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“领导批示”的微妙所在与执行技巧:行走机关不可不知

2019-09-17  等待MYLOVE

作为机关人员,肯定都有过呈送文件,等待和领会领导批示的经历。

在很多时候,批示和文件一起,是各级机关工作运行的重要手段,已然成为机关工作的重要部分。

这些批示,有的只是一个简单的“阅”字或者干脆是画一个圈,然后消失在机关的档案室里,有些是“请×××同志会签”而转往其他部门。

一些批示需要承办部门派专人前来阅读,并不得带出“保密室”;另有一些,则被工整誊抄,在“一定范围内”传达;有的更进入宣传机构视野,成为“重要批示”,全单位甚至全系统都要学习、贯彻。

因此,领导批示是机关人员必须经常面对和认真对待的一个重要问题。

那么,能不能正确理解和领会领导批示的方式和用词,就在很大程度上体现了一名机关人员的水平和悟性了。

一、批示的微妙性

作为经常办文的机关人员都知道,上报公文的机关标题部分上方要明显多出一块留白——这就是约定俗成的“批示域”。有的单位,则会在呈送公文时,专门设有“传阅单”、“批示单”。在“传阅单”上面会写明须传阅的领导名字,领导看后如无特殊意见,仅需在自己的名字上画圈——谓之圈阅。而“批示单”,则为每位领导留下批示栏,便于领导指示。

这样的话,对于每位看到文件的领导来说,更便于清晰地知道其他领导的意图。

比如,一份在班子成员范围内传阅的有关某项工作的文件,非分管的领导们一般仅圈阅,而分管领导则会在批示栏类留下一些文字。而一旦单位的一把手点名某些部门须关注此事,则各相关分管领导一般都须在批示栏内表态。

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