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管理时间是一门很大的学问。 它的道理和理财相似，先了解钱花到了哪里，然后规划集中投资的方向，然后才能优化提高资金的效率。“开源节流，化整为零再聚少成多”，这是管理一切资源都好用的原则。养生就是为生命开启节能模式，让电池的寿命用得长一些。 时间的管理也是这样。得先盘点时间去了哪里，才知道如何利用时间，进一步才能谈到提高时间的品质和效率。 每天忙忙碌碌，但一段时间下来，发现人生并没有真正的进展，就需要好好反省一下把时间都花去了哪里。要先意识到时间，才能逐渐积累出高质量不被分心的时间。 先对自己的时间管理苛刻起来，之后才可能有自由虚度玩耍的坦然。 1 | 减少手机使用时间 手机前一阵有了个新功能，可以查看屏幕使用时间，第一个目标就是让手机使用时间降低至少一小时。手机几乎可以填满所有的时间空隙，心神不安地惯性刷手机，这似乎是很严重的时代病了。当然，如果你可以每天关机两小时，那么恭喜你，成为了时间的大富翁。 2 | 记录一周的时间表 记录过去一周的时间表，以半小时为单位都做了什么，就像记账一样。当抱怨没有时间做为自己进步的事——没有时间静坐，运动，读书，做作业，就要关注除了睡觉的8个小时以外，剩下的16小时都去了哪里？知道这些时间是如何度过的，才知道哪些时间被浪费了。 哪怕每天拿出一个小时专心投入学习，一年下来，相当于“每天8小时，学习一个半月的时间”，现在没谁可以拿出一个半月的整块时间做某件事，但是每天一小时几乎人人都办得到。 不要幻想拥有那种没有人打扰的整块时间。与其让没有整块的时间成为借口，不如把已有的碎片时间拼起来。 四个十五分钟就是一个小时。如果足够高效，15分钟就可以搞定一个任务，比如静坐。平时觉得15分钟就是一眨眼，但静坐五分钟度秒如年。安静下来的时候，时间会向你展示它的真相。真正安静下来，才感受得到时间的品质和思绪的散乱，山静如太古，日长如小年。 林曦推荐两本讲时间管理的书给大家：《掌握生活，从掌握时间开始》《任务就要按时完成》。这些内容的有效性不来源于读，而来自于行动。如果长期任由自己知与行分裂，道理都懂，但没有一件事是有恒心去做的，总是挫败，那么对自己的信心就会在这个过程里被磨损了。 我想人能够对自己做的最好的事，就是对自己不失望。 3 | 时间的有效性 除了幻想有整片时间学习之外，平时还容易有一个陷阱，就是时间的有效性。 我们容易给自己安排很多的休息和娱乐时间，但改变对休息的定义很重要。休息是需要练习的，如果休息完，却没有养好充沛的精力，那休息大概就是无效的，就像车不常在高速上跑跑，就坏了。 切换项目是一种休息。比如我写作完了，去工作——对于写作来说，处理工作事务就是一种切换和休息。对上课来说，画画写字就是休息。独自看书学习久了，去上课、跟大家交流，是一种休息。上课累了，去跟进产品设计是休息。还有去运动是我最大的休息娱乐了。 人在一种节奏里面待久了，换一种节奏，能够觉得新鲜和振奋，就是休息。 我（林曦）小时候看南怀瑾爷爷的时间安排，印象很深，他对我启发最大的就是对人生有效率地安排。我看到的南爷爷白天全天上班，当修铁路的公司的董事长，下班了在楼下客厅见客人，和一大桌学生吃晚饭，然后讲课说话一直到很晚，之后是上楼自己看书做功课的时间。他把时间分成三份，有条不紊地做着自己的事。我的好朋友冯唐也是，超强压力的工作下，写作是他的休息。 我们常常认为自己已经做了一点事，然后需要大量的时间用于放空休息，然后越想取悦自己，越觉得没意思。其实，电用不完，晚上就睡不好。白天把电放得彻底一点，晚上睡觉就香。 手忙心闲，手要足够忙，在紧密的节奏下不是向外应付，而是打起精神借事磨心提升自己，心是自然放松的。 心神在充实进步的时候最安宁。 