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建立基础表格 很多人都感觉打开一个空白的Excel好像无从做起，别担心，跟着表姐做一轮，其实就会感觉Excel也没什么难的。 ①创建新工作簿 在您的电脑桌面上单击鼠标右键→选择【新建】→选择【Excel工作表】。 在创建的工作簿上，按照工作内容去为文件命名。例如我们做“时间进度表”，就在Excel文件命名框处，输入“时间进度表”，按下键盘上的【Enter】键，确认录入。通过双击Excel图标（或者是选中图标后，点击键盘上的【Enter】键），打开表格。 ②基础制表录入表格信息 打开时间进度表以后，思考一下我们编制表格的内容有哪些？ 要干什么事情？花什么时间？做什么事情？这就对应了：项目的计划、实施过程到最终上线。 那我们把这些内容给，输入表格A列当中： 花什么时间，就是我们：1号干什么、2号干什么、3号干什么…… 如果输入的数据量小的时候，推荐大家直接用“手动挡”：手工输入“123”。那如果数据量多的时候，我们思考一下规律，它实际上是有一个“1”变成“2”，再变成“345678”这个规律。那这个时候，就需要咱们开启“自动挡”了。 鼠标选中需要开启“自动挡”这个单元格以后，滑动到单元格的右下角变成“十字架”形状。这种“十字架”形状，我们称之为“十字填充句柄”，在Excel里，是代表“填充”功能的。 选中它以后，单击鼠标左键向左拖动。默认的填充形式，是“复制”形式的。想要让它变成逐个增加的序列，只需要点一下右下角的小三角，选择【填充序列】，数字就能自动按序增加了。 【温馨提示】如果需要继续往后增加其他数字，只需要再把鼠标，往后拉一下，比如，拉倒9号的日期。 ③基础制表插入行、列 其次，我们的计划，除了：做什么事，花什么时间。还需要确认“谁来干”。 所以，我们需要在A列的“项目阶段”之后，再插入一列。鼠标选中B列→单击鼠标右键→选择【插入】。 插入后，Excel会在选中列的左侧插入一个新的列，咱们继续输入“责任人”的姓名。输入完以后，再站在一个看表人的角度再想一想，咱们是不是还得再给它加上一个小标题？ 所以，用鼠标选中第1行→单击鼠标右键→点击【插入】，Excel会在选中行的上方，插入一行空白行。这里，我们给它写上标题 ：项目阶段、责任人。 再次检查表格，看看这个“日期”是不是放这有些不太合适 ？因为每个阶段，实际上都是要落在具体的每个日期下，所以要把这个日期往上挪一下。 首先，咱得先选中单元格中的区域。如果表格短的话，可以“手动档”，点击鼠标左键，直接拖拉选中C2：K2。 如果咱们有个特别大的表，要选中时，就先选中第一个单元格C2，然后按键盘【Shift】键，然后再按需要选中的末端单元格K2，那就可以选择整片区域了。 温馨提示：按键盘SHIFT+鼠标拖拽，可以选择Excel表格中，一片连续的区域。 要移动这一行的位置，只需要将鼠标滑动到这个区域四周，当鼠标变成上下左右“四向箭头”的时候，代表我们开启移动的方式。 温馨提示四向箭头表移动。 移动位置的时候，你会发现你想放到哪里，这个边框会出现“变粗”的效果。调整完毕以后，松开鼠标，位置就移动好了。 完成以后，咱们还可以再给它加上一个总体的标题。所以，我们在表格的顶部，再接着再插入一行。写上“XXXXX项目时间进度表”。 然后，再看一下还有没有别的问题：1号到9号是哪个月份？那我们也得表示出来。因此，需要在第1行和第2行中间，再插入一个空白行。 因此，用鼠标选中第2行→单击鼠标右键→选择【插入】。此时，Excel在原来表格的第2行之上，又插入了一个新的空白行。咱们在C2单元格，给它写上一个“6月份”，这样信息就录入完成了。
基础表格美化 ①表格基础美化单元格填充颜色 完成上图以后，在咱们的进度表中，要表示每个任务要花多少天，只需要到“项目阶段”与“日期”交叉对应的单元格，给它涂个颜色就好。 选中需要填色的单元格→选择【开始】选项卡→点击【填充颜色】，就给这个单元格填充上了对应的颜色了。如果不喜欢这颜色，可以点开【填充颜色】图标右下角的小三角，选一个你喜欢的就好。
