【原】excel筛选技巧：如何做一个动态筛选自动化图表？

编按：哈喽，大家好！今天给大家分享一个老板最爱的excel自动化表格，搞定老板，升职加薪，不再是梦！

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数据源：

小玲老师从“中国养猪网”随机选取了五个省份的猪肉价格，制成下表。（仅作excel演示使用）

*说明：

由三个品种杂交生产的猪叫三元猪；

外三元：全部选用外来品种杂交而成；

内三元：三个品种中有一到两个我国的品种，则称为内三元；

土杂猪：是指良种猪与本地猪的杂交品种。

目标样式：

现在我们需要利用excel，将上表做成动态可筛选的模式，变成一个可汇报的动态数据表，数据表内容会随被筛选字段的变化而变化，如下图所示：

分析思路：

在动手操作之前呢，我们先来分析一下“这道题”。

我一直信奉 “思路比方法更为重要”，学会分析，就学会了举一反三的能力，遇到问题时，总能想到解决办法，这是最重要的，也是自己竞争力的体现。

首先，我们来对比一下“目标数据表”与“数据源表”的区别，你会发现：

（1）功能上有区别：静态表 vs 动态表，目标表多了筛选功能。

（2）样式上有区别：目标表较数据源表，新增了三个筛选按钮，且目标表没有合并单元格。

提到“动态筛选”，其实是有固定套路的，给大家普及一下三种常用的套路：

（1）数据透视表/超级表+切片器

（2）数据有效性+公式

（3）开发工具-窗体控件-单元格关联+公式+高级筛选

这三种套路，希望大家可以熟记于心，并形成条件反射，日后一旦遇到动态表格制作，就直接拿来用，脑中想到这几种固定搭配即可。

*本着让大家深入理解的精神，给大家解释一下，这几个套路的形成思路（同类问题均可按此方法进行分析）：

1、“动态筛选”，可以拆分为：动态+筛选

2、涉及筛选部分，需要想到excel具有“筛选”功能的操作或按键有哪些：

（1）excel自带的筛选

（2）数据透视表本身的筛选功能，外加切片器

（3）数据有效性

（4）开发工具中的窗体控件

（5）高级筛选等

关于“动态”：

（1）数据透视表本身就是动态的；

（2）目标值通过公式链接到具体单元格，随着单元格内容变化，目标值发生变化，也是动态的；

（3）宏、VBA也可以实现目标的动态化

3、再将筛选与动态结合起来，就形成了上述提到的三种常用固定搭配。

在本例中很明显是使用数据透视表+切片器的搭配模式，实用性最高，操作起来最简单。

具体操作：

※步骤一：处理数据源

取消数据源表中的合并单元格，并快速填充空白单元格。

*提示：数据源非常重要，是一切excel操作的来源，一定要保证数据源的准确性和规范性（无隐藏行或列、无合并单元格等）。关于这一点我们在之前的文章中详细介绍过《函数技巧千千万，如何制表才关键！（上篇）》

具体操作：取消合并单元格→按Ctrl+G打开定位条件→选择“空值”→在编辑栏输入公式“=B3”（=上方单元格）→按Ctrl+Enter组合键完成公式录入→最后粘贴为数值。

操作请见如下GIF动图

※步骤二：制作数据透视表

这个步骤会涉及到一些细节上的操作，需要保证最后呈现出的数据透视表与数据源表的内容、字段排列一致。所以在制作透视表时，需先将所有的字段均移至透视表字段的“行”字段下：

结果如下：

移动完成后，你会发现透视表的整体格式不符合我们初始的要求，需要进行以下操作步骤：

a. 更改数据透视表的布局

点击透视表，单击鼠标右键→选择“数据透视表选项”→在“显示”栏中勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”。

或者也可以直接在“数据透视表工具”栏中，点击“设计”→“报表布局”→选择“以表格形式显示”。

效果如下图所示：

b. 取消分类汇总

点击透视表，在“数据透视表工具”栏中 ，点击“设计”→“分类汇总”→选择“不显示分类汇总”。效果如下图所示：

c. 将省份列的空白处填充

点击透视表，在“数据透视表工具”栏中，点击“设计”→“报表布局”→选择“重复所有项目标签”。

d. 取消“展开与折叠”按钮

点击透视表，单击鼠标右键→选择“数据透视表选项”→在“显示”栏中取消勾选“显示展开/折叠按钮”。或者，在“数据透视表工具”栏中，点击“分析”→点击“+/-按钮”。效果如图所示：

设置完成后，是不是发现与源数据表的格式差不多了呢？

※步骤三：添加切片器，实现“傻瓜式”动态筛选

数据透视表有自带的手动筛选功能，将需要筛选的字段挪至“筛选”字段下即可实现筛选。

但如果本例按此法操作，将作为筛选字段的“省份、类型及较全国均价”，移至“筛选”字段下，会发现这三列数据会在表格中消失，仅作为筛选按钮出现在表格的上方。

导致这一现象的原因是由于数据透视表的筛选字段与行字段，是二选一，有我无他的关系。

若想解决，可以在数据源中添加辅助列（将需要筛选的字段列重新复制一列），刷新数据透视表，然后将其中一份字段放入筛选字段下，另一份字段放入行字段下，即可。

但此方法较为繁琐，且展示起来不够简洁明了。

此时，“切片器”的优势就体现出来了，利用切片器，可以直观的进行数据的筛选。

哪怕不懂数据透视表，在看到切片器后，就知道该如何使用了。

切片器的添加方式：点击透视表，在“数据透视表工具”栏中，点击“分析”- “插入切片器”。然后根据需要，选择作为筛选栏的字段即可。

具体操作请见下方动图：

最后再对切片器和数据透视表进行美化，就可以完成目标样式中的动态图表啦~

除以上excel技能外，小玲老师更多的是希望小伙伴们可以学会分析的思路。考虑到数据透视表的普及度，以及不受版本限制的特点，所以本例，老师采用透视表来做讲解。若小伙伴们的excel是2013版及以上的，可以直接使用超级表，两步就能完成。操作用法：点击源数据表，使用快捷键Ctrl+T，调用出超级表，然后增加切片器功能即可。是不是很简单，小伙伴快来试试吧！

＊＊＊＊部落窝教育－excel切片器应用技巧＊＊＊＊

原创：刘宏玲/部落窝教育（未经同意，请勿转载）