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相关规定
《知识产权管理制度》
负责厂区绿化的日常管理、保养及维护工作
负责宿舍日常使用及人员管理工作
负责管理类文件的发放、保管、回收、处理等工作
负责记录的监督运行管理工作
《编码原则管理规范》
负责公司办公用品的策划制定、采购、保管、使用管理、监督及管理优化
负责消防设施设备日常保养的监督及维护管理
负责厨房设施、设备的日常管理、保养、维护工作
负责公司办公用品的采购、验收、编号、入账、发放、保管、回收、统计、维护工作
负责公司门卫管理的组织策划、实施、监督管理及优化提升
负责公司内、外部人员及车辆的出、入管理
负责厂区安全巡视及公共区域的监督管理
负责公司厂区绿化的组织策划、实施、管理及维护工作
负责公司公共区域地面卫生的清理、维护工作
负责厂区道路、路灯、涵、管、线、公共标识物、公共宣传物的日常监督管理及维护工作
负责公司水、燃气日常监督管理及内外部问题沟通解决
负责公司水、电、燃气用量监控及费用处理
负责公司基础建设规划、招标、组织施工、验收及维护工作
负责基建承包方的选择、评估及组织基建合同的评审、签约工作
负责基建内外部联络及问题处理
负责公司零星采购物资的统计汇总、采购、结算、统计分析管理工作
负责公司零星采购网络体系选择、评估、建立、分析、优化管理
负责公司出租水、电用量监控、费用处理及问题联络外理工作
负责公司内外部房屋租户的联络沟通与问题处理工作
负责公司内外部租赁房屋的日常管理、维护保养工作
负责公司内外部房屋租赁的选择、评估、落实管理工作
负责公司快递的选择、评估、落实、监督管理及制度优化工作
负责公司前台日常管理工作
负责公司报刊、杂志的订购、收、发、存管理工作
负责公司LED广告屏
负责公司各经营资质、证、照、章、印的申请、保管、使用管理、变更、年审及问题处理等工作
负责领导公司办公话务策划、选择、评估、落实、管理、监督、统计分析及改进工作
负责组织领导公司办公设备厂家的选择、评估、管理工作
办公
负责条形码管理制度策划编制、监督实施及制度优化
负责条形码申报、跟踪、登记、保管、监控、延续，以及相关对外联络工作
无形
资产
基础
设施
负责组织策划、落实公司奖惩措施、监督管理及完善优化工作
《员工奖罚管理制度》
《快递作业规范》
《报刊杂志作业规范》
《前台管理规范》
《条形码管理制度》
《政策申报管理规范》
《公司行政管理资料管理规范》
《办公物资管理制度》
《车辆管理制度》
《废弃物作业规范》
负责组织实施消防应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作
环保相关管理制度
安全相关管理制度
详见安全标准化体系全套资料
《零星采购作业规范》
《宿舍管理规范》
负责组织策划合同管理的编制、监督实施、存档及管理优化工作
《合同管理程序》
负责组织领导公司办公设备的采购、组织验收、编号、入账、发放、回收、统计、组织维护工作
负责公司办公、会务场所及设施的管理、监督、组织维护工作
负责组织领导公司车辆采购、日常管理、保养、维修及年审工作
负责公司各区域卫生的策划、监督实施、维护及改进工作
负责公司卫生设施设备的日常管理、保养及维护
负责公司卫生物资的请购、保管、使用
负责公司宿舍内部设施的监督管理实施工作
行政部部门职责及目标
负责公司节假日及相关福利措施的组织落实、监督管理及完善优化工作
《员工福利管理制度》
快递分析改进
负责厂区日常安全巡视及监督管理工作
《食堂管理制度》
安全
管理
创新活动
参与公司管理
部门建设
负责部门团队建设完善及优化管理工作
负责公司快递的选择、统计工作
负责组织部门预算制定、实施、监督检查、统计分析与改进工作
负责组织策划年度部门发展目标制定、实施、分析、改进
负责本部门相关管理制度的组织制定、落实、优化工作
负责本部门运作管理体系、岗位、职责的组织策划、落实、持续改进工作
负责主持部门日常运作管理
以管理为突破口，不断学习、吸收、消化选进管理知识，持续优化、提升公司管理体系
积极组织或参与相关管理制度制定、落实及优化管理工作
遵循“对外一切以用户为中心，对内一切以公司利益为中心”宗旨，积极参与并落实维护公司利益
参与企业文化体系构建，促进呵宝特色企业文化及价值观建设
序号
项目
目标
部门日常管理
负责专利管理的策划、编制、监督实施及制度优化
负责产品专利申请、跟踪、产品专利登记、保管、监控、延续工作
负责专利发明人奖励申报申请工作
负责商标管理制度策划制定、申报实施、监督管理及制度优化
负责商标保管、使用监控、问题处理、对外沟通等相关事宜
政策申报
负责相关政策项目申报、跟踪、处理
负责与申报政策项目有关的对外事务的联系沟通
文件管理
负责文件管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升
负责记录管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升
负责公司各编码管理的策划、制定、监督运行、优化提升工作
负责公司各类档案管理策划、制定、实施、保管、监督、处理工作
负责公司财产险、车险策划购买、保管、变更及问题处理工作
负责食堂运作管理的策划、实施及改进
负责食材供应商的选择、评估、签约、监督管理工作
负责食堂日常管理及就餐管理
后勤
管理
负责食材的验收、保存、使用、保养、价格评估及费用统计、分析工作
负责公司废弃物的管理策划、落实、监督及处理工作
负责公司可回收、不可回收废弃物的处理工作
负责废弃物回收厂家的选择、评估、签约及监督管理工作
负责废弃物处理的价格评估及监督管理工作
负责公司宿舍管理策划、实施、维护及改进工作
负责公司内、外部环境管理策划、推行、落实、处理及优化工作
负责环保日常管理、内外部联络及环保问题处理工作
负责环保应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作
负责公司废弃物处理及环保事故处理工作
负责组织公司污染物动态排污申报工作
负责公司内、外部消防管理策划、推行、落实、处理及优化工作
负责消防日常管理、内外部联络及消防问题处理工作
《文件管理程序》
《记录管理程序》
《门卫管理制度》
以新知识、新思维、新常态为导向，不断优化、提高部门内管理制度及水平
组织策划部门中长期发展规划及落实、调整工作
负责公司与行政相关的内外部联络、管理工作
参与公司相关战略管理分析，协助公司规避相关战略管理风险
参与公司团队建设，协助并促进公司团队梯队体系建设及培养
《档案管理规范》
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档案管理推进
文件及记录管理的推进
《6S基础管理程序》
行政
职责
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