对于其他需要填充颜色的单元格，你只需要依次选中，然后，都给手动填充上颜色就可以了。 当然了，这里了还有一个“手动挡”变“自动挡”的方法：选中已经填充格式的单元格以后，点击【开始】选项卡→双击【格式刷】按钮，连续使用格式刷。
咱们依次点击需要填充颜色的单元格就好，最终效果，见下图：
格式刷刷完以后，只需要再点一下【格式刷】按钮（或者是按下键盘【Esc】键），Excel的光标就，从格式刷的样子，恢复成正常的状态了。 ②表格基础美化单元格边框设置 鼠标选中A1单元格以后，按键盘Shift键，再点表格最尾部的单元格K7，即快速选中A1：K7→选择【开始】选项卡→点击【边框】按钮边的小三角→选择【所有框线】。
③表格基础美化单元格合并后居中 选择标题所在第1行上A1：K1单元格区域→选择【开始】选项卡→点击【合并后居中】按钮，标题就自动合并到中心的位置了。
同理，针对“小标题”、“项目阶段”，也做一个合并居中的效果。 此时，可以使用快捷键【F4】键，可以快速重复上一步操作。 咱们上一步是合并单元格的动作，在选择需要合并的单元格后，按下【F4】键，也是重复操作一次“合并后居中”的动作了。
温馨提示：F4，快速重复上一步操作。 ④表格基础美化单元格的字体、字号设置 按键盘Ctrl+A全选整张表格→选择【开始】选项卡→【字体】→选择【微软雅黑】，使用“微软雅黑”的字体，会让表格看起来会更加商务一些。 关于字号，正文、表体的内容，推荐选择字号：10~12号。标题，可以适当放大一些。可以通过字号旁边的【增加字号】或【减小字号】的按扭，给它做一个快速的调整。
⑤表格基础美化单元格的对齐方式 按键盘Ctrl+A全选整张表格→选择【开始】选项卡→对齐方式中：【垂直居中】+【水平居中】。
⑥表格基础美化行高与列宽的设置 【1】手工设置选择行号的位置→单击鼠标右键有→选择【行高】→在弹出的【行高】对话框中，对行高给它做一个精确的设置。一般来说，推荐给大家行高是：15到35，这里我们设置为25，让这个行高显得比较合适一些（见下图）。同理可以进行列宽的手动设置。
【2】自动设置如选择B~K列的列号后，鼠标滑动到列宽字母中间的缝隙处，当鼠标变成一个竖线+左右的小箭头时，双击鼠标，即可实现自动调整列宽。同理可以进行行高的自动设置（见下图）。
温馨提示：选中多行/多列，双击行标/列标时，Excel会讲所选择的行高、列宽，自动调整到合适的大小位置；其中合适的位置大小，是根据单元格内容多少来决定的。 ⑦表格基础美化字体加粗设置 完以后，我们可以把标题的内容，进行加粗设置。即选中标题单元格后→选择【开始】选项卡→点击【加粗】按钮；这样这张表让大家看的时候，就能够更加容易抓住重点了。
表格的进阶美化 完成上图以后，再检查一下，比如：这个时间进度表，最好是给大家标出周末休息时间：例如6月2日、3日 还有9日，都是休息日。咱们通过鼠标点击选中+【Ctrl】键的方式，选择不连续的区域。即先选择D3：E7后，按键盘Ctrl，再用鼠标选择K3：K7。 选择中后，咱们尝试给它换个颜色，如：桔色。
温馨提示：Ctrl+鼠标点选，可以选择不连续的单元格区域。 但是，直接填充“桔色”后，会出现问题：表格中，只是单纯标识了它是休息日，但是当天的工作情况所表示的“绿色”色块的信息被掩盖了。所以，这样操作，就篡改了这张表的信息，这样操作不行。按键盘【Ctrl+Z】键，撤销上一步操作。 ①表格进阶美化设置单元格填充图案样式 咱们重新选中6月2日、3日、9日所在单元格（D3：E7，K3：K7）→单击鼠标右键下（或者是按键盘快捷键【Ctrl+1】键）→选择【设置单元格格式】→在弹出的【设置单元格格式】对话框中→选择【填充】页签→选择【图案样式】→选择【斜线】的样式→点击【确定】按钮。 那现在6月2日、3日、9日用底纹的形式标识的是休息日，并且，用绿色填充表示的工作内容也不会被覆盖掉。
②表格进阶美化制作斜线表头 再看一下这里的每个色块，它实际上是通过横向的找到项目阶段，纵向的找到了它的日期，这样来标识这个信息的情况，它是一个需要“横、纵”去看的表。那我们给它，做一个斜线表头： 选中项目阶段A2单元格→单击鼠标右键→选择【设置单元格格式】→在弹出的【设置单元格格式】对话框中→选择【边框】页签→找到最右下角的【斜线】→点击【确定】。这样就给表头，画上一根斜线：