假想心神很清楚自己来到地球的这段时间里，要完成什么样的任务和升级，但是身体和行为一直在延迟中，程序也老有各种bug，心神爱莫能助，然后就开始焦虑。这也许就是玩儿的时候老不踏实，玩儿过去的时间也没有期待的那么开心的原因呢，一个来打怪升级的游戏玩家老是原地踏步，当然越玩越无趣。 快速的节奏需要慢慢适应，一旦适应会非常充实快乐，可以先用一些时间试起来，用两件不同事情的切换来作为彼此的休息，效率飙升。 反之，手闲心忙的状态，手上没什么效率和完成度，但心总是无力，好累。 一是心没有受到很好的训练，确实无力，另外就是散乱的消耗了。 对治散乱，最好的办法是专注的练习。 4 | 专注眼前的唯一 要放弃一心多用的幻想，专注眼前的唯一。 我们通常都觉得自己可以multitask，在一个时间里做几件事，一边看书一边看几眼手机，一边做着这件事，心里想着那件事。 我对这种一心几用的能力比较质疑，人只有全心全意做一件事才能做好，也才能享受一件事情给自己的滋养和进步，禅宗的“饥来吃饭困来眠”说的就是保持在当下的专注力，全心全意的觉察。 那些看上去可以快速无缝切换的人，恰恰都是做事超级专注的人。追求有效性的人都是会高效解决了一件事之后，才转向下一件事，哪怕是三分钟的全神贯注。 很多自认为可以multitask的人往往都是开了好多个窗口，心不在焉，哪个都没做好，看上去很忙，事情的完成质量却很差。 我们需要提醒自己，千万不要陷入恶性循环，用开始一件新的事来逃避上一件事的难度，用忙碌来做借口，其实是一种间接的逃避和注意力转移。 越是无法深度做好一件事的人，越倾向于做很多不同的事来让扩充宽度。 过去呢，我自认为还是个比较专注认真的人，直到遇到了我现在的先生，我开始自我定位是个“着急的马大哈”。我发现相比之下，过去我只是对自己感兴趣的事情有热情和专注，对不喜欢不感兴趣的容易烦躁，而他对每一件出现在他任务清单里的事情，不论好恶，都能专注细致严谨到不行。 他教我要全心全意做一件事，不论喜欢与否，如果不能选择，就用一种享受的态度去做，会发现一件事情的美好之处。总是想要逃开压力，也就错过了解决问题的喜悦和学习机会。 平日里观察他从工作到生活，那种专注又放松的一致状态真是很令我羡慕，就连玩儿的时候也比我专心。人不专注，脑子里自然会闪过很多杂念，思想上就平白添了很多负担。让自己全神贯注到眼前的唯一的这件事，就开启了节能模式，就像黑暗里的光束，只聚焦在一点上。 同样的，光亮分散了，很普通，凝聚起来，就耀眼。 练习让万千件事情，依次来到眼前，眼前永远只有这唯一的一件，慢慢就会越来越从容。 我上课的时候，就只有上课，现在写作文，就只有写作文这一件事。 慢慢习惯了先生教会我的这种“眼前唯一”的思维，确实更踏实高效了，烦躁的情绪越来越少。 写下这些文字之前，在对着镜子刷牙，本来走神惦记着写字的种种，但把思维专注到当下，感受到了嘴里的牙膏泡沫，漱口时候水的清凉，就马上很快乐。 专注真是令人开心呢。 5 | 学会“偷懒” 找出那些可以优化压缩的时间，学会用一次性的工作来“偷懒”。 一方面通过一次“集中”处理，使之后的运作变得流程化，自动化。另一方面，在集中处理的过程中，找到明确的提升方向。 我相信，仔细去观察所有的事情，会发现它们都有提升优化的方向，这就是做事最大的乐趣。“大事”我们愿意动脑子，但很多日常事务中，尤其是我们生活中最习以为常的部分，很少去仔细琢磨观察改进。 具体的优化还是基于你了解自己的时间都花在了哪里。要培养对那种重复劳动，与没有创造新价值的事情的敏感度，开动脑筋让它们变得简单。 举几个小事的例子吧。 小时候常常旅行，我负责收拾行李，发现想一件拿一件很麻烦，就列了个表，以场景为单元，把物品分成小包。