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关于会议纪要写作那点事,九个要诀请牢记,涨知识就靠它啦!

2019-09-18  图志轩

会议纪要写作是有诀窍的,以下九个要诀牢记弄懂,写作水平自然就能提高 :

收全资料,摸清背景;

认真研究,作出预判;

专心记录,兼顾全程;

迅速起草,搭出框架;

充实内容,详略得当;

仔细回顾,不要遗漏;

通读几遍,语句通顺;

快呈快报,衔接顺畅;

跟进督办,确保落实。

以下分条列项为大家进行一下细致的讲解:

(一)收全资料,摸清背景。对leader确定要开会协调的事项,drafter要尽快收集相关的资料,主要包括相关法律法规和政策规定、调研材料、leader批示、之前办过的文件等等,要提前弄清楚事项来龙去脉和前因后果,做到对所研究事项了然于胸、消除疑点。对以前没有接触过的,要急用先学、现学现用。

(二)认真研究,作出预判。drafter要紧紧围绕需研究解决问题,对所收集资料进行认真学习研究,特别是新的知识点一定要搞清弄透,最新的政策规定要掌握准确和灵活运用。在此基础上,建议drafter从不同的角度大胆推导可能的解决思路和办法,比选出最可行的解决方案。同时,寻找时机了解leader的思路和想法,摸清leader开会意图。这个过程对锻炼drafter的政策水平和处理问题的能力是非常有帮助的,drafter要本着自己主动想办法解决问题的心态开动脑筋、出谋划策,千万不要有反正最后leader定的想法,白白错过了锻炼的机会。

(三)专心记录,兼顾全程。开会时,drafter既是记录员,又是服务员。drafter最重要的任务就是专心做好记录,思路一定要跟上会议的节奏,不能分心走神,要仔细关注会上出现的任何情况,特别是leader的一举一动,主动回应leader的诉求。新的drafter由于担心开会过程要应对可能出现的不同情况,有时会心慌意乱甚至导致手忙脚乱。解决这个问题,要做好几点:一是会前准备特别重要,如果会前全面掌握研究事项的情况和基本清楚leader的思路,自己心里就会定很多,记录起来就比较轻松。二是会前最好能把开会的过程在大脑中过一遍,想清楚每个细节。三是要提高自己的心理素质,即使有些细节没有考虑到,也不必慌,按照leader的指示立马落实进行补救。

(四)迅速起草,搭出框架。

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