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向领导汇报工作,送你万能模板直接用,领导给你升职加薪,实用

 victor8885 2019-09-16

1、混好职场,“孺子牛”不如“望天猴”

在职场中,你有遇到过这样让人头疼的问题吗?

为什么我做了这么多,领导就是看不见我呢?

明明我工作努力,为什么得不到重用呢?

我的业绩能力和同事差不多,为什么升职加薪的是他?

造成上述问题的原因,你可能会觉得是不是自己真的能力不行?是不是领导偏心?

都不是,只是因为你不懂如何在领导面前展示自己。

职场中最忌讳的是只会埋头苦干的“孺子牛”,认真工作,却很少向领导汇报,成为了职场的小透明。

而那些懂汇报,会在领导面前表现自己的人,都成了职场中的“望天猴”,会做事也能被“看见”。

想混好职场,“孺子牛”不如“望天猴”。

2、不懂“有效汇报”,别提升职加薪

日本作者江口克彦在《我在松下三十年——上司的哲学下属的哲学》中曾谈及关于下属汇报工作的重要性。

他认为:“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”

《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克也提出了同样的观点:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作——相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。

别觉得领导不公平,就因为没有汇报就否定了你的努力,可是不汇报,领导又能根据什么标准来判断你努力工作呢?

用一个案例让大家更清楚的看清“有效汇报”的重要性。

领导让小A负责安排接洽一位重要客户,可是两天过去了,领导都没有得到任何反馈,他把小A叫到办公室询问情况。

小A 才说:“工作太忙我忘记和你说了,客户周三下午到,领导你还有什么需要我问的,我再去了解下。”领导扶额,让小A出去了,随后交给了小B跟进此事。

过了半小时,小B汇报:“领导,客户的行程已经确定了,周三下午两点的飞机到,一共4个人,他们的考察时间为期三天,我考虑到路程问题,暂时给他们定了公司附近的xx酒店,还可以负责客户的接机,很方便,领导你还有什么吩咐。”

领导听后很满意,客户也对此次的考察安排表示了认可,就因为一次汇报,小B的提成涨了20%。

而小A犯了两个错误:

第一,没有及时反馈工作进度,不主动向领导汇报工作;

第二,工作汇报太草率,没有有用信息。

都说“小事看大”,就是因为细节往往反映了一个人做事的风格。

也正因为从,小A没有得到领导的重用。

3、用好工作汇报万能模板,升职加薪不是梦

很多人可能会说:“我一见到领导就紧张,一开口就怂,根本不敢主动和领导讲话更别提汇报工作了。”

不懂工作汇报在职场确实很吃亏,掌握一定的汇报套路和模板,更有助于我们在领导面前展示自己的实力。

在《全脑演讲》一书中,作者就提出了:汇报工作避开这四个坑,领导给你升职加薪。

书中提到的模板和重点,在汇报工作时直接用!

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(1)汇报重点

我们可以把工作汇报分成三类:阶段性进度汇报、求助型汇报、成果型汇报。

而这些都有通用模板,避免汇报的时候废话连篇,找不到重点。

①总述内容

②分述要点

③总结观点

掌握这三步骤,我们就可以套用在前面的三个场景中。

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阶段型进度汇报:我们是为了让领导了解项目进度。所以汇报进度一定要简洁明了。

比如可以这样说:“领导,xx工作目前已近完成了50%,进度一切正常,预计在本周内完成。”

求助型汇报:好的求助可以认为我们获得更好的资源,有句话说的好:你的老板,才是你最重要的资源。汇报工作时及时让领导知道你的困难或需求,领导才能给你支持。

所以我们在汇报需求的时候,可以说:“领导,耽误你五分钟向你汇报下项目的进度,我们的项目完成了80%,目前需要您提供一些支持,急需2万元线上活动推广费用,原因是……

成果型汇报:在季度汇报护着年终汇报的时候,我们的重点就要突出自己的业绩成果,可以直接用PPT表格等形式,开门见山的向领导汇报:“领导,这个月我们部门超额完成了10万的业绩销售,具体的细节是……

废话不多说,直接向领导侧面传达我们需要加薪或是提成,让领导直观看到你的价值。

(2)汇报细节

我们把重点提前说完之后,接下来就要完善细节部分,让自己的汇报更有说服力。

比如在进度和成果型汇报的时候,要多用数据佐证工作情况,让汇报更真实可信。

另外我们可以用图表让领导在视觉上更有冲击力,更有给你加薪的冲动。

汇报细节还有一点很重要的是引发共情力,结合痛点和爽点。

比如:我这个月做了两件事,第一是我拜访了5家客户,收集了资料,已经有一家确定了合作意向,这家企业比较有实力,需求量大,预计今年的采购额在80万左右。(爽点)

第二件事店面巡查,我检查我们公司线下闷蛋的销售库存和货品陈列情况,指导了1名店员销售技巧,避免了服务人员销售不到位积压货物的问题。(痛点)

结合痛点爽点激发共情,又运用了数字制造冲击力,这样的工作汇报既做到了“晓之以理,动之以情”的效果,更容易打动领导。

(3)汇报问题

我们都说领导给你工资是让你解决问题不是制造问题的,所以如果是汇报求助型工作,我们在提出问题的同时,还要至少给出两个解决方案,给领导做选择。

我们可以这样说:“在和客户确认合同的时候,他们要求供货的价格上涨5%,我们沟通之后,他们坚持涨价(表明问题),我觉得可以这样解决,不知领导是否同意……(提出方案并对每一个方案进行利比分析)

这样的汇报,既表现了你有思考有解决方案,又有站在领导公司角度思考问题的利弊分析,有助于领导最后的决策。

(4)见机行事

除了以上三个汇报时要注意的坑之外,我们还要根据领导的特点调整汇报节奏。

明确领导的关注点,如果领导性子急重结果,就直奔主题言简意赅,如果领导平时注重细节,就提供详细的数据和信息说明。

汇报前关注领导需求,说他关注的内容,汇报中随时根据领导的风格、时间和身体语言来调整你的汇报方式,懂得见机行事很重要!

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4、写在最后

梁实秋说:“谈话,和写作文一样,有主题、有腹稿、有层次、有头尾,不可语无伦次。”

在职场上和领导的沟通反馈更是要如此:·

汇报重点:提炼、概括汇报内容,按总分总的框架;

汇报细节:举例子、列数字、结合痛点和爽点;

汇报问题:提出解决方案、进行利弊分析;

见机行事:随时根据现场情况条痕汇报节奏。

掌握以上这四点,避开汇报的四个坑,工作有反馈,让领导给你升职加薪!

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