Excel与PPT、Word格式互换，看这一篇就够了！

下面是今日份干货：

对于一个经验丰富的 Exceler 来说，什么是最难的事？

难搞的 Vlookup 函数或复杂的数据透视表？✘

奇形怪状的图表或听起来就高大上的商业仪表盘？✘

难不成是让人看不懂的 VBA? ✘

……

通通不是！

最难的，就是各种软件之间的格式互换！

你你你这是在为难我 Excel 偏科选手！

不慌，远歌的四维口袋里可藏了不少转换技巧，一起看看吧~

 四维口袋开启！

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 恭喜你获得道具【转换器】一枚 

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01

Excel 和 Word 互相转换

用 Word 写论文，写报告，总是离不开数据支持。

Excel 里做的表格、图表，一复制粘贴过去，格式就变得乱七八糟！

远歌曾经深受其害！

直到我发现 Excel 和 Word 互转方法的那一刻，犹如醍醐灌顶，豁然开朗！

一个字 —— 爽！

♦ Excel 转 Word ♦

把 Excel 表格转换到 Word 中，只需 2 步~

❶ Excel 中选择区域进行复制，在 Word 里，按【Ctrl+Alt+V】进行「选择性粘贴」。

❷ 在「选择性粘贴」页面的「形式」中，选择【Microsoft Excel 工作表 对象】，确定！

搞定啦！

我们不仅可以随意调整表格的大小进行排版，双击表格还可以直接修改数据！

♦ Word 转 Excel ♦

Word 转 Excel 也很简单。

❶ 点击【文件】—【另存为】。

❷ 在「另存为」界面中，「保存类型」一栏选择【网页(*.hml;*.html）】。

❸ 在 Excel 中直接打开文件，搞定！

02 

Excel 和 PDF 互相转换

还记得远歌第一次做简历的时候，傻乎乎只保存了 Word 格式就投到招聘邮箱；

还是指导老师千叮咛万嘱咐，才明白文件保存为 PDF，格式才不会错乱。

工作后，常常接触到 PDF 文件和 Excel 文档，不可避免地需要将两者进行转换。

慢慢就摸索出了一些经验。

♦ Excel 转 PDF ♦

直接在左上角【文件】— 【另存为】中，选择文档格式【PDF(*.pdf)】就 ok 了！

这么简单的操作，还有哪个小朋友不知道的吗？

♦ PDF 转 Excel ♦

很多时候，客户发过来的文件、参考的文献资料等都是 PDF 格式的，里面的表格一复制粘贴，格式就全乱了！

调整起来超麻烦！

(இдஇ`) 

没关系！让远歌来帮你~

❶ 搜索进入这个网址：

PDFlux.com

❷ 点击上传你的 PDF 文件，稍等一会儿~

就可以直接查看结果啦！

可以发现，PDF 文件中所有的表格都帮你识别出来了。

❸ 点击【复制表格内容】，就可以直接粘贴到 Excel 或者 Word 里啦~

最重要的是，这么好用的转换网站，还不用花钱！

省钱就是赚钱，四舍五入就是赚了一个亿！

03 

Excel 转 PPT

我们经常需要将表格导入 PPT 中演示。

远歌知道，你肯定直接复制粘贴就完事儿了！

但学过「和秋叶一起学 Excel」的人都知道，其实这样做会有 3 大隐患：

❶ PPT 和 Excel 数据源脱离，数据更新的话，需要重新复制粘贴。

❷ 嵌入的 Excel 文件会导致 PPT 文件过大，图表一多，PPT就崩了。

❸ 原始逻辑和计算逻辑跟随 PPT 文件，容易泄密！

一直都只会复制粘贴的远歌瑟瑟发抖。

那么我们该怎么把 Excel 图表导入到 PPT 中呢？

还是要用到复制粘贴，不过这次的粘贴，是「选择性粘贴」。

❶ 复制 Excel 中的表格，打开需要导入的 PPT。

在【开始】选项卡的左上角，点击【粘贴】—【选择性粘贴】。

❷ 点击【粘贴链接】，确认，搞定了！

这样导入表格，不仅简单，PPT 中的数据还能随着 Excel 的改动而变化~