一、各部门: 1、各部门要做好省、市领导莅临参观的准备,重点是高速冲车间,要求该车间做好定置管理及文明生产,设备做好保养、擦拭,放料架安排人员喷漆。 2、在全厂城起以市场为导向,向管理要效益,以质组求生存,靠科技求发展的管理高潮,力争全月质量事故为零, 3、以优化设备、确保生产、节能降耗、抓质量、保安全、抓文明生产、促定置管理上台阶为全月的工作重点。 4、请各责任部门认真落实会议精神。 5、总经理办公会今后定在每周一下午5:30进行,各与会人员须提前一天将会议发言内容以及合理化建议等发到总经理邮箱。 6、今后的工作需要大家予以配合,倡导日常用e-mai1来上传下达有关事宜,以提 高处理事务的效率性。 7、受公司董事会委托,在会上宣布重大人事任命。 8、回顾上次总经理办公会相关事宜落实情况。 二、综合办: 1、继续对外招聘专业操作人员和专业技术人员,重点是钳工、磨床工。 2、规范生产一线员工请假手续,半天内由班组长批准,一天以内由班组长审核,车间主任批准,一天以上须经生产副总批准。 3、连涂生产线出口雨披、罩退外漏水、旧车间漏水等,本周内必须组织实施。 4、各车间配合综合办,对各车间、食堂、宿舍的水、电等浪费现象进行检查,提出解决方案。 5、由综合办重新颁发备品备件的采购流程。 6、积极引进基层管理人员,对不适应本岗位、迟滞生产的人员进行不断更换,提高工厂的管理层次。 7、护坡建设工程施工:高速冲车间外围护坡准备开始动工,目前正在择选工程队以及协调相关管理:预计护坡的造价将在16-20万左右。 8、近期工人闹事,安抚工作较难开展,厂部压力很大,需要予以支持和配合协调: 9、经过对厂部的实地调研,工厂基建存在严重的安全隐患,应立即予以整改,比如 酸洗车间后山的小路,应用棚栏围死,防止员工贪近路下山时发生安全事故。 10、2个基建项目——原料库钢构屋面和护坡工程及拖拉机购置进展情况。 三、财务部: 1、财务部解释上次盘点盘盈40吨的原因; 2、盘点问题还没有完成和厂部成品仓的核对; 3、财务部将完成内部的定岗定偏,并制定职责: 4、原料库的钢结构,正在财务部办理预付款手续,工期预计25天,投资约14万。 四、技术部: 1、对平整机无法投入使用的原因进行分析,提出解决方案。 2、在本周内对轧机、退火车间员工进行光亮带生产技能培训,培训由车间主任组织安排,同时总工应加强对操作员工的现场工艺指导和产品质量指导把关。 五、设备部: 1、做好备品备件的制作和计划。 2、每月底召开一次设备运行分析会。 3、设备检修部门要有很通畅的汇报程序,对不能解决的问题要及时反馈,想方设法去解决,要求在本周内对所有设备进行点检。 4、狠抓设备备品备件的制作与采购,缩短维修时间,成立机修整修、维修两大主体。 六、品管部: 1、完善质检汇报的流程,由品管部设计表格,报综合办备案,作为计算工资的依据。 2、加大质量检查和质量事故曝光的力度,每周汇总一次。 3、由技术部协助品管部负责产品质量跟察、现场调查和产品质量成因分析。 4、客户投诉处理的对接部门为品管部。 5、目前厂部积压有310#,365#规格的成品库存,品质较差,但可以满足自己冲压生产加工。 6、对于产品起边筋问题,品管部已经在中间工序进行了分类和标识,这部分产品可用以手工冲压。 7、有客户反映品质问题:冲压速度不够快,板型不好,建议销售部安排品管、技术人员去客户生产现场了解原因。 七、生产部 1、积极与总部销售部门联系,根据销售订单轻重缓急的原则,安排好生产计划。 2、加强钢卷生产流程卡的管理,确保“一卷一卡”。 3、每月初由孙副总牵头召开成本分析会,技术、生产、采购负责人参加,对上月的成本(如酸耗、煤耗偏高现象)进行分析,提出解决方案。 4、由生产副总牵头、生产部、各车间及综合办配合对生产现场进行检查,每周的抽检不少于1次,加大生产流动卡检查力度,确保“一卷一卡”。 5、高速冲车间财务人员固定办公场所安排。 6、目前生产没有计划性,生产成本也随之增加,希望销售部能够按照订单的先后顺序,提前5-6天告知生产。 7、当前厂部受进料影响,堆放场地周转不开。 8、当前存在销售与生产“脱钩”现象,销售临时插入紧急订单经常会打乱厂部的正常生产秩序,因此建议销售能尽可能提前告知交期,以便于生产组织安排。 八、机修车间 1、合理安排机修人员的分工及任务布置。 2、巡点、点检工作逐渐常规化。 九、连续退火车间: 1、6月24日前完成车间杂物清理工作,确保车间整洁、有序。 十、退火车间 1、继续组织松卷、退火、精整、分条等工序的生产任务,确保本月产量目标的实现。 2、做好本车间现场定置管理工作,彻底清理场地杂物,文明卫生本周有明显改善, 3、黑退工序重点控制好煤耗。 4、算火车间组织好松卷、退火、精整、分条等工序的生产任务,确保本月退火产量超过4600吨。 十一、酸轧车间 1、继续重点抓好产品质量和成本消耗控制,特别是光亮带的生产。 2、合理安排操作工人,对五连轧及可逆机重新定岗定员,对不能胜任岗位的操作人员进行调岗或清退。 3、做好本车间定置管理工作,文明卫生本周有明显改善。 4、酸轧车间重点抓好产品质量和成本消耗,特别是光亮带的生产。 十二、仓库: 1、规范物品的领用手续,五金仓库要做好台帐,对生产工具单独办理领用手续,责任到使用单位或个人,使用单位要写明用途,相关人员在申购时也要把好关。 十三、销售部: 1、针对当前公司产大于销、销售滞后的现状,总经理工作当前以抓销售为主。 2、关于产销协调问题,将召集营销部人员进行商过,提出解决对策。 3、营销部以后订单应以传真方式,书面周知给工广。 4、目前厂部单台轨机处于停产闲置状态,余量约2000~3000;希望销售部能扩大产品结构,充分利用这部分轧制产能。
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