后来更有经验了，就把每次必备的行李变成一个恒定的表单，因为目的地的不同，只更新单独的一小部分东西，于是出门前就可以不焦虑快速地收拾好行李。 餐桌上，每天我都和家人讨论第二天吃什么，不仅很花时间，关键吃饱了的时候经常大脑一片空白，于是把大家爱吃的菜列表出来，只临时增加突然想吃的，每周按一定比例汤菜轮流替换。既不重复，也提高了采买的效率，不用吃饱了的时候再冥思苦想。 妈妈念叨小朋友，时间长了，自己和小朋友都很烦，效果也不好。于是我就改成阶段性地很认真地跟小朋友谈话一次。比如一年的成长目标，跟小朋友聊明白了之后，我会把这些目标变成具体的一条一条的内容，请小朋友自己抄写背下来，然后定期陪他一起检查打分，和同学的作业打卡表一样，非常清晰，这样省去了一直念叨且逐渐失效的麻烦，也启发小朋友的自省能力。目前这个方法看上去还是很有用的，每年的目标都完成得不错，最起码一个小朋友能时刻知道自己的努力目标，我觉得就是很好的事，做得不好的时候，提醒一句就知道改正的方向。 以前常常在临睡前想到一些关于上课的细节，总需要鲤鱼打挺起来，写下来或者处理，再回到床上就折腾半天睡不着。后来就在床头放上笔和纸，哪怕是半夜醒了想到什么，都会马上写下来，不用老惦记着，很快就可以入睡。 总之，生活中多留心，每过一段时间像放电影一样，观察自己的生活，合并同类项，看哪些事情可以集中一次解决提升质量。 希望这些例子能给你灵感。 6 | 列任务清单 列出任务和时间清单。 每天临睡前，我的最后一项工作是列出第二天要完成的任务清单，并且检查当天的任务，把未完成的项目移到第二天的任务中。 任务清单列出之后，就一定要保证完成，否则形同虚设，想想过去我们做的各种计划，实际作用是不是常常让我们对自己的执行力越来越悲观呢？ 习惯随身带好时间管理的小本子，不要对自己忙碌时候的记性那么乐观。 习惯把事情写到本子的任务清单里面，一一打勾完成的时候会非常有成就感。 用本子手写的好处有很多，能一目了然地知道时间的状况，也能创造出相当多的不依赖手机的空隙，不会发生去查阅一眼时间表，顺便刷了半小时朋友圈这种事。 在列任务清单的时候，不仅要列出任务项1234，还要对任务难度分级优先，这样才能跟时间安排匹配，以避免发生专挑容易完成的项目，而把比较消耗时间的整块的事无限后移的情况。 要把整片的时间留给需要集中精神处理的有难度的事情。打电话，跟人联络这样的零碎事情，就安排在大任务结束之后的休息时间里。最初你不太会准确预估自己的完成时间，这项功夫需要在步骤一练好，多花一点时间来琢磨优化时间的安排，就是在优化任务本身。 举个例子，我最近新安排了每天早起一小时写文字的事情。 写了一阵就发现，由于有1000字的字数限制，如果刚好要把一块内容放进去，一个小时写加修改有点紧张，于是就在晚上加了半小时的草稿时间。前一晚把没有字数限制的草稿写好，通常写到1500到2000字，到早上再花一个小时，修改压缩和润色，让1000字里的结构内容读起来紧密流畅。草稿经过一晚静置，第二天既不是全新的任务，又会有一些新的感受，修改也比较从容，最重要的是，不会无休止地改下去，影响之后的工作。 明确清晰的任务清单，来自于有很清楚的目标。 任何成果都需要积累，积累都是长期作业。所以，安排一个紧凑又不至于压力太大而放弃的度和节奏是关键。让每天的点滴积累成一幅大拼图的一小片，看上去不起眼，但日积月累之后，就会汇集成一幅完整的画面。 不要把整片的时间切碎，而是把所有的碎片指向一个目标。时间对每个人都是平等的，没有远方的忙碌，永远都是眼前的杂事，时间就真的碎了。 现在就拿起本子，列出每天的任务清单，保证临睡前能把它们一一完成。 开始总会有拖延，但循序渐进，就会找到优化完成的方式，完成变得越来越轻松。 |
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