行政人资部部门职责说明书
一、部门基本信息 部门名称: 行政人资部 部门编号: 9000 人员编制: 12人 上级部门: 总经理室 下级部门: 无 部门负责人: 行政人资部经理 二、部门使命和目标 根据公司的战略发展规划,制定人力资源相关管理制度,完善公司招聘、培训体系,做好公司人才的“选、用、育、留”。在行政管理方面,不断优化公司行政管理体系,制定公司行政管理制度和管理规程,提高公司行政运转效率。 三、部门职责 人力资源课 职能模块 职责描述 1、制度建设与执行 (1)根据公司战略发展要求,制定人力资源相关管理制度,确保制度的完善性、科学性;负责组织并监督相关制度的执行。 2、人力资源规划 (1)依据公司年度发展计划,及对公司以往人力资源状况的分析,合理预测公司人力供需数据,拟定年度人力资源规划;
(2)分解年度人力资源规划,并进行相应的工作部署,建立充足的人才储备队伍,确保公司对人才的需求。 3、招聘与配置 (1)依据年度人力资源规划,制定年度、季度、月度招聘(包括内部招聘)计划并组织实施,及时有效地补充各部门所需人力,促使招聘完成率的达成;
(2)组织开展日常的内外部招聘工作,建立完善的内外部人才数据库,推进人才测评系统建设,确保人才招聘质量,做好“人岗匹配”工作;
(3)负责员工入职、试用期、异动和离职管理,优化人力资源配置,定期分析人力资源现状;
(4)建立和完善员工晋升和淘汰运行机制,加强人才梯队建设。 4、培训与开发 (1)结合公司发展战略与员工职业生涯规划,制定年度、季度、月度培训计划,并组织实施;
(2)建立健全公司培训体系,做好日常培训项目推进和定期培训分析;
(3)推进公司内训师队伍的建设、课程开发和中高层管理干部培养机制;
(4)了解公司人力资源现状,协同各部门做好关键岗位员工职业生涯规划工作。 5、员工关系与企业文化 (1)负责员工劳动合同、用工报备、五险一金、劳动纠纷、考勤请销假、劳动纪律、奖惩等日常管理工作;
(2)负责员工满意度管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生等日常管理工作,负责员工人事档案管理工作;
(3)负责企业文化的宣导。 6、福利管理 (1)负责日常福利项目的调整、分配、兑现;
(2)负责搭建员工激励机制,建立科学完整的激励项目,提高员工工作积极性。 行政课 职能模块 职责描述 1、行政物资管理 (1)制定公司低值易耗品和行政固定资产管理办法,并监督实施;
(2)根据各部门对办公用品的需求,实行统一购买与日常管理;
(3)对公司行政财产物资进行登记造册、定期盘点和维修保养。 2、日常行政管理 (1)负责公司各类文件和印章管理,保证公文质量;
(2)负责对外各种文件的草拟,保证公文质量。 3、会议管理 (1)负责公司大型会议的准备工作及会议期间的服务管理;
(2)负责会议室及会议室内的设备管理。 4、公关管理 (1)负责危机公关处理与上报,维护公司形象。 5、车辆管理 (1)负责公司公务车辆的统一管理、合理调度;
(2)控制公司办公用车的各种交通费用。 6、食堂管理 (1)负责公司全体员工的用餐调度工作;
(2)负责食堂用餐环境的管理。 6、办公环境与安全管理 (1)组织清洁人员对公司办公区域进行清扫,确保辖区范围内的整洁;
(2)对公司办公设备、安全设施进行巡检及定期维护,协助有关部门处理安全事故;
(3)负责公司厂房租赁及装修预算及实施监控。 7、行政费用控制 (1)制定公司的年度行政费用预算,严格控制各项行政费用的支出。 四、关键绩效指标 员工离职率、培训达成率、招聘达成率、重大工伤事件、重大事故 五、工作关系 内部:公司各职能部门
外部:社会保险和公积金管理部门、地方劳动监察部门、计划生育部门、街道、工会、安监部门 六、部门组织结构图及人员编制 七、相关规章制度 1、《招聘作业管理办法》
2、《教育训练管理办法》
3、《员工手册》
4、《办公用品管理规定》
5、《车辆使用管理办法》
6、《人员及货物进出厂管理规定》 八、关键工作流程 1内部招聘流程2外部招聘流程3外部培训流程4员工入职流程
5员工离职流程6电话申请流程7公出申请流程8车辆使用申请流程
编制日期:
审批:审核:制定:
行政人资部经理
(1人)
人资课长
(1人)
IT资深工程师
(1人)
行政课长
(1人)
人资助理
(1人)
人事文员
(1人)
前台文员
(1人)
保安组组长
(1人)
保洁员
(2人)
保安员
(2人)
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