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一直看不懂的Excel技巧,经历这个困扰终于懂了

 昵称65474069 2019-09-16

曾经在网上看到过这样的一个Excel技巧,是文本型数字转成数值型,只需要选中所有的数据,然后在右边的感叹号,转换成数字

一直看不懂的Excel技巧,经历这个困扰终于懂了

我相信很多朋友都看到过这个技巧,但是这个技巧怎么用呢,什么情况下用呢,直到我今天在数据透视表里面汇总的时候,遇到了一个困扰,想了了很久没想出为什么,一直不能解决,用这个技巧轻松解决我的困扰

数据透视表进行汇总

我从公司软件里面导出了一份数据,然后对它们的销售金额和数量进行汇总进行分析,我们选中数据,插入,数据透视表

一直看不懂的Excel技巧,经历这个困扰终于懂了

这里为了方便观看,我们将透视表放在工作表的F1单元格,然后将物品放在行标签,将数量和金额放在值

一直看不懂的Excel技巧,经历这个困扰终于懂了

数量和金额明显不对,因为这里使用的是计数项,所以我们需要把计数项改成求和项

一直看不懂的Excel技巧,经历这个困扰终于懂了

将计算类型更改成求和

一直看不懂的Excel技巧,经历这个困扰终于懂了

把数量和金额都进行修改,最终得到的透视表结果全是0:

一直看不懂的Excel技巧,经历这个困扰终于懂了

就这个问题困扰了我非常久,一直找不到原因是什么,大神就用上面的技巧操作了一下,把原始表格里面的文本型的数字转换成了数值型的数字,刷新一下,数据结果就出来了。

一直看不懂的Excel技巧,经历这个困扰终于懂了

通过这个实例,我就深的的记住了这个文本型数字转换成数字型数字的必要了。

文本型的数字不能用公式,或者透视表进行计算

单元格的左上角会有一个小绿三角的标记

一直看不懂的Excel技巧,经历这个困扰终于懂了

下次如果遇到汇总数据,或者求和数据等于0的情况,第一时间就可以想到文本型数字的存在,然后用上面的技巧,简单操作,直接搞定,你学会了么?

各位小伙伴们中秋节快乐~

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