Excel

多个数据表合并和跨数据表汇总求和，这是两件事情，我曾经分别写过用 indirect 函数实现这两个需求的方法。

具体可参见

Excel indirect 函数(3) – 多表合并不做计算

Excel indirect 函数(4) – 跨数据表求和

今天我想教大家用数据透视表来实现这两个需求，只需几次点击就能完成，比函数简单多了。这就是数据透视表的多重合并计算功能。

案例：

如下图所示，以下是某社员工的奖金表，每个月有一张单独的工作表存放当月奖金。需要做一张汇总表，其中列出：每个员工每月的奖金数和总奖金数

解决方案：

1. 打开“1月”工作表 --> 按住 Alt，按一次 D，再按一次 P，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框 --> 在界面上分别选择 Multiple consolidation ranges（多重合并计算数据区域）和 PivotTable（数据透视表）--> 点击 Next（下一步）按钮

2. 在弹出的对话框中选择 Create a single page field for me（创建单页字段）--> 点击 Next（下一步）按钮

3. 在下一个界面中鼠标点到区域的输入框 --> 然后点击“1月”工作表标签 --> 接着选择该表中如图所示的数据区域 --> 然后点按 Add（添加）按钮

4. 按照同样的步骤把“2月”和“3月”的数据都添加进去 --> 点击 Next（下一步）

5. 在下一个对话框窗口选择 New worksheet（新建工作表）--> 点击 Finish（完成）按钮

6. 现在就会出现一个新的 sheet，即合并了 3 个工作表的内容的数据透视表

7. 我们点开筛选区域的 Page1 看一下，其中的 3 个 Item 就是 3 个工作表，可以按需要进行筛选

8. 在右边的操作面板中，将这个 Page1 拖动到 Columns（列）区域，然后左边的数据透视表就会分别列出每个月的奖金数

9. 现在表上有两列奖金总数，我们需要去掉一列：选中灰色的“奖金”列标题 --> 右键单击 --> 取消勾选 Subtotal 'Column'（分类汇总“列”）

10. 重复的奖金总计就除去了，接着手工把默认的标题改成合适的内容

11. 最后，在右边的操作面板中，把 Columns 区域的 Column 除去，就完成了