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综合管理部工作职责
2019-09-20 | 阅:  转:  |  分享 
  
综合管理部工作职责



综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:

一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;

二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;

三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;

四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;

五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;

六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;

七、负责公司印章管理;

八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;

九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作;

十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;

十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;

十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站;

十三、负责企业文化建设;

十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;

十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;

十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

























综合管理部经理岗位职责



一、执行总经理其他上级领导下达的工作指令

三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;

四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;

五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;

六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;

七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;

八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;

九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;完成交办的其他工作。负责公司电话小总机的接线工作。准确及驳接声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上记录在案并及时转告紧急电速报处理每负责人力资源;负责制定公司人管理制度工作程序组织公司各部门定编定员工作,合理控制劳动总量及工资总额严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司制度,招聘、录用、辞退工作负责公司各岗位绩效考核工作;编制培训大纲,、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;员工考勤、奖惩、请假、调动司机岗位职责



一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每天上午上班后向本部门经理报告车辆状况;

二、严格按照公司要求的程序执行出车任务,出车任务须由综合管理部统一安排调度,不得私自出车。出车前认真填写派车单,因故不能填写时,返回后须及时补填;

三、出车前检查车辆状况,不得带故障出车;

四、定期进行车辆保养,保证车辆处于良好状态;

五、保持车内外整洁干净,车内禁止吸烟;

六、行车违章由司机自行承担责任;

七、完成本部门经理临时交办的其他工作任务。





















保洁员岗位职责



一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责;

二、时刻保证工作环境的整洁、卫生,每天下午办公人员离开后,对办公区域进行一次全面清理,其他工作时间随时清洁;

三、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经理。

门卫岗位职责



一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责;

二、劝阻上门推销



















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