对于会计凭证,大家再熟悉不过了,今天给大家分享下关于会计凭证的各种知识,教科书上看不到的会计凭证填制的实战技巧,以及会计人员的其他规范事项,你一定要认真学习了: 会计凭证的装订方法 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! 一、装订要求 1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本; 2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存; 3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物; 4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数; 5、线绳结要打在凭证背面。 二、装订方法 1、左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! 2、左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后按下图所示穿线装订。 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! 会计凭的证填制标准 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! 一、填表注意事项 1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。 2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从'应收账款'过一下;发放工资或福利,通过'应付职工薪酬'过一下。 3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。 4、替票问题的处理。 5、凭证附件的张数如何计算。 记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的'所附原始凭证张数'栏内已作了登记。 二、原始凭证丢失的处理方法 从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。 三、票据审核后的处理 视情况而定,有退回、报销、作废三种情况: ①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。 ②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写'核报金额XX元'后报销。 ③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。 四、几个单位共担电费和物业代收电费的处理 公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。 水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。 否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! 会计凭证的保管年限 各类会计档案的最低保管期限如下: 企业和其他组织会计档案保管期限表 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! 附表2 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! 注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。 附送一份完整的建账流程: 小企业经营一段时间后中途建账,有两种建账方法: 一是财产清查分散完成,按期初余额为零建账; 二是财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账。我们今天主要介绍第二种方法,也是小企业常用的一种。 一、乱账梳理前的准备工作 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! 二、乱账的处理内容 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! 三、清产核资 清产核资简单说就是盘点,盘点公司全部资产与负债。 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! 这并不是一个简单的事。会计混乱的公司,往往资产管理混乱、产权不清,理清资产产权是重中之重。主要步骤如下: (1)时点归属:如果定在1月1日,当然比较好。但就算在全年的其它时点,重新建账也是可以的。 (2)资产归属:形式上,要确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导签字。对产权不清的资产,做一个待处理文件,推动公司高层确定全部资产归属。尤其关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间,产权清晰这一步不能完成,则难以成功建账。如果是确有争议的资产,就先斩掉不要,反正与财务部利益没有太大关系。 (3)确定成本:理清资产产权后,是确定资产成本。这是一个技术活。有发票、白条、合同、付款凭证等能够证明东西属于公司的,那就进资产和实收资本;没有发票,价值不明的,就当作借用股东的资产,以后是付租金使用费还是直接从股东手里买断那得另说。 固定资产的盘点,找发票、找合同,尽量确认到原值。没有发票,计提折旧就不得在税前扣除,在所得税汇算清缴时作纳税调整。 存货盘点,有发票的,当然按发票金额确认;没有发票的,按近期采购价格确认,以防止与后批次存货成本差异过大。 在产品、产成品,如果数量多、金额大,最好把估计的过程与计算依据书面化。 其它物料、周转材料、低值易耗品,凡是旧的或者金额小,就可以不用管了,即费用化。凡是新的、金额大的,可以计入。 (4)债权债务:所有有记录的债权,全部制成表格,宁多勿漏,每笔债权要确定责任部门或人员,形成领导签字批准的债权表。领导也不能确定的债权就先不装进来,单独放在一个表里面,以后再说。债务方面,所有债务包括金额最好发函询证,领导签字。 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! (5)试算平衡。完成相关清查后,就进行试算平衡的工作。 上述盘点表的资产与负债归集入相关科目制作平衡表,资产与负债的差额,就是所有者权益。所有者权益中,除非有确凿依据,否则尽量不要确认资本公积。用科目汇总表中资产与负债的差额,减去实收资本和资本公积,差额就是未分配利润。这么一来,理论上讲,清产核资的成果——资产负债表也就出来了。 财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账 四、乱账梳理后续工作 点击文末“了解更多”可免费领取会计实操考证课程资料哦! 1、后续调整 就像雕刻一样,以上两步只是雕像的初步模型,要想账表大致符合公司的经营状况,我们还要加以打磨。以上两步虽然可以做出资产负债表,但数据很可能还有问题,比如,如果实收资本当初是虚的,这就可能导致巨额亏损,报表极不正常。利用新建账的机会,可以进行调整。调整时,重点考虑利润或亏损的金额和资产负债率,结合公司情况,应该可以大致判断是否正常。如果不正常,尽可能找到原因。一旦公司领导批准了新资产负债表,则相当于形成了全新的账务资料。 2、期初余额 上面形成的各项表格,就可以作为建账的基础。新设账套,选择适合自己公司的会计准则,继而按照需要下设二级科目和辅助核算,将各项数据登记入相关的科目期初余额,这样建账就完成了。 有些公司之前并非没有账,而是有账但非常混乱,并不愿意直接重新登记期初余额,此时,应该按新账与老账的各科目金额差异,计算出差额,然后统一做一笔多借多贷的调整分录,就完成了老、新账的过渡。 有时事情往往没三言两语中那么顺利,不然墨菲定律就白发表了。万一设完期初余额才发现还有一大笔资产、负债计漏了,或者某些计入的资产要调出来。遇上这类事当然是倒霉。所以,前期工作一定要细致,以减少不必要的调整。 那遇到这种情况怎么解决呢?首先,把这些资产负债的情况整理成表格,交给领导签字,同时应把相关权属资料整理归档备查。然后,重新制作新的试算平衡表,相当于把前面的工作用新数据重做一遍,形成新的平衡表。 对于新表所导致的各科目的差额,做一笔分录结平即可。 3、建立会计核算制度 所谓法不溯及既往,凡事都有先后因果,既然以前没有解决,形成了历史遗留问题,那么延续到现在了就按现在的规矩来办事吧。规章制度包括但不限于下列几条:现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务报销制度、采购制度和成本核算制度。 希望文章能给陷于乱账烦恼的你一点光明,没遇到过乱账的会计也不需要再害怕了!
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