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办公室打印达人,悄悄分享了这5个Word打印技巧,快收藏备用

 办公工具箱 2019-09-17

文件打印的问题,在工作中是很常见的,那么关于Word文件打印也是最普遍的一个问题,今天小编就给大家收集了4个关于Word打印的使用技巧,下面我们就一起来看一下吧!

1. 打印指定部分

很多时候我们在打印时,并不需要打印全部内容,而是需要对Word中的部分内容进行打印,那么这时,我们应该如何实现呢?

操作步骤:选中需要打印的文本-之后点击【文件】-【打印】-【打印设置】-【打印当前选定区域】即可。

2. 打印网格线

有时候在Word文件打印的时候,会因为特殊需求,需要将Word文件中的网格线打印出来,那么我们应该怎样实现呢?很多人说将网格先添加到Word中不就行啦吗?但其实这样是没用的。

操作步骤:打开Word页面上方【布局】-【稿纸设置】-【格式】-【行线式稿纸】,然后在进行打印即可。

3. 打印背景颜色和图像

Word打印的默认的选项是忽略背景颜色和图像的,那么当我们需要将背景颜色和图像打印出来时,我们应该怎样实现呢?

操作步骤:选择Word页面左上角【文件】-【选项】-【显示】-【打印】-勾选【打印背景颜色和图像】的选项。

4. 打印隐藏文字

在Word中我们会因为一些特殊需要将部分文字进行隐藏,那么在打印时,我们应该如何将隐藏的文字但因出来呢?

操作步骤:同样的选择Word页面左上角【文件】-【选项】-【显示】-【打印】-从中勾选【打印隐藏文字】的选项即可。

5. 特定文件格式打印

在打印的过程中,如果有将Word文件格式转换成特定文件再进行打印的需要,我们可以通过在线【迅捷PDF转换器】来进行实现。以Word转PDF为例。

操作步骤:通过浏览器搜索【迅捷PDF转换器】-进去选择【Word转PDF】的选项-【点击选择文件】等待文件转换结束,保存下载即可。

今天的分享到这里就结束了,操作简单,希望可以对大家有所帮助啊!

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