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我们在工作中经常感觉压力大，我们会说：“真的不想干啊！”。 “我做完了，接下来要做些什么啊？”。 因为没有很清晰的工作流程，我们的工作效率很低。 今天我就来给大家介绍一下如何巧用检查表，成倍提高我们的工作效率的时间管理方法。 这里我们主要将操作类的工作体系化，也就是做成检查表。 工作的体系化就是给工作定一个格式，有意识地安排我们的工作。 像流水作业一样工作 下面这张图是一张布置会场的检查表的一部分。
这张表上面写明了具体的操作步骤，负责的人只需要从上到下一一打钩确认就可以了。 即使负责人不怎么会安排布置会场的工作，也可以做得很好。 这样做的好处是不会遗漏掉任何的小细节，而且不需要动脑子，就跟流水作业一样，非常简单。 注意力也会更加地集中，工作会变得非常顺利。 编写检查表的诀窍 1.要有事项和具体描述 比如，上面这张表中的第一个步骤，不仅写明了事项为“名册”，而且说明了“用DB制作”。 再加上原定时间，这样任何人都可以轻松完成任务。 2.具体描述要写详细 比如，第三个步骤，具体描述写明了“\\公用电脑\传单资料”。 3.写清楚具体的标准 比如，你不能写“根据人数来调整会议时间”。 正确的应该写成“如果到时间了不满10人，就推迟5分钟”。 这样就会尽量避免负责人的判断。理想的状态是不用动脑子就完成工作。 4.人人都能用 编写的检查表必须人人都能用，因为体系要不依赖才能才可以。 常规工作的检查表 经常要做的工作就是常规工作。比如提交资料、计算经费、打扫卫生等等。 比如，每周的星期一要开一次会议，负责人就可以把要讨论的议题列成一张清单，开会就讨论这些事情。 在使用的过程中，可以不断地改进清单，删除一些不必要的事情。 很多工作够可以做成检查表，比如内部会议、面试、业务检查、打扫卫生、出差、计算工资等等很多工作。 如果你的检查表是自己用的话，自己修改就好了。如果公司共用的话，就可以一起来优化它。 我相信当小伙伴们熟练使用检查表的时候，工作效率会成倍地增加，工作会越来越轻松。 |
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