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新手常见的八个Excel“难题”

2019-09-14  东东85nuh...

刚刚接触Excel的小伙伴,总会遇到各种奇怪的问题。这些问题看起来简单,但是没人告诉的话,一个人真的很难搞懂。接下来,老祝和小伙伴们一起看看这些奇怪的问题怎么破。

1、找不到开发工具选项卡

默认情况下,开发工具选项卡不会显示在功能区内,如果要显示开发工具,可以右键单击功能区的任意选项卡,自定义功能区→勾选开发工具就可以显示了。

新手常见的八个Excel“难题”

2、行号列标都变成数字

别人家的Excel列号是字母ABC……,我家的Excel列号变成了123……,我是不是用了假的Excel?

新手常见的八个Excel“难题”

出现这个问题,是不小心勾选了R1C1的选项,只要在选项里把这个勾勾去掉就可以了哦:

新手常见的八个Excel“难题”

3、好多按钮变成灰色了

当打开某个文件时,你会发现很多按钮变成了灰色不可用的状态,这个问题让很多小伙伴都困惑过。

新手常见的八个Excel“难题”

其实,这是使用高版本的Excel程序打开了低版本xls格式的工作簿,只要按F12键,把工作簿另存为xlsx格式,然后重新打开,这些功能就可以使用了哦。

4、按方向键不能切换单元格

在EXCEL中为什么按方向键整个页面都往下拉,而不是一个个单元格切换?

老祝说:这是因为不小心按了ScrollLock键,也叫做滚动锁定键,只要再按一下就好了。按键位置一般是在键盘的这个地方:

新手常见的八个Excel“难题”

5、输入公式不计算

很多小伙伴在单元格中输入公式后,结果就变成这样了:

新手常见的八个Excel“难题”

出现这种情况,先检查一下公式所在单元格的格式,把格式设置成常规后再双击一下公式,按回车,就恢复正常了。

新手常见的八个Excel“难题”

6、复制公式显示同样的结果

新手常见的八个Excel“难题”

如果公式向下复制后,各个单元格中都是一样的结果,多数情况下是你的Excel开启了手工重算。

只要在【公式】选项卡下,依次单击计算选项→ 自动,就OK了。

新手常见的八个Excel“难题”

7、身份证号码不能正常显示

输入身份证号码完了回头一看,卧槽,怎么每个人身份证后面都是000,怎么回事儿,我的电脑是不是坏掉了?明明输入的没错为什么出不来?

老祝说,电脑没坏,Excel也没没抽风。只要在输入之前,先选中单元格区域,设置为文本格式,然后就可以一路高歌了:

新手常见的八个Excel“难题”

8、工资条怎么做

制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?

其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域之后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快。

新手常见的八个Excel“难题”

日积月累,循序渐进,小白也能变大神。好了,今天的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

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