每天还没上班就已经开始算着离下班有几个小时了!是不是很多小伙伴都是这样?更悲催的是,要是下班前一分钟,老板突然丢过来一份PPT让你给做成Word,是不是如同晴天霹雳?!又要加班了吗?当然不!!!哼哼!你猜我如何在1分钟内解决这个任务?不知道?那就来看看吧! 一、PPT自带功能很多小伙伴的做法都是同时打开PPT和Word,然后疯狂复制粘贴,相信我,这样会头秃的!正确的做法应该是这样的: 1、 创建讲义 首先我们打开要转换的PPT,然后点击【文件】——【导出】——【创建讲义】~ 2、 发送到Microsoft Word 我们点击【创建讲义】之后,会弹出一个【发送到Microsoft Word】的窗口,我们在这个窗口中选择【只使用大纲】的选项~,然后点击【确定】~ 3、 清除文字格式 当当当当!奇迹发生啦!我们瞬间就得到了一份Word文档,当然,这时候的格式还跟PPT里的一样,我们要把一些格式清除掉,调整一下文本,就可以得到一份完美的Word文件啦~ 二、软件转换如果要同时转换多份PPT文件的话,我们可以有更快的方法! 1、下载软件 首先我们需要下载一个【迅捷PDF转换器】,然后打开这个软件,找到【文件转Word】这个功能~ 2、添加文件 然后点击【添加文件】,将我们电脑的所有要转换的PPT都添加进来~ 3、批量转换 选择好储存的目录,然后点击右下角的【开始转换】按钮,就可以同时批量转换啦! 这两个办法大家都学会了吗?下次老板叫你转换的时候,可千万别再傻傻地复制粘贴了哦! |
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