信息,我们提供了常见的S空间、T工具、E能量和P参与人员类别的下常见细分。如果这件事一定要截止某天前完成的话,进行相应的操作或者备注,3.0模版用直接在最后边备注。

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问题来了,周表,新A4工作法,如何结合一日五色表使用呢?

举个栗子:

周表
A4纸工作法3.0
一日五色工作表

4月15日到4月21日,周表中周日固定日程是早晨6-7点有会议。晚上7点女儿舞蹈排练。我用黄色的框框框起来,体现在一日五色表上,就是固定时间要做的事情。

而对于弹性清单的A4工作表中,周日我安排了简书的写作,只要当天完成就可以,所以安排在了下午16:00-17:30,用了3个番茄钟完成。

这样就有效的把三张表结合起来使用。推荐下载表格后,多多练习。会很有趣,又高效。

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只有行动,才能感受到做到的爽的感觉,那是多巴胺分泌快乐的感觉,也是通过努力小小进步的幸福感。

《叶武滨时间管理九段》新课里配套的工具表格,颜色鲜明,在这样信息爆炸的年代,远离手机,培养专注,更有情怀。

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当和客户开会的时候,他们看到我条理清晰的日程和安排,信任度立刻满格。有什么比做事踏实靠谱,更让人觉得安心的?

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因为我对时间管理一直很有兴趣,但是又相当谨慎。因为深知自己的时间,很宝贵。选择跟谁学,怎么学就很重要。

所以,对易效能也是考察了一段时间,去真正的实践,去做,觉得有提高。才开始了线下课。去年10月,去了线下课之后,近距离和叶老师接触,也得到了老师的很多指导,心怀感恩。发现叶老师身上,有太多的优秀品质,值得我们去学习。在一个行业,一定要和最好的老师学习。而叶武滨老师就是时间管理方面最专业的老师。

好老师是事业和生活的灯塔。
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只要有机会,都会回到课堂持续学习。和自律圈的同学们彼此鼓励,一路前行,遇到更好的自己。

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记录成长收获

更详细的表格用法,推荐反复听九段新课,并做练习。欢迎评论留言切磋,让我们在时间管理的领域,一起升级打怪。加油!

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