现在只需要在“项目阶段”的文字前面，再输入“项目时间”。鼠标选中A2单元格，双击一下，让光标停留在“项目阶段”的文字之前。然后输入文字“项目时间”。 输入完以后，会发现，这些字都堆在一起了。让它们换行显示，只需要点击【开始】选项卡→【自动换行】按钮（见下图）。
温馨提示：要在单元格内指定的位置，进行强制换行。只需要将光标选中指定位置后，按下键盘 【Alt+Enter】键，即可进行强制换行。
最后，再将A列的列宽调整到合适的位置，并且调整文字对其方式为：【开始】选项卡→【左对齐】→在A2单元格，通过输入“ ”（空格）的方式，让表格呈现出：斜线表头的最终效果。
【职场小故事】 职场新人小张，按照上面的方法，将一份超大的《项目时间进度表》交给老板以后，本以为老板会夸奖一番，结果领导打开表以后，因为表格太长了，头都看晕了。
小张试图通过Excel右下角的缩放按钮，让表格尽可能缩小显示到一个页面当中。但缩小后，字体太小，反而看不清表格内容了。
小张不禁疑惑道：对于长长的大表格，往后一拖就看不到前面是什么，往下一拉，就看不到上面的内容，该怎么办？
表格规范-冻结窗口 在工作中对于这种长表，咱们一定要给它冻结一下，让它的标题给固定冻住。 在小张的表中，我们需要冻结的是第123行和第A~C列，选中D4单元格→选择【视图】选项卡→【冻结窗格】→点击【冻结窗格】。设置完成以后，Excel它会以这个单元格为“冻结点”，把上面和左边的区域通过“冻结窗格”的形式给它“固定冻”上。
表格规范-标注关键信息 做完以后这张表我们再看一下，有哪些信息是自己默认知道，但别人不知道的？ ①标注图上有标的，怕别人读不懂的 比如：颜色标识。那我们先把色块给它标下来，在表格底部标注斜线的网格，备注周末、法定 节假日，绿色填充块，备注执行时间。
②标注：图上没有标的，需要单独说明的 比如：咱们项目的基本情况、制表信息、版本号。 A项目简介：一般写上项目的由来，由谁负责，谁配合，具体什么时候计划完成这样的信息。 B制表信息：包括制表人、制表日期等。 C版本号：那像这种表可能会有多个版本的变更，这我们写上版本v1.0。
③表格清洁取消网格线，让表格更聚焦 调完以后再看下，这张表上有很多横纵交叉的、浅灰色的、像蜘蛛网一样的这种网络格线。我们可以通过【视图】选项卡→取消【网格线】前面的“√”，把这网格线的对勾给它取消显示就好。
④模块划分巧用边框，划分表格不同区域 对于大表格，还可以通过【加粗边框】的形式，进行模块分隔标识。 对于说明的长段的文字，可以设置对齐方式为【左对齐】，这样看的会更清楚一些。 对于“项目的阶段”设置【左对齐】以后，如果觉得太顶头了，可以通过【开始】选项卡→【增加缩进量】按钮，给它缩进一下。最后，咱们这张《项目时间进度表》也就制作完成了。
表格规范-借鉴微软模板 上面，我们是从零开始，一步步的完成了一张《项目时间进度表》的制作，这个制度过程还是比较长的。 其实在工作当中，好的方法是借鉴前人的成果，不一定非要从零开始慢慢“绘制表格”。如果遇到新的业务表，必须要从空白表开始制作的时候，还可以多看看微软的模板。从它们身上找找“做表”的感觉。这样有了感觉以后，技术上都不是什么难题了，只要一步一步就能把它做出来了。
优秀的模板，可以在Excel【文件】选项卡→【新建】页签中找到。如果找不着合适的，还可以去搜索一下（电脑需要联网）。 比如咱搜索关键词：项目，点击【查找】按钮。找到合适的模板后，点一下【创建】按钮。Excel就会创建一个即规范、颜值又高的《项目规划器》。
咱平时在工作当中就可以，多看看这些规范的标准的模板，多多借鉴，也能够非常快地提高我们做表的效率。 彩蛋
本节小结 这节课我们学习到的是绘制表格，通常是用于一些“汇报型”的表格，或者是“给人填写的单据”。 知识点一点都不难，只要大家练习一下就都能够掌握。但在具体制作时，可以根据咱们的实际业务情况，先业务、清晰再做表格美化。 记得从看表人的角度，问问自己有哪些是我们自己心里清楚的，但别人不一定知道的，注意要记得给它标注出来。 当然了，我们做完所有的操作一定要记得保存，快捷键【CTRL+S】。 |
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