|
在工作中，我们免不了要在Word文档中做一些少则四五页，多则十几页做项目方案或者工作计划。不管是刚开始做还是后面将完成稿上交之后打回来修改，文档的改动都是极其令人头疼的。 那么今天就教大家一些简单快捷的小技巧来提高工作效率吧。 一、如何快速从文档末尾回到文档的开头 当你做完一份文档之后，免不了要从头开始对文档的内容进行检查。文档页数少时，从文档末尾拉回开头还没什么，当文档的页数超过三页时，就会发现用鼠标滚轮滑动实在是太过耗费时间。 这时就可以使用快捷键“Ctrl+HOME”一键回到文档的开头 二、如何将文档中的拉伯数字替换成大写 当我们需要将文档中用阿拉伯数字表示的金额转换成大写的金额时，无需删除数据更改。 1、选中需要修改的金额 2、点击“插入”，找到“符号”再找到“标号”，选择需要更改的样式，最后点击确定就OK啦。 三、快速删除文档中多余的空行 有时候文档中的内容是通过网络或者其他途径复制黏贴过来的，此时就避免不了文档内容途径的改变，导致文档中出现多余的空行。最传统的做法就是鼠标点击空行，然后通过“delete”或者“backspace”一点一点地将空格删除。 这种方法耗费的时间会根据空格的多少而改变，当空格多且极其分散的时候，这个操作就会变得极其麻烦，有时候甚至会在不注意的时候将部分文档内容删除。 这时就可以在： 1、“开始”中找到“查找替换”功能或者直接按“Ctrl+H”快捷键，进入“替换”的页面。 2、在“查找”一栏中输入“^p^p”，在“替换”一栏中输入“^p”，然后点击全部替换就行了 四、文本转换成表格 工作有时避免不了要将Word文档中的数据文本转换成表格，我们无需先做出一个空白的表格，然后一点一点地将数据填充进表格中 而是可以： 1、选中文本数据，点击“插入—表格” 2、点击“文本转换成表格”，然后点击确定
3、就能把文本快速转换成表格了
|
|
|
