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又好又快完成PPT,这才是SmartArt的正确使用方式

 h阴晴雨 2019-09-18

提到 SmartArt ,相信很多人都会嗤之以鼻,甚至觉得这是个鸡肋的功能。因为利用它创建出来的图形,普遍看上去都略丑:

 

 

但其实你知道吗?如果我们能够使用得当,其实是可以又好又快地创建出高大上的逻辑图形排版。

 

就像这样:

 

 

或者是这样:

 

来自于涛说PPT

 

怎么样?还不错吧!

 

好了,废话不多,问题来了,到底该如何才能正确地使用SmartArt呢?

 

这里有三个步骤:

 

  • 理清内容逻辑关系

  • 匹配整体视觉风格

  • 优化图形排版细节

 

什么意思呢?通过一个简单的案例,先来简单地分享一下。假如就是它了:

 

 

 

理清内容逻辑关系

 

这个很简单,因为SmartArt是创建逻辑图形的排版,所以,要明确内容的逻辑关系,并且找到匹配逻辑关系的图形样式。

 

从文中可以看到,是「信任背书」、「价格促销」和「运费机制」促成了「购物成功」:

 

 

所以,很明显,是一个引导的逻辑关系,那么,我们就可以在 SmartArt 中选择一个合适的图形。假如就是它了:

 

 

 

匹配整体视觉风格

 

与整体风格保持一致,是幻灯片设计的基本要求。假如幻灯片整体的视觉风格是红色,那么,我们就需要对SmartArt进行优化处理,使其与风格相匹配。

 

 

 

优化图形排版细节

 

因为SmartArt是智能创建图形样式,所以,可能在文字排版的细节方面存在瑕疵,所以,手动进行一些优化,自然也少不了。

 

在这里,我添加了一些辅助的修饰图形:

 

 

到这里,基本上就算完成了,如果你怕页面单调,也可以考虑添加一些背景图片:

 

 

这就是正确使用SmartArt的步骤,为了便于各位理解,接下来,咱们通过一个案例来更好地理解一下。

 

明白了吗?这就是正确使用SmartArt的方法。接下来,咱们再来通过3个案例,来更进一步地了解,看看该如何使用。

 

 

案例一

 

比如像这个页面,我们可以看到,这里要呈现的,是从内到外的一个创意路径:

 

 

那么,它们之间的逻辑关系,应该就是由中心向外逐步扩散的过程。我们可以从中选择一个合适的图形:

 

 

接下来,匹配视觉风格,假定主题色还是红色,所以,我们可以把图形的色彩进行修改,并且把内容填在图形中:

 

 

接下来就是一些版式方面的规划设计,把内容填在页面中即可:

 

 

同样地,也可以考虑加上背景图片,来丰富其视觉效果:

 

 

 

案例二

 

咱们再来一个,比如说是这样的一个页面:

 

 

从内容的逻辑关系可以明显地看出,这是一段有流程关系的内容,所以,我们可以选择一个能提出这种逻辑的图形:

 

 

接下来,依旧是匹配主题色,假如这一次的主题色又是红色,咱们为了视觉风格统一,可以更改下图形的颜色:

 

 

最后,我们可以在页面上插入一些小图标元素来丰富视觉效果,就可以轻松完成一页可视化的排版:

 

 

同样地,你也可以考虑使用带背景图片的版本:

 

 

案例三

 

比如这次我们需要对这一页 PPT 进行排版:

 

 

从内容来看,这段文字包含明显的包含关系,所以,我们可以考虑选择一种合适的图形关系:

 

 

从内容来看,我们可以了解到,这里面可能需要用到两个图形,并且需要呈现出相互促进的关系:

 

 

接下来,还是需要匹配视觉风格,假如这次又又是红色,咱们可以把颜色替换一下:

 

 

最后,把内容放在 PPT 页面里,添加一些小的箭头和文字即可:

 

 

同样地,给出一个带图片的版本:

 

 

明白了吗?只需要3个步骤,就可以轻松地利用 SmartArt 完成一张视觉效果很赞的 PPT 页面。

 

当然,相较于花30分钟完成的逻辑图形,SmartArt可能会稍有逊色。但,这个方法只需要3秒就能完成,可能,这会更适合大多数职场人的需求。

 

你说,对吗?

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