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正确理解和执行质量和质量管理体系

 01一线 2019-09-12


――“质量在我心中”主题征文

文|01一线

产品的质量形成一般包括市场研究、开发(研制)、设计、制定产品规格、制定工艺、采购、仪器仪表及设备装置准备、生产加工、自检、专检(甚至要测试)、出货最终检验,售后服务与生态回收,甚至全过程防护和管理等等环节的工作质量,任何环节的失误都将导致产品的质量缺陷,防护和管理不善还将导致使用安全,甚至涉及发生人身和财产损失,比如,发生航天升空发射失败、飞机非自然失事,这类损失无可估量。任何产品的质量事故都将给组织造成不良影响。古人云:“千里之堤毁于蚁穴”。因而世上有质量大堤之喻。

产品的质量既然涉及到组织那么多的环节工作,从全面质量管理角度讲,就是全员、全过程和全方位(全企业)的质量管理,涉及多种方法的质量管理,所谓“三全一多样”的质量管理。它的基本要求:全过程的质量管理,要体现以预防为主、不断改进的思想和为顾客服务的思想;全员的质量管理,要做好全员的教育、培训;要制订各部门、各类人员的质量责任制,落实责、权、利;要开展多种形式的群众性质量管理活动;全方位(全企业)的质量管理,要保证和提高产品质量必须使企业的研制、维持和质量改进的所有活动构成一个有效的整体。一多样即要开展多种方法的质量管理。为了能促进产品顺利进入市场,目前大多数企业都开展了质量管理体系认证活动,但实际上,这也只是对产品质量管理建议的基本要求,质量管理如同安全管理一样,永远在路上。

以本职工作中的项目管理质量为例,同样适用于全面质量管理。项目管理质量包括当前的市场基础及其预测、价值酝酿、启动需求调研、提出初步的设计方案、立项、招标(或竞争性谈判、或单一来源)采购、合同洽谈,现场实施控制、上线测试、试运行、正式投入使用、竣工验收以及后续运维管理、法律结算与项目归档以及每个环节的跟踪检查与审批,无不耗费工作心血,是否取得预定效果,关键要有个评价准则,这是我们常常忽视的事情。企业=产品+服务,项目在此可以等同企业。为此,需要我们花费很大的心思去考量。

以批次管理项目为例,按照质量管理方法,主要采用了质量约定控制方式,包括各类合同和绩效合约。质量管理体系文件中的绩效管理,关注的每个人的主要工作、职责、增值产出、绩效衡量标准(数量、质量、时间、成本)。为此,我们围绕项目实施这个主要环节,对外按合同、对内按绩效合约坚定不移地执行与检查考量。在制定绩效目标时,做到清晰明确;评价什么?做到具体,全面。与公司和企业的战略目标一致,同时分解形成公司、企业、部门、个人(职位)的绩效指标,形成层层支持的指标体系,指向战略和目标实现。因为绩效指标与具体工作相关,反映业绩期望。为此,目标做到有时限,有合理的时间约束,一年、半年、还是一个月?时限不能太长、也不能太短。预计届时可以出现相应的结果。由于正确理解和执行了质量和质量管理体系要求,同时,也借助了管理项目的一些科学控制方法,最终促进了批次管理项目超出预期目标而顺利完成,各项验收指标得到了相关方认可和致好评。

日前,笔者在车间生产线看到,在片烟的投料、制丝、丝束的成型、卷接包装、入库每一个环节,生产一线的岗位操作工人都在按质量和质量管理体系要求,各负其责,严把产品质量关,用自己的“火眼金睛”守护着卷烟的质量“大堤”。所以这些举动,对于我们管理服务部门来说,也是一种触动。永远无止境,但愿都能牢记在心中